Selv om du sandsynligvis har meget værdifulde oplysninger til at præsentere, kan inviterede til dit business konference møde måske overbevise. Hvis du er vært for en professionel begivenhed, der kræver tid, opmærksomhed og ressourcer hos dine gæster, lav en invitation, der lover et interessant, informativt møde, der vil gøre deres investering værd.
Overskrift
Begynd din invitation med en informativ og iøjnefaldende billedtekst, der tager fat på din målgruppes opmærksomhed og kortfattet forklarer mødet i mødet. Hvis du for eksempel holder en konference for at forklare opdateret computersoftware til sekretariatspuljen, kan din billedtekst læse: "En hurtigere computer betyder mindre tid på skrivebordet: Lær hvordan du fremskynder processen ved den næste softwareopdateringskonference. "Uanset dit mødes emne skal din overskrift fortælle inviterede, hvad der er i det for dem. Hvis den information, der tilbydes, ikke er særlig spændende, fokuserer du på overskriften på fordelene, for eksempel "Nyd gratis frokost på kommende Wi-Fi-seminar."
$config[code] not founddetaljer
Oplysninger om værten og arrangementet skal følge din overskrift for at give inviterede mere dybdegående information. Begynd med en kort beskrivelse, og følg derefter op med specifikke talerpunkter, der skal behandles i mødet. For eksempel "McClursky and Sons inviterer dig hjerteligt til vores 2. årlige Social Media Seminar. Vi vil dække en bred vifte af emner, såsom markedsføring til forbrugere i aldersgruppen, og opretholde en sammenhængende tilstedeværelse med Facebook og Twitter, social media etikette og tekstbeskeder gjort enkle. "
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingHvornår og hvor
Opfølg din eventbeskrivelse med de logistiske oplysninger til dine gæster, herunder dag, dato, tidspunkt og sted for mødet. For eksempel: "Venligst deltage i det store konferencelokale i Chicago Hilton and Towers, fredag den 22. marts 2013 kl. 12.00." Du skal også inkludere den præcise fysiske adresse på din begivenhedsplacering, så de inviterede ikke er bekendt med området kan finde mødet nemt.
RSVP
Hvis du har brug for dine deltagere til at RSVP, angiv dette klart i invitationen. F.eks. "Sæder fylder hurtigt op. Venligst RSVP din deltagelse senest fredag den 14. marts 2013. Du kan enten sende dit svar i den vedlagte konvolut eller logge på firmaets hjemmeside og klikke på "Events". Du kan også nævne, om du tilbyder frynsegoder til tidlige fugle, for eksempel "Første 50 gæster til RSVP modtager en gratis bærbar computer."
