Fundraising for en værdig årsag er tilfredsstillende, om du forbereder et brev til en virksomhed velgørende fundraiser eller du arbejder for en nonprofit. Mennesker er korte på fritiden, og de kan ikke lide at bruge den til at læse hvert ord i et opfordringsbrev. Dit job er at få læseren til at forstå, hvorfor hendes donation er så vital og flytte hende til handling, så hun sender i den donation du har brug for.
årsag
Start dit følgebrev ved at fortælle potentielle donorer, hvorfor din sag er værdig. Gør åbningen engagerende, for eksempel ved at give et hurtigt eksempel på, hvordan du har ændret en persons liv. Giv navne og specifikationer, men spørg tilladelse fra de personer, hvis navne du vil medtage i brevet. Hvis du for eksempel opdrætter penge til en kræftforskningsorganisation, skal du nævne, hvordan John Doe fik at se sin søn, få sin gymnasium efter at have fået kun 10 procent chance for livet et år før. I stedet for at fokusere på behovet, give konkrete, personlige resultater, som donorer kan forholde sig til.
$config[code] not foundAsken
Vær respekt for din læsers tid ved at komme hurtigt til det punkt, og vær specifik på hvad du har brug for. Pengeinstitutter kan anmode om finansielle donationer, frivillige eller forsyninger. Disse kan være i form af lige donationer til en kapitalkampagne, for eksempel eller sponsorater, hvor donorer modtager anerkendelse på en særlig begivenhed. Giv nøjagtige beløb, som du gerne vil have, f.eks. $ 25 eller $ 200, antallet af frivillige, du har brug for, og hvor længe eller en liste over forsyninger, du mener, at donoren måske vil kunne levere. Fortæl donoren tydeligt, hvordan du donerer, for eksempel at udfylde formularen nederst på siden og sende den ind eller gå online til din hjemmeside.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSig tak
Før du afslutter dit brev, tak til donoren for hans tid og støtte. Selvom han ikke donerer denne gang, har du fået navnet på din velgørenhed i sine hænder, og det vil muligvis give ham større sandsynlighed for at donere i fremtiden, når han husker den tidligere kontakt. Ifølge de nonprofit software fagfolk hos Sumac, takker donoren på forhånd, viser tro på ham, at han vil gøre det rigtige og gøre en donation.
Læsbarhed
Hvis du holder dit brev så kort som muligt, mens du stadig indeholder de vigtige oplysninger, er det mere sandsynligt, at folk vil læse eller i det mindste skumme dokumentet. Hjælp dem med dette ved at uddybe, understrege eller bruge kursiv til de vigtige punkter, f.eks. Hvorfor donoren skal give, hvor meget du beder om og hvordan du laver donationen. Underhoveder hjælper også med at bryde op på siden. Ved hjælp af en personlig hilsen snarere end en generisk sådan som "Kære Donor", gør din læsere mere tilbøjelige til at gøre det forbi åbningsdommen.
