Flere år tilbage kom en bog ud kaldet Den uheldige projektleder. Det er en overlevelse vejledning af slagser, for techies, der pludselig er kastet i rollen som projektledere.
$config[code] not foundDenne bog var ikke specifikt rettet mod små virksomheder - men konceptet bag det kunne have været.
Mennesker, der arbejder i små virksomheder, kan drives som projektleder. De har aldrig haft uddannelse om, hvordan man er projektledere og ikke anser det for deres job. Alligevel gør de det. De er utilsigtede projektledere.
For længe siden talte jeg med Dennis Bilowus, administrerende direktør for AEC Software. AEC har et produkt kaldet Fast Track Schedule 9.
AEC målretter deres projektledelsesprodukt mod de uheldige projektledere i små virksomheder - personale, som ikke er klar over, at de fungerer som projektledere, men faktisk er. Over for data-bjerge bliver de kastet i at styre, hvad der undertiden er meget komplekse projekter for virksomheden. De må måske regne ud, hvordan man styrer et projekt på flyve - dåb med ild.
Disse utilsigtede projektledere kan starte med enkle opgavelister eller Excel-regneark. Et team af mennesker er involveret i de fleste projekter, så de hurtigt finder sig selv i gang med mange variabler og løse ender. Det bliver svært at "se", hvordan det hele passer sammen og forholdet mellem opgaver - dvs. hvis en opgave glider, hvordan den krøller og påvirker andre resultater eller deadlines. Det føles kaotisk.
Det er her, hvor AECs produkt kommer ind.
Baseret i Sterling, Virginia, leverer AEC teknologi til at udfylde hullerne og gøre et professionelt arbejde med at styre projekter. Det hjælper dig med at tage bjerge af information og give mening. Det sporer automatisk relationer mellem opgaver, og hvis en ting ændrer det justerer de relaterede elementer. Du kan mindmap bruge det. Du kan output projektplanen i XML. Du kan tilføje dit logo til projektplaner for at få dem til at blive professionelle og tilføje troværdighed til dit arbejdsprodukt. (Produkt tur her.)
Jeg spurgte Dennis, hvordan hans virksomheds produkt sammenligner med to fælles løsninger, der er tilgængelige i dag: online-løsninger og Microsoft Project. Fast Track Schedule, han noterer, er mere robust og kan håndtere mere komplekse projekter end typiske online-løsninger på online-niveau. Fast Track Schedule, påpeger han, er et "niende generation" produkt, og AEC har været i den projektorienterede softwarevirksomhed i 20 år. Du kan også tage AEC-produktet med dig på en bærbar computer, som f.eks. Til et jobsite, og du behøver ikke adgang til internettet hele tiden, som du gør med en online projektstyringsløsning.
Alligevel siger han, at AECs produkt er bedre egnet til mindre organisationer end Microsoft Project, hvilket kan være overkill for nogle organisationer og ubrugeligt at bruge.
Som jeg altid gør i disse typer af interviews, bad jeg om eksempler på nogle af de typiske kunder eller brancher, der anvender virksomhedens produkt, for at give en følelse af den værdi, den giver. Typiske kunder omfatter:
- Special effects teams arbejder på film
- Reklamebureauer arbejder på komplekse annoncekampagner
- Ejendomsudviklere, der forvalter bygnings- og udviklingsprojekter
Det er mit indtryk, at der i dag er flere projektledelsesløsninger på markedet. Dennis bekræftede at påpege, at i dag er der simpelthen mere interesse for projektstyringssoftware, især blandt små virksomheder. Derudover bliver brugen af projektstyringssoftware i stigende grad stillet til at gøre forretninger, som f.eks. Med offentlige kontrakter.
Han bemærkede også, at forretningsfolk er mere opmærksomme på projektledelse. Der er flere oplysninger til rådighed i dag om at styre projekter, herunder gratis artikler om bedste praksis i projektstyring.
Et af de ting jeg bemærkede er, at FastTrack9 gør, hvad business software gør i dag i dag: det fylder hullerne i viden og træning. I mindre organisationer, hvor du nødt til at være jacks-of-all-trade, leder det dig og dine medarbejdere til at udvikle nogle kompetencer i projektledelse uden at skulle være projektledende specialister. Det er sandsynligvis den største værdi af forretnings software til små virksomheder - at det giver et niveau af eksekveringsevne, som du ellers ikke ville eller ikke kunne råd til uden softwaren.
Fast Track Schedule 9 vandt 2006 års produktprodukt fra Small Biz Technology Magazine.
1
