Under din karriere kan du være ansvarlig for at informere dine medarbejdere om en fusion eller erhvervelse. Rygerier, der cirkulerer blandt medarbejderne, kan forårsage moralproblemer, produkttab og medarbejderflyvning til konkurrenter. Følgende fælles kommunikationsstrategier til korrekt informering af dine medarbejdere under disse typer af forretningsaftaler kan hjælpe din virksomhed med at opretholde kontinuiteten.
Forhandlingsproces
Under forhandlingsprocessen kan ordet komme ud, at de to selskaber kan fusionere, eller man kan købe den anden. Dette kan medføre panik blandt medarbejdere, fordi virksomheder, der fusionerer ofte, har overflødige medarbejdere, hvor et sæt bliver tildelt eller opsagt. Hvis ord lækker ud, at din virksomhed er i forhandlinger med et andet firma, skal du have en forberedt erklæring klar til medarbejdere. Husk, at uanset hvad du fortæller medarbejderne lækker til pressen, leverandører, leverandører og kunder. Hvis du nægter rygterne, når du forhandler, vil enhver form for kommunikation, du foretager vedrørende fusionen eller overtagelsen fra det tidspunkt, være mistænkt.
$config[code] not foundPreannouncement Communications
Hvis du er tæt på at lukke en aftale eller har indgået en aftale, skal du først informere nøglemedarbejdere for at sikre, at du stopper eventuelle afviklingsplaner, de måtte have. Nogle medarbejdere, der tager afsted, kan tage virksomhedens aktiver eller hemmeligheder med dem, så det gør det muligt for medarbejdere at vide, at de er sikre, at reducere sandsynligheden for, at dette sker. Når du informerer disse medarbejdere om den kommende ændring, bede dem om at hjælpe med at beskytte virksomhedens ejendom, herunder data. Arbejde med fusioner og erhvervelser professionelle for at lære, hvilke juridiske forpligtelser du har med hensyn til medarbejderkommunikation.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingMeddelelsen
Gør meddelelsen til alle dine medarbejdere straks, inden du informerer medierne, leverandører, leverandører eller andre parter. Hvis dine medarbejdere hører nyhederne fra en anden kilde end dig, vil de spekulere på, hvorfor du ikke fortalte dem først, hvilket øger deres paranoia. Udlæg grundene til fusionen eller overtagelsen, hvordan det vil gavne virksomheden og hvad fremtiden indebærer for medarbejderne, herunder jobsikkerhed og eventuelle ændringer i deres fordele. Du kan få din nye virksomheds politik guide klar til at distribuere, især hvis du sammenlægger to virksomheder med meget forskellige virksomhedskulturer. Hvis det er relevant, afslør det nye organisationsdiagram og introducer de nye ejere, ledere og ledere, komplet med skriftlige biografier. Hvis transaktionen er en overtagelse, lad medarbejderne vide, om de to virksomheder vil fungere uafhængigt, eller om de vil dele administrative funktioner. Overvej at oprette et medarbejderintranet med detaljer om aftalen.
Post-Announcement Communications
Når du har lavet din generelle meddelelse, skal du begynde at kommunikere med afdelinger og individuelle medarbejdere. Dette omfatter afdelingsmøder for at lade medarbejderne vide, hvordan tingene vil fungere fremadrettet. Efter en fusion vil medarbejderne naturligvis være bekymrede over opsigelser, da det nye selskab ikke behøver to regnskabsafdelinger eller personaleafdelinger. Hvis du vil lægge af medarbejdere, skal du planlægge hver opsigelse på forhånd, herunder at have din IT-afdeling klar til at opsige adgangskoder og sikkerhedspersonale på stedet for at håndtere eventuelle forstyrrelser. Arbejd med din regnskabsafdeling for at forberede endelige lønsedler og instruktioner om ydelser og ansøgning om arbejdsløshedsforsikring. Under overgangen skal medarbejderne opdateres mindst en gang om ugen for at lade dem vide, hvilke ændringer de vil se i den nærmeste fremtid.
