Mange småfirmaer anerkender fordelene ved at indarbejde eller danne en aktieselskab (LLC) for deres virksomhed. Blandt fordelene er det vigtigt at begrænse personligt ansvar. Det vil sige, at hvis din virksomhed er blevet sagsøgt, er virksomheden (og ikke dig personligt) ansvarlig for sine gældsforpligtelser.
Når du indarbejder en virksomhed eller danner en LLC, er et kritisk skridt, bliver dit arbejde ikke færdigt, når du har indsendt disse indledende formularer. Du skal sørge for, at din virksomhed eller LLC forbliver i god stand, fordi hvis din virksomhed tilfældigvis bliver sagsøgt, kan sagsøgeren forsøge at vise, at du ikke har overholdt din stats lovgivnings overholdelse på årsbasis for at holde din virksomhed / LLC i overensstemmelse. Og hvis de er vellykkede, bliver dit corporate skjold gennemboret, og sagsøgeren kan søge opsving mod dine personlige aktiver.
$config[code] not foundVedligeholdelse af et selskab eller LLC er en løbende proces. Her er hvad du behøver at vide for at sikre, at dit firma eller LLC forbliver i overensstemmelse i de kommende år …
1. Filer dine indledende / årlige rapporter (også kendt som en "Statement of Information"): De fleste stater kræver nogle form for en årsrapport indgivelse (nogle hvert år, nogle hvert andet år). Specifikke forfaldsdatoer varierer også fra stat til stat - i nogle tilfælde er det på jubilæet for din virksomheds indarbejdelsesdato; i andre tilfælde er det, når dine årlige skatteopgørelser skyldes og i nogle tilfælde er det i slutningen af kalenderåret. Sørg for at kende din specifikke ansøgningsfrist (se din stats sekretærs kontor). Manglende denne frist kan resultere i straffe og forsinkede gebyrer - i værste fald kan din virksomhed udsættes for suspension eller opløsning.
2. Hold dig ajour med dine forretningsminutter og beslutninger: Hvis din virksomhed fungerer som en S Corporation eller C Corporation, skal du optage protokoller for møder, når der holdes et selskabsmøde. Du skal notere enhver handling eller beslutning for virksomheden i disse minutter. Protokollen indhold omfatter typisk: tid og sted for mødet, deltagelse og formand for mødet, eventuelle handlinger (køb, valg osv.) Og underskrift af optager og dato. Hvis du holder disse minutter, selvom du er eneejer af dit firma, kan du hjælpe dig med at stå op for retten og beskytte dit begrænset ansvar, hvis det er nødvendigt.
3. Optag eventuelle ændringer for din virksomhed / LLC ved at indsende "Artikler af ændring": Har du ændret din adresse? Drop '.com' fra dit officielle firmanavn (eller andre navneændringer)? Tillad flere aktier? Har et bestyrelsesmedlem eller direktør forladt virksomheden? Hver gang du foretager en ændring til dit firma eller LLC, kan du stort set regne med at indgive en officiel anmeldelse (kaldet en "ændring") med din stat. I mange stater hedder disse artikler af ændringsforslag.
Og når du taler om ændringer, hvis du skal konvertere fra et selskab til LLC eller omvendt, skal du danne en konvertering. Selvfølgelig kan timingen af en sådan handling have betydelige konsekvenser for dine skatter, og du bør konsultere din CPA / revisor. Desuden tillader ikke alle stater konverteringer; I de lande, hvor en omregning ikke anerkendes, skal du opløse den nuværende enhed og derefter danne dit firma som en ny enhed.
4. Sørg for at du er lovlig, når du driver forretning ud af staten: Hvis du driver forretning i en anden stat end staten, hvor du dannede dit firma eller LLC, skal du få autoritet eller tilladelse til at gøre det. I de fleste tilfælde indebærer dette kvalifikation som et udenlandsk selskab eller LLC inden for den stat, at du vil drive forretning indenfor. Formularens faktiske navn varierer (for eksempel kaldes det "Statement and Designation by Foreign Corporation" i Californien), og det er typisk indleveret til statens statssekretærs kontor. Specifikke licenser og tilladelser kan også være nødvendige for visse typer virksomheder også.
5. Bland ikke dine personlige og erhvervsmæssige finanser: Små virksomhedsejere investerer ofte så meget af deres personlige tid, arbejde og penge i deres firma, at deres personlige og erhvervsmæssige finanser bliver uadskillelige. Du skal dog opretholde separate kontrol- og kreditkortkonti til erhvervsmæssig og personlig brug. Dette enkle trin vil også hjælpe dig med at komme skatte tid, da alle dine indtægter og udgifter i forbindelse med ejendommen vil være på ét sted.
Selvfølgelig er opsætning af konti bare det første skridt; du skal bruge dem ordentligt. Når din indkøbskurv indeholder en blanding af personlige og erhvervskøb, er det fristende kun at bruge din egen check eller kreditkort til alt. Hold dig dog disciplineret. Den lille ekstra tid vil gøre dit liv meget lettere på skatte tid, og det vil hjælpe med at sikre, at din LLC eller firma forbliver kompatibel med at beskytte dine aktiver.
6. File DBA'er for navnevariationer: For et selskab eller en LLC skal DBA'er indleveres under selskabet eller LLC, når du driver forretning med et andet navn end dit firma eller LLC navn - dvs. hvis CorpNet, Inc. driver forretning som CorpNet.com eller CorpNet, så DBA skal arkiveres af CorpNet, Inc. gør forretninger som "CorpNet.com eller CorpNet". Afhængigt af hvor du bor, indleveres DBA'er på staten og / eller amtniveau.
7. Glem ikke at lukke en inaktiv virksomhed ved at opløse din virksomhed / LLC: Måske flyttede du dit fokus fra en LLC eller et firma, du dannede for mange år siden. Du har ikke promoveret din virksomhed, den har ingen indtægter og ingen kunder. Du skal stadig indgive en formel opsigelse (kaldet "Artiklerne for opløsning" eller "Certifikat om opsigelse") for LLC eller Corporation. Ellers kan du stadig blive opkrævet gebyrer forbundet med virksomheden. Du vil stadig blive forventet at indsende en årsrapport (hvor det er relevant). Du skal stadig være forpligtet til at indsende skatteopgørelser til IRS og staten.
Som en lille virksomhedsejer er din tidsplan altid optaget. Men sørg for at afsætte noget tid til at håndtere dine administrative og juridiske forpligtelser. Kend dine frister og få dit papirarbejde til tiden. Det er en forholdsvis let opgave og vil hjælpe med at sikre, at din LLC eller virksomhed forbliver i overensstemmelse og fortsætter med at beskytte dine personlige aktiver.
Mere i: Indarbejdelse 21 Kommentarer ▼
