Sekretærer yder administrativ støtte til kontoransatte. Executive sekretærer yder et højere niveau af administrativ støtte til en eller flere øverste ledere i en organisation og kan overvåge kontorets kontoransatte. De bistår de øverste ledere ved at planlægge møder, lave rejsearrangementer, producere dokumenter og skrive korrespondance. De opretholder ofte fortrolige filer til ledere og opretter rapporter. Visse uddannelser, erfaringer og færdigheder hjælper eksekutivsekretærer med at udmærke sig i rollen.
$config[code] not foundUddannelse
Et gymnasium eller GED er minimumskrav til sekretærer af alle typer. Nogle arbejdsgivere kan kræve postsekretæruddannelse eller en associerings grad for de øverste sekretærers højere rolle. Erhvervsskoler og samfundskollegier tilbyder kursusarbejde i forbindelse med kontoradministration. I specialiserede industrier, såsom juridiske og medicinske områder, kræver arbejdsgivere ofte specifik træning eller erfaring.
Skills
Executive sekretærer skal have stærk skrive, skrive og edb-færdigheder til at udføre jobets højt ansvar. Executive sekretærer skriver og skriver ofte korrespondance til øverste ledere, og bruger computere til at oprette rapporter og vedligeholde filer. Fordi eksekutivsekretærer opretholder en lang række filer og udfører flere opgaver samtidigt, skal de være organiseret og detaljeret orienteret. Fremragende interpersonelle færdigheder er nødvendige, fordi disse fagfolk arbejder med mange medarbejdere inden for en organisation og repræsenterer øverste ledere. Evnen til at holde oplysninger fortroligt er afgørende for denne rolle, fordi executive sekretærer ofte beskæftiger sig med følsomme oplysninger, som kun øverste ledere har adgang til.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingProfessionel erfaring
Generelt går en eksekutivsekretær frem til rollen ved først at få erhvervserfaring i administrative stillinger. Stærk præstationer som generalsekretær eller administrativ assistent kan føre til fremskridt i en virksomhed. En administrativ assistent skal typisk ansøge om en intern jobåbning som administrerende sekretær og interview med øverste ledere som led i processen. Virksomhederne foretrækker måske at ansætte interne kandidater til administrerende sekretærstillinger på grund af deres kendskab til selskabet og dets mission.
Karriere og løn
Bureau of Labor Statistics udarbejder en vækst på 13 procent for executive sekretærer og administrationsadministratorer mellem 2010 og 2020. Denne sats svarer til gennemsnittet på 14 procent, der forventes for alle erhverv. I 2011 var gennemsnitslønnen $ 48.120 pr. År for administrerende sekretærer og administrationsadministratorer, ifølge BLS.
