Hovedansvaret for en e-mailadministrator er at udvikle og anvende procedurer for et klientselskabs elektroniske postnetværk. En e-mail-administrator skal identificere problemer med et firmas postnetværk og indlede løsninger for at gøre arbejdspraksis mere effektiv. En e-mail-administrator skal have fremragende organisatoriske og kommunikationsmæssige færdigheder og skal prioritere centrale opgaver og kommunikere med forskellige niveauer af en virksomhed.
$config[code] not foundHovedopgaver
En e-mail-administrator overvåger udførelsen af et elektronisk postsystem ved at udføre forskellige kvalitative vurderinger og stikprøve kontrol af netværksydelsesniveauer. Han arbejder på tværs af forskellige forretningsafdelinger og undersøger eventuelle rapporter om problemer med e-mail-systemet. I denne rolle møder e-mailadministratoren med afdelingsledere at indlede strategier til at løse eksisterende problemer med netværksforbindelser og diskutere planer om at udvide omfanget af e-mail-netværket, hvis det kræves. En e-mail-administrator er også ansvarlig for at forberede informative dokumenter vedrørende brug og specifikke systemstandarder. Han vil også give anbefalinger til ledelsen for medarbejdere, der ønsker at få privilegeret systemadgang og tilpasse systemets sikkerhedsforanstaltninger for at muliggøre sådan adgang. En e-mail-administrator forbereder også undervisningsmateriale til at hjælpe medarbejdere med at bruge og forstå e-mail-systemet.
Corporate Responsibility
En e-mail-administrator er ansvarlig for at opretholde et professionelt ry for et firma ved at udvikle professionelle protokolstandarder og reducere trivial brug af e-mail til personlig brug. Han arbejder typisk sammen med Human Resources Department for at udarbejde retningslinjer for at sikre, at medarbejderens fortrolighed er beskyttet, og at en virksomheds sikkerhedsbehov er opfyldt. Han vil også opretholde generelle postkasser og deltage i e-mail-migreringer og kernesystemopgraderinger, som angivet på Choice Recruiters hjemmeside. Afhængigt af omfanget og kompleksiteten af et virksomheds e-mail- og internetnetværk kan en e-mailadministrator kræve, at han har en bachelorgrad i datalogi eller et beslægtet emne.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingYderligere pligter
En e-mail-administrator undersøger fordelene og begrænsningerne af internetadgang og brugenstyper og giver anbefalinger til højere ledelse om, hvordan man tilpasser dem. Han tjener en nøglerolle i styringen af et virksomheds datalagringsniveauer ved at anbefale tidsrammer til e-mailretention og ødelæggelse af ældre elektroniske arkiver. Han kan også være vært for interaktive træningsprogrammer til at træne arbejdere i afdelinger, der er udsat for e-mail-netværket. Lang erfaring med at arbejde med e-mail-sikkerhedsprotokoller eller at arbejde som administrator for vedligeholdelse af computere er en fordel for potentielle e-mailadministratorer, som nævnt på LinkedIn-jobwebstedet.
