Jeg har et vigtigt spørgsmål til andre iværksættere. Hvor meget tid taber du ved at håndtere din teknologi har brug for dig selv?
Fejlfinding, når din hjemmeside går ned? Ridser dit hoved, mens timerne glider væk, når du forsøger at finde ud af, hvorfor din email ikke virker? Forsøg at sikre, at dine filer sikkerhedskopieres pålideligt?
$config[code] not foundMange af os starter i vores forretninger ved at være gør-det-selv. Jeg gjorde. Kontanter er normalt stramme i begyndelsen. Det sidste du vil gøre er at bruge penge. Det er nok det rigtige skridt, når du kommer i gang. I starten har vi mere tid end penge - så det er bedre at spare vores penge.
Men det er en fejl at forblive i do-it-yourself mode for længe. Da virksomheden begynder at vokse, skal du vokse også. Dine daglige opgaver skal skiftes. At bruge dine energier på noget mindre end den bedste og højeste brug af din tid er ikke en god brug af en knappe ressource: dig.
Og hvad er den bedste udnyttelse af din tid? Nå, for en virksomhedsejer er det ikke tinkering rundt med sikkerhedskopiering af filer. Ja, at have sikkerhedskopierede filer kan gemme din virksomhed fra visse katastrofer. Men det gør ikke meget for at vokse det proaktivt. Du kan gøre mere for at vokse din virksomhed ved at outsource it-arbejdet. Dernæst bruge din egen tid på at arbejde på en ny prisstrategi eller ved at gøre samfundsforbindelser, som kan føre til nye kunder.
Jeg er sikker på at du har hørt rådene om at "arbejde på, ikke i din forretning." Det er mere end blot en fangstfras. Du skal virkelig tænke på hvad det betyder. En gammel ven af mig sagde det godt - og han var yderst vellykket i sin virksomhed. Han skrev:
Okay, så hvad ville ændre sig, hvis ejeren begyndte at arbejde på Firmaet? For det første ville han eller hun ikke være den første i og den sidste ud. Han ville ikke nødvendigvis komme til butikken hver dag. Hun ville cirkulere i samfundet og få kontakt med andre ejere af små virksomheder at få ideer. Han ville søge organisationer bestående af ligesindede forretningsfolk i hans samfund. Hun ville tilslutte sig foreninger som handelskammeret, Rotary Club og Lion's Club. Én gang et medlem ville ejeren deltage i regelmæssige møder for at blive en integreret del af samfundet.
Ejeren vil udvide sin kreds af medarbejdere og ja, endda venner uden for branchen. Han eller hun ville bruge 'tænketid', den stille tid tilbragte tanken om fremtiden og hvordan man bruger al den viden, der blev flået op indenfor, men ikke udnyttet på grund af det daglige tryk.
"Spild" 6 timer om ugen ved at forsøge at være it-afdelingen
Vidste du, at små virksomhedsejere taber 6 timers produktivitet pr. Uge ved at lave it-relaterede opgaver, ifølge en undersøgelse bestilt af Microsoft? Tænk på de 6 timer. Multiplicere dem med 50 uger ud af året (forudsat at du tager to uger ferie). Det er 300 timer om året - 300 timer, der kunne have været brugt på din virksomhed i stedet for i det - havde du brugt det på arbejde med høj værdi.
Det er syv og en halv uge! Hvad jeg ikke ville give til en ekstra syv og en halv uge tænketid, strategitid og forholdstidspunkt i min virksomhed ….
Og det er virkelig, hvordan man skal se på det. Se ikke på hvor mange pennies du kan knibe ved at gøre det selv. Det er en lille indstilling til at drive en virksomhed.
Se i stedet på, hvor mange muligheder din virksomhed mangler ved at fylde din tid med hvad der er for du - lavt merværdi arbejde
Jeg siger ikke, at it-aktiviteter er vigtige. De er meget vigtige. Teknologi betyder meget i dag.
Men du bør forlade IT til dem, for hvem det er en kernekapacitet. De bliver hurtigere og bedre på det end i alligevel.
Det er bare den forkerte brug af en administrerende direktørs tid.
Du ser, når du bliver en virksomhedsejer og administrerende direktør, har virksomheden højere prioritet i din arbejdsdag - over hvad du personligt har været vant til at gøre. Du skylder et ansvar over for medarbejdere, kunder, dig selv og din familie. Det handler ikke længere om, hvad du finder let at bruge din tid på.
Du skal have disciplinen til at tackle de langsigtede ting - strategi og forholdsbygning. Hvis du ikke, hvem vil?
Så næste gang du er fristet til at håndtere en it-opgave på egen hånd og ikke klogt bruge teknologi eller din egen tid, lad som om du har et bestyrelse. Hvad ville din bestyrelse sige om virksomhedens administrerende direktør at bruge tid på daglige detaljer i forhold til at arbejde på strategi og bringe mere omsætning?
Brand dig fra it-afdelingen, hvis du vil vokse.
Billede: AMI Partners studerer for Microsoft - klik for at se hele billedet
Mere i: Small Business Growth 12 Kommentarer ▼
