Jeg er en stor fan af telecommuting - og ikke underligt. I en nylig undersøgelse af Staples siger 71 procent af teleselskaberne, at muligheden for at telekommunikere er en stor faktor i deres beslutning om at acceptere et job, og 67 procent siger, at de ville give op på andre frynsegoder for at kunne telecommute.
Der er meget skrevet om produktivitet og tilbageholdelsesfordele ved telekommunikation, men hvad med den tekniske side?
$config[code] not foundStaples opdagede, at teknologi er et område, hvor arbejdsgivere, der tillader telekommuting, ofte falder. Faktisk er tekniske vanskeligheder de største klager respondenterne har om at arbejde hjemmefra.
Nedenfor er 10 tips til at sikre, at dit telekommunikationsværktøj er på vej.
Sørg for at de har det rigtige udstyr
Du kan lade medarbejdere "BYOD" (medbring din egen enhed) eller give enheder til dem at bruge.
Det mest værdifulde telecommuting værktøj til Millennials er en smartphone ifølge undersøgelsen, mens Generation X og Boomers siger, at deres bærbare computere er mest nyttige.
Glem ikke møbler
Gentagne stressskader som rygsmerter eller karpaltunnelsyndrom er ofte mere tilbøjelige til at forekomme hjemme eller ude af kontoret, da medarbejderne sidder ved bord i kaffehuse, bruger bærbare computere på deres sofaer og ikke sidder i den mest ergonomiske position for computer brug.
Du behøver ikke at levere medarbejdere med skriveborde og stole. Men du bør uddanne dem om vigtigheden af at skabe en ergonomisk arbejdsstation i deres hjem, tage regelmæssige pauser for at strække og hvile deres øjne og træffe foranstaltninger for at forhindre skade.
Stress vigtigheden af data backup
Uanset om medarbejderne bruger deres egne enheder og / eller computere eller firmaleverancer, er det vigtigt at sikre, at de forstår vigtigheden af at beskytte virksomhedens netværk og data.
Staples undersøgelsesrapporter selskaber gør ikke et meget godt stykke arbejde med dette. Kun en fjerdedel af de telekommuterende medarbejdere i undersøgelsen siger, at de har fået træning i data backup / sikkerhed bedste praksis.
Giv et virtuelt privat netværk (VPN)
Når medarbejderne arbejder på offentlige steder som den lokale Starbucks eller lufthavnen, kan sikkerhed være en udfordring. Brug af offentlige WiFi-netværk sætter dine data i fare.
Overvej at levere et Virtual Private Network (VPN) i stedet. Dette krypterer filer på computeren og data sendt online, så kun de med tilladelse kan få adgang til dem.
Overveje at give teknikken
Hvis dine medarbejdere beskæftiger sig med mange følsomme data, såsom kunders finansielle oplysninger eller journaler, kan det være værd at levere bærbare computere og smartphones.
Når tekniske værktøjer er leveret af firmaet, kan du kontrollere, hvilken software der er installeret på enhederne, jævnligt opdatere softwaren og installere patches. Du har mindre kontrol, når medarbejdere bruger deres egne computere og enheder, som kan deles med familiemedlemmer og gået med virus.
Undersøg Cloud Storage grundigt
Hvis du bruger skylagring til at give medarbejdere med telekommunikation adgang til data, skal du sørge for, at du ved, hvilket sikkerhedsniveau cloud cloud storage provider tilbyder. Sørg også for, at du ved, hvilket ansvar de tager, hvis dine data overtrædes.
Generer adgangskoder til dem
At oprette stærke adgangskoder og ændre dem regelmæssigt kan hjælpe med at beskytte de dataansatte adgang til online.
Brug kodeordgeneratorer som Norton Identity Safe eller SecureSafe Pro til at oprette og huske komplekse adgangskoder og uddanne medarbejdere på de værste adgangskoder, der skal bruges.
Giv samarbejde Tech
Giv telecommuters software til håndtering af instant messaging, telekonference, videokonferencer, VoIP-tjenester og alt andet, de har brug for til at kommunikere med holdet tilbage på kontoret.
Giver værktøjer til trykker øjne
Ofte er de enkleste foranstaltninger den mest effektive. Data kan stjålet ikke af hackere, men af nogen, der kigger over medarbejderens skulder på en flyve eller i en kaffebar.
Brug værktøjer som skærmfiltre og låseskærme med adgangskoder for at beskytte data fra nysgerrige øjne eller lukke enheder, når de ikke er i brug.
Uddanne om fysisk enhedsbeskyttelse
Påmind medarbejderne om vigtigheden af fysisk beskyttelse af deres computere og enheder, især når de er ude og om.
Nogle af de største sikkerhedsbrud på virksomheden er opstået, da medarbejderne forlod en bærbar computer i almindelig synsvinkel i en bil, der blev brudt op. Lever medarbejdere, der arbejder uden for kontoret ofte med laptop lås.
Når det kommer til teknologi, uddanner dit team det vigtigste skridt du kan tage for at gøre telekommunikation ikke kun produktiv - men også sikker for din virksomhed.
Flyfoto via Shutterstock
6 Kommentarer ▼
