Du flyver sandsynligvis ikke i første klasse, hvis du vil spare penge på forretningsrejser. Og hvis du tjekker flere websteder før du booker fly og hotelværelser, klarer du allerede bedre end mange rejsende. Men laver du fleksibelt-dato flybilletsøgninger inden planlægning af forretningsrejser? Den strategi, der forklares nedenfor, kan spare dig for hundredvis af dollars.
Hvad mere kan du gøre for at spare penge på forretningsrejser? Brug nogle få tricks i hver af vores fem kategorier af besparelser.
$config[code] not foundRedaktørens note: Se en video med 10 måder at reducere forretningsrejser.
Måder at spare penge på flyrejser
Find din flyvning først
Hvis du kan vælge, hvornår du skal rejse til erhvervslivet, kan du spare hundredvis af dollars på flybillet. Start med at lave en fleksibel datoflybilletsøgning på flere rejsesider, før du planlægger turen. Når du har fundet nogle billige flyrejser, skal du se, om datoer og timer virker til dine formål og køb billetterne.
Find f.eks. Flere billige flyrejser og ring til den person, du møder, for at foreslå en tid, der passer til dine billigste flyvetid. Hvis det ikke virker, prøv det næstbedste.
Rejser kun med transport
Spring den indcheckede bagage over for at undgå afgifter. Smart pakning gør det muligt at gå med bare en bæretaske til de fleste korte ture, og du tillader også andre varer. Eksempelvis tillader Delta Air Lines en carry-on taske på op til 22 ved 14 til 9 inches og et "personligt emne" (dokumentmappe, stor taske, bærbar computer). Du kan endda tage et "yderligere godkendt emne" (jakke, paraply).
Tjek flyselskabswebsteder
Rejsesiderne er et godt sted at starte din søgning, men du kan ikke se alle de tilgængelige billetter. For eksempel vises ingen af Southwest Airlines fly på Expedia og lignende websteder. Andre flyselskaber må muligvis ikke have alle deres flyvninger angivet i disse udenlandske reservationssystemer.
Også flyene er undertiden billigere på flyselskabets websteder. Så start med de store rejsesider, og kontroller også et par flyselskabssider for at se om der er andre kampe, eller hvis du kan bestille dem, du har fundet for mindre.
Prøv de Hated Airlines
Spirit Airlines er det mest hadede flyselskab i USA, og alligevel trives de, fordi de er billige. Spirit, Frontier og andre lavprisflyselskaber har lave basispriser og derefter opkræver for næsten alt andet - ofte overraskende rejsende. Men hvis du er fleksibel nok, kan du spare meget. Vælg ikke dine pladser, udskrive dit boardingpas hjemme, betal for bagage online, og læs det fine print.
Hvis du virkelig har til hensigt at spare, og det er bare en overnatningsrejse, skal du gå med mindre end carry-on. Disse luftfartsselskaber opkræver typisk transportbagage. For eksempel siger Frontier, at dit gratis "personlige emne" kan være en rygsæk, taske eller dokumentmappe på op til 18 med 14 ved 8 tommer. En mappe eller rygsæk af denne størrelse kan være tilstrækkelig til en kort tur.
Brug off-site parkering
Kører du din egen bil til lufthavnen? Tjek en af de billige parkeringspladser, som Premier Parking. Du bliver nødt til at bruge et par minutter flere ryttere, men du kan spare op til 70 procent i forhold til parkering i de partier, der drives af lufthavnen.
Lej din parkerede bil ud
Hvis du vil have gratis parkering, når du flyver, skal du bruge en tjeneste som FlightCar. De opkræver intet og lejer din bil. De siger: "På den gennemsnitlige 5-dages tur sparer medlemmer $ 100 i parkeringsgebyrer og gør $ 30 i lejebeløb."
Brug Airfare Email Alerts
Opsæt Airfare Alerts på Airfare Watchdog for alle ruter, der forlader dit hjemsted eller for specifikke by-til-ruter. Når der tilbydes flybilletter til priser "meget lavere end normen", får du en mail. Denne opsætning fungerer godt, hvis en forretningsrejse til en bestemt destination ville være nyttig, men det er valgfrit. Bare gå når og hvis du får en billig billetpris.
Måder at spare penge på jordtransport
Prøv flyrejser eller biludlejningspakker
Expedia og andre rejsesider giver dig mulighed for at pakke din biludlejning med din flyrejse. Se hvad de har at tilbyde. Så check for biludlejning separat for at se om du kan spare ved bundling, eller hvis du vil være bedre at betale for dine flybilletter og biludlejning separat.
Brug det rigtige kreditkort til at leje en bil
Hvis du har et kreditkort, der tilbyder lejebil forsikring, brug det til at betale for din udlejning. Derefter afvise kollisionsskader frafald dækning tilbydes af udlejningsbil selskab. Dette kan spare dig for et gennemsnit på $ 20 per dag.
Forbetales ikke for udlejningsbilgas
Biludlejningsfirmaer tilbyder typisk tre valg, når de vender tilbage. Ret det med gas tanken fuld, betal en uhyrlig pris per gallon for at udfylde den, når du vender tilbage, eller forudbetaling for en fuld tank og ikke bekymre dig om det. Men som en tidligere biludlejningsagent indrømmer, "Medmindre du skubber bilen tilbage på partiet med en tom tank, mister du penge forudbetalt for gas." Fyld blot tanken kort før du vender tilbage.
Lær at bruge uber
Mange brugere har konstateret, at Uber ofte er billigere end almindelige taxier, og firmaets hjemmeside gør det klart, at der ikke er behov for at tipse. Lær, hvordan du bruger værktøjerne på Uber app, så du kan tjekke priser og bekræfte dit billetpris.
Book et hotel, der tilbyder lufthavnstransport
Du kan nemt bruge $ 35 eller mere på en taxitur fra nogle lufthavne til et city-center hotel. Brug TaxiFareFinder.com til at tjekke priser for din destination. Så tjek dine hotelindstillinger og se hvilke der tilbyder en gratis lufthavnstransport til og fra lufthavnen. Det er værd at betale $ 25 mere for et værelse, hvis du gemmer to $ 35 taxa billetpriser.
Måder at spare penge på hoteller
Start online
Søg efter "hotel" plus navnet på din destination. Den billigste kan være under de standarder, du ønsker, så tjek anmeldelserne og arbejde dig op i pris, indtil du finder et sted, du kan være tilfreds med.
Prøv kuponwebsteder
HotelCoupons.com tilbyder udskrivbare kuponer til mange forskellige hoteller. Indtast kun en postnummer for din destination og se, hvad de har. Så søg efter hotellet ved navn online og tjek priser for at være sikker på at du får en aftale. Kuponhandlerne er typisk bedre.
Brug hovedkuponer
Mange hoteller offentliggør fortsat kuponer i rejsende rabatbøger fundet hos tankstationer langs hovedveje. Kig efter dem under enhver stop før ankomst, og kontroller derefter anmeldelser online med din smartphone for at se om stedet er acceptabelt.
Start en budkrig
Hotelreservationer kan normalt afbestilles uden op til 24 eller 48 timer før ankomst. Inden for fristen anropes andre hoteller og siger: "Jeg har en reservation på (navnet på hotellet), og jeg spekulerede på, om du kan slå deres pris." Hvis de tilbyder en bedre pris, bog det og derefter gå tilbage til først for at se om de vil tabe prisen endnu længere.
Tilmeld dig med AAA
Omkostningerne ved AAA-medlemskab varierer rundt om i landet, men er typisk under $ 80 for en grundplan. Ud over vejhjælp til bilproblemer får AAA-kortet dig andre rejserelaterede rabatter, herunder 10 procent rabat på mange hoteller.
Måder at spare penge på måltider
Drage fordel af Hotel Breakfast
Hvis dit hotel tilbyder en komplet morgenmad eller endda bare bagels, kaffe og appelsinjuice som en del af din værelsespris, skal du spise nok, så du kan få en lettere eller senere frokost. Faktisk tage hensyn til denne fordel, når du vælger et hotel. Hvis priserne er omtrent det samme, kan den med morgenmad nemt spare dig $ 10 til $ 20.
Gør frokosten dit vigtigste måltid
De fleste restauranter opkræver mindre til frokost end aftensmad, selv når måltidet er identisk. Så, når du rejser på forretningsrejse, lav frokost til dit vigtigste måltid på dagen. Spis sent og spis nok. Du kan måske komme med en snack til middag.
Brug online kuponer
RetailMeNot.com gør det nemt at søge efter restaurantkuponer. Indtast bare et navn og se, hvad de har. For eksempel gav en søgning lige nu en gratis forretter på Chili og 15 procent fra regningen på Outback Steakhouse.
For at holde det billigt og enkelt, se dit hotelvindue til en restaurant inden for gåafstand og Google navnet plus "kupon". Du kan spare på måltidet og på gas. Udskriv kuponer ved hjælp af gæstedatamaskinen i hotellets lobby eller tag din smartphone til kassereren for at scanne, hvis denne mulighed tilbydes.
Undersøg menuer online først
Hvis du skal betale for et forretningsmøde med andre, skal du tjekke menuerne online, før du vælger en restaurant. På den måde kan du finde det mest overkommelige sted, der opfylder dine krav. De fleste restauranter har nu fulde menuer indsendt online med priser.
Få købmandsforretning måltider
For at holde dette måltid budget meget lavt, find en købmand nær dit hotel. Køb tilberedte salater og makings til sandwich. For et varmt måltid, gå til deli sektionen og se hvad du kan tage tilbage til dit hotelværelse. Du kan bruge så lidt som $ 15 per dag til måltider på forretningsrejser, hvis du spiser fra købmandsforretninger.
Måder at spare penge på skatter
Tag M & IE Per Diem-tilskuddet
Til måltider spist under forretningsrelateret rejse, siger IRS at du kan rapportere omkostningen ved hjælp af faktiske omkostninger eller en "standard måltidsgodtgørelse." Det bestemmes ved hjælp af per diem satser offentliggjort på hjemmesiden for General Services Administration (GSA). Indtast din destination for at finde tilskuddet "måltider og tilfældige udgifter" (M & IE). Hvis du tror du vil bruge mindre end det, skal du bruge godtgørelsen som dit fradrag.
Antag for eksempel, at du er i Denver i fem dage på forretningsrejse. Dit hotelværelse indeholder en stor morgenmad, og ellers spiser du på sandwichbutikker. Som følge heraf bruger du omkring $ 20 pr. Dag til måltider, for et samlet skattefradrag på $ 50 under din rejse (halvdelen af dine $ 100 udgifter). Men per diem M & IE sats for Denver er $ 66, så du kan bruge det til en $ 165 fradrag (halvdelen af $ 330). Hvis din samlede føderale og statslige skattesats er 35 procent, vil du spare omkring 40 dollars på dine skatter ved hjælp af den anden metode versus den første.
Brug Standard Mileage Rate for økonomiske biler
Hvis du bruger en bil til erhvervsmæssige formål og opfylder IRS-kriterier for at bruge standardkørsmålet, kan det spare dig for et betydeligt beløb på dine skatter, i modsætning til de faktiske omkostninger. Dette gælder ofte, når du kører et økonomisk køretøj, og du har ikke lånt til at købe bilen, i hvilket tilfælde renten ville være fradragsberettiget. Standardrenten for 2015 er 57,5 cent per kilometer.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken metode der er bedre, spor de faktiske udgifter og de miles, der bruges til forretningsformål. Se hvilken metode der giver dig det største fradrag. Hvis dit fradrag for året er $ 1.500 højere ved hjælp af standardkørsmålet, og din samlede føderale og statslige skatteprocent er 35 procent, vil du spare 525 kr. På skat tid.
Gør det om forretning
IRS gør det klart, at din rejse først og fremmest skal handles om at fratrække omkostningerne ved at komme til din destination. Du kan få en personlig sidetur (uden fradrag for disse udgifter). Men hvis turen primært er personlig, er det ikke en fradragsret, at komme til din destination, selvom du driver forretninger der. Så er du velkommen til at blande forretning og fornøjelse, men for at spare penge på skat, skal du sørge for at dokumentere, at forretningsdelen var det primære formål.
Hvad er dine foretrukne måder at spare penge på forretningsrejser?
Travel Photo via Shutterstock
Mere i: Small Business Growth 5 Kommentarer ▼
