Ordspillet "Tid er penge" gælder på de fleste arbejdspladser. Men for uorganiserede arbejdspladser, hvor medarbejdermøder holdes uden egentlig grund eller formål, kan meget tid og penge gå tabt. Effektive medarbejdermøder har medarbejdere, der kommer ind i en fornemmelse af, hvad der skal diskuteres og forlade med information, der vil hjælpe dem med at fremme og videreføre deres opgaver.
Har en dagsorden
Alle, der går ind i dit medarbejdermøde, skal have en ide eller en dagsorden på forhånd, så der er en forståelse for, hvad der skal diskuteres.Dette hjælper ikke kun dine medarbejdere med at forberede sig mentalt til mødet, men det hjælper også med at redde alles tid. Du kan hoppe lige ind i medarbejdermødet, der rammer vigtige punkter i stedet for at tage yderligere tid til at sætte formålet med mødet som reference. For en endnu mere effektiv dagsorden identificere informationsartikler og aktionspunkter på dagsordenen, rådgiver en 2009 '' U.S. News & World Report "artikel om at holde effektive møder.
$config[code] not foundTiming
At starte dine medarbejdermøder i tide er lige så vigtig som at sikre, at de ikke løber længere end planlagt. Dette hjælper også med at sætte standarden for dine medarbejdere, at tiden er værdifuld, og at du forventer, at alle ankommer straks. Der er tidspunkter, hvor emnet kan gemme sig, eller man bliver langvarig, men det er her, hvor man skal holde styr på mødet ved enten at minde alle om, at dette møde er at diskutere XYZ, og andre spørgsmål kan behandles privat eller i et andet møde. Som leder af mødet kan du også hjælpe dem, der kommer væk, så langvarige ved at opsummere deres point og flytte mødet sammen.
Engagere dine medarbejdere
Ingen ønsker at sidde gennem et kedeligt møde. De oplysninger, du giver i et personalemøde, skal have mening og formål for dine medarbejdere. Et møde skal medvirke til at træffe beslutninger, ifølge en artikel fra Forbes i 2012 om ledende møder. Gør det muligt for medarbejderne at stemme deres tanker såvel som at stille spørgsmål ved afslutningen af mødet for at hjælpe dem med at udføre opgaver og projekter. Alt du behøver, er fem minutter at gå rundt i lokalet.
Mødereferat
Undgå oplysninger, der går i det ene øre og ud i det andet øre ved at udarbejde en minutrapport efter hvert medarbejdermøde. Sammendrag nøglepunkter, der drøftes under mødet, og eventuelle specifikke handlinger, der møder deltagere, skal tage og deadlines i punktpunktformular, så oplysningerne er nemme at læse og fordøje.
