Cloud-dokumentdelingstjenester er praktisk, når du skal dele vigtige forretningsoplysninger. Hvad der sker med disse oplysninger, efter at det er delt, er dog stort set uden for din kontrol.
Filer - nogle som du måske anser for at være fortrolige - kunne downloades, deles eller udskrives alt uden din viden.
$config[code] not foundWatchDox, som markedsfører en fildeling løsning til enterprise size klienter, håber at give dig lidt mere kontrol over dine delte dokumenter og andre filer med sin nye tjeneste kaldet LockDox.
LockDox er en gratis fildelingstjeneste. Brugere kan dele dokumenter og andre filer, som mediefiler. Men de kan også gøre noget mere. De kan låse dokumenter og kontrollere, hvem der ser filerne, hvordan de kan få adgang til dem og endda tilbagekalde adgang, hvis de ønsker det.
Firmaet siger, at LockDox blev oprettet for at give små virksomheder det samme niveau af fortrolige informationssikkerhed til rådighed for meget større virksomheder. I et interview med Small Business Trends sagde WatchDox Senior Vice President for strategi og forretningsudvikling Dan Barahona:
"Uanset hvilken størrelse forretning du arbejder for, har alle dokumenter, de ønsker at sikre. Alle har data, de vil beskytte. "
I modsætning til Dropbox og mange andre dokumentdelingstjenester, der er tilgængelige i dag, forsøger LockDox at tilføje et nyt sikkerhedsniveau til online-dokumentdelingsrummet.
For at bruge tjenesten skal brugere, der sender filer, tilmelde sig en gratis konto. Derefter skal brugerne blot vælge en fil, de gerne vil dele og med hvem de gerne vil dele den med. I stedet for bare at dele hele filen som den sidst blev gemt, kan LockDox-brugere også vælge, hvilke tillæg modtagere har med den pågældende fil og låse dokumenter om nødvendigt. Sporingskompetencer giver brugerne mulighed for at se, når modtagere åbner eller viser de filer, de har delt.
For eksempel kan en delt fil på LockDox sendes som et skrivebeskyttet dokument. Brugere kan også begrænse modtagere fra at udskrive og downloade delte filer via LockDox. Udløbsdatoer kan også anvendes på delte filer. Og før en modtager af en fælles LockDox-fil får adgang til den, skal de også bekræfte deres identitet.
Delte filer vises i et webbrowservindue eller -fane. Filer op til 1 gigabyte kan overføres via LockDox-tjenesten. Filer kan deles via LockDox ved blot at trække og slippe dem fra hvor som helst på din computer til webbrowseren.
I hans interview med Small Business Trends indrømmer Barahona at der kan være et sikkerhedsmangel med LockDox delte filer. Det er umuligt at forhindre folk i at snappe fotos af delte filer på deres skærm. Men de, der sender følsomme oplysninger via LockDox, kan anvende et vandmærke til ethvert dokument, foto eller fil, der sendes. Det vandmærke vil indeholde modtagerens e-mail-adresse stænket over filen. Barahona siger:
"Du skal være enten rigtig god i Photoshop eller have dit navn og email alle billederne."
Billede: LockDox
