Uanset om det afbryder den næste frist eller venter på at starte din virksomhed i første omgang, er udsættelse den lille virksomhedsejerens dødelige fjende. Så hvordan kan du være sikker på, at du ikke forsinker vigtige projekter længere end nødvendigt - uanset den dybt forankrede grund. Her deler medlemmer af Small Business Trends-fællesskabet nogle af deres egne løsninger - og i ét tilfælde er det faktum, at søgningen efter en løsning pågår.
$config[code] not foundTips om, hvordan man undgår udsættelse
Overvej den gammeldags opgaveliste
"Jeg er gammeldags, jeg laver to-do lister," siger David Leonhardt, formand for THGM Writers. "Jeg plejer at tælle genstande ved, hvor vigtig de er, men jeg kommer altid først til at lave den lave hængende frugt, der kun tager et par minutter. Når det føles som om jeg har taget en bid ud af listen, har jeg en nemmere tid med at fokusere på de ting, der mest har brug for min opmærksomhed. "
Planlæg alt i blokke
"Når det kommer til handlingsartikler, tror jeg, at en af de største fejltagere, som iværksættere og virksomhedsejere laver, opererer fra en lang liste", siger Pratik Dholakiya, medstifter af E2M. "Lad os se det, de fleste af os vil føje til listen hurtigere, end vi kan rydde emnerne og løse problemer, så fra et motiverende perspektiv fungerer det ikke. det kan være demoraliserende og gør det nemmere at sætte det til side.
Min hemmelighed er at planlægge alt i blokke på min kalender. Jeg har en liste, men jeg tildeler dage og tider på samme måde som jeg planlægger møder for at rydde mine handlinger. Det er en metode, der virker på mange måder. For det første får jeg påmindelser i min kalender, der beder mig om handling. For det andet kan mit nærmeste hold se, når jeg har travlt, og det hjælper med at minimere forstyrrelser, når jeg er fokuseret på en planlagt opgave. For det tredje, når varen er færdig, har jeg en rekord, som jeg kan rulle tilbage til, og en mulighed for at lave noter om det problem eller den opgave, jeg muligvis skal besøge med personale eller klienter senere.
Med min kalender synkroniseret til min telefon er det en effektiv måde at organisere en travl timeplan på og eliminere fristelsen til at udsætte. "
Giv konstante påmindelser
"Der er ingen hemmelig sauce, når det kommer til forfriskninger-busting bestræbelser, efter min mening", siger Ivan Widjaya, ejer og redaktør af Noobpreneur.com "Hvad jeg altid gør for at holde mig selv - og dem der arbejder for mig - er i kontrol med konstante påmindelser om, hvor vigtigt det er at gøre tingene hurtigt gennem forskellige enkle måder.
Her er et simpelt, praktisk eksempel: Min smartphones låseskærm viser altid et tapet med disse ord lige i centrum: "GØR bare".Når jeg vil tjekke min smartphone til arbejde, "arbejde" eller underholdning, om jeg kan lide det eller ej, læser jeg altid ordene først. Af nogle grunde virker det for mig, da jeg altid erindres om ikke at udsætte og sidde fast for lang tid i tanker, herunder analyseforlamning.
Her er et andet eksempel: For mine teammedlemmer sender jeg normalt venlige påmindelser om deadline for et bestemt projekt. Bare en simpel tekst / e-mail, som 'Heya, hvordan går det? Vi er på sporet med XYZ-projektet, ikke? "Eller" Jeg tror, du er lidt forsinket med at levere XYZ - alt hvad jeg kan hjælpe dig med til at fremskynde tingene? "
Etablere prioriteter
"Segmentering af mine dage, uger eller endda timer hjælper meget," siger Stoney G. deGeyter, administrerende direktør og projektleder hos Pole Position Marketing. "Jeg har bestemte dage, hvor jeg udfører visse opgaver. For eksempel er mine skrivedage onsdag og fredag. På disse dage bliver skrivelsen min højeste prioritet over alt andet. Som sådan vil min rutine afvige fra andre dage. Hvor jeg måske arbejder via e-mail første ting om morgenen hver anden dag i ugen, på en skrivedag, vil jeg vælge at ignorere e-mail, indtil jeg får min skriftlige færdiggørelse.
Dette kan arbejde med næsten alt. Bestem hvilke opgaver der kan segmenteres og fokusere kun på disse opgaver på disse dage. Det gør det nemmere at fokusere på dem, og det gør dem enkle, når du skærer alt andet ud. "
Mål de to-doser du undgår
"Jeg elsker to-do lister og tilfredshed ved at krydse en vare", siger Robert Brady, grundlægger af Righteous Marketing. "Der er dog altid opgaver, jeg undgår og afskrækker. Når jeg bemærker dette, opretter jeg en ny opgaveliste på en notat, der kun indeholder tre til doser. Jeg går ikke videre, før de er slået ud. "
Planlæg altid korrekt
"Jeg finder, at ordentlig planlægning hjælper mig med at undgå udsættelse," siger Gary Shouldis, administrerende direktør for 3Bug Media. "Hver søndag aften bruger jeg tid på at planlægge min uge fremad. Jeg går over mine mål for ugen og de handlingstrin, jeg skal tage for at nå dem. Så sætter jeg dem på min daglige planlægning, så sørg for at planlægge de vigtigste ting om morgenen. Så hver morgen, når jeg begynder at arbejde, ved jeg præcis, hvad jeg skal udføre og de handlinger, der er nødvendige for at få det gjort.
Jeg finder ikke at skulle træffe disse planlægningsbeslutninger hver dag, hjælper mig med at undgå udsættelse og lader mig springe lige ind i mit arbejde. Jeg stræber efter at have de store ting gjort før middag, da eftermiddagen normalt er, når tingene går sidelæns med telefonopkald, møder og andre uventede ting. "
Prøv et projektstyringsværktøj
"Jeg bruger personligt et projektstyringsværktøj kaldet Trello, for flere afdelinger i mit firma, men også for mig selv", siger Andrew Gazdecki, CEO hos Bizness Apps. "Jeg har en personlig opgaveliste, der har daglige opgaver at fuldføre hver uge opgaver, månedlige opgaver og endda ideer. Dette giver mig et fugleperspektiv på hvad jeg skal fokusere på på kort sigt og på lang sigt. Jeg er også i stand til at vedlægge forfaldsdatoer for hver af disse og flytte sig en daglig opgave til en ugentlig opgave, hvis jeg ikke er i stand til at fuldføre opgaven til tiden. For mig virker det rigtig godt, for hvis du ikke holder øje med, hvad du skal arbejde på, vil du kæmpe med prioritering af dit arbejde. "
Hvis fremsættelse er stadig et problem, skal du fortsætte med at søge en løsning
"Jeg har endnu ikke opdaget denne hemmelighed, hvorfor jeg svarer til dig klokken 1:05 om morgenen", indrømmer Rieva Lesonsky, CEO og formand for GrowBizMedia og SmallBizDaily.com "Kan ikke vente med at læse andres hemmeligheder.”
Urfoto via Shutterstock
