Sådan sporer medarbejderomkostningsindtægter

Anvendelsen af elektroniske journaler har i høj grad øget produktiviteten på arbejdspladsen. At have information nemt og hurtigt tilgængeligt i et elektronisk regneark eller en database har revolutioneret den moderne arbejdsplads. Sporing af medarbejderudgifter, som typisk kræver indlevering af papirindtægter, har imidlertid været en tidsintensiv hindring for mange virksomheder. Den hurtige tilpasning af mobilteknologi og skybaseret datalagring har endelig skabt en løsning på dette problem - onlineudgiftsstyringsapps, der linker direkte til databaser.

$config[code] not found

Undersøg de online medarbejderudgiftsstyringsapps for at finde ud af, hvilken der bedst opfylder dine behov. Funktioner og prisklasser varierer dramatisk fra kun få dollars til apps designet til små virksomheder til tusindvis af dollars til tilpasset enterprise level software integreret med en proprietær virksomhedens regnskabsdatabase.

Opret online medarbejderudgiftsstyringssystemet på dit arbejdspladsnetværk. De fleste grundlæggende systemer til små virksomheder er enkle installationer, men det er altid en god ide at konsultere en it-professionel, når du installerer ny software i et netværk. Mere komplekse omkostninger sporing applikationer designet til større virksomheder er typisk installeret og oprettet af medarbejdere hos sælgeren, der arbejder med virksomhedens it-personale.

Opsæt individuelle medarbejderkonti for at udfylde det nye personaleudgiftsstyringssystem. Når alle konti er oprettet, vil medarbejderne kunne købe varer og tjenester med firma kreditkort, og en elektronisk kvittering vil automatisk blive sendt til den centrale database. Medarbejdere kan også indsende en scannet kopi af kvittering ved hjælp af deres smartphone. Det betyder, at medarbejderne ikke behøver at bekymre sig om at spare papirindtægter, men bogholder og revisorer behøver ikke længere at indføre hver enkelt kvittering i databasen.

Udfør en uddannelse for alle medarbejdere i brugen af det nye personaleudgiftsstyringssystem. Leverandører kan muligvis hjælpe med træningen for apps på virksomhedsniveau.