Assisterende direktører spiller en nøglerolle i succesen for et kollegiumoptagelseskontor, og en ansøgerens følgebrev skal afspejle en kandidats højt specialiserede erfaring inden for videregående uddannelse. College indlæggelser er et stressfuldt og tal-drevet område, så en ansøgerens følgebrev bør konsekvent afspejle sit engagement i at hjælpe institutionen vokse.
Hilsen
Da indlæggelser kræver en kundeservice tilgang, skal et følgebrev adresseres personligt til hvem der har ansvaret for at ansætte for stillingen. Undgå at bruge "til hvem det kan bekymre sig" eller "kære herre eller fru". Selvom adm. Direktør og admissionsformand er de mest almindelige ansættelseschefer for en assistent direktørstilling, har kollegier typisk en online-katalog over admissionsadministratorer og medarbejdere medlemmer, som ansøgerne kan henvise til.
Introduktion
En ansøger bør introducere sig kort, redegøre for sin interesse og give et kort overblik over relevant erfaring. For eksempel, "Jeg var begejstret for at læse din indlæg for en assistent direktør position på X College. Jeg har brugt de sidste fem år som assisterende direktør ved Y-universitetet og er begejstret for muligheden for at blive en del af det tætte strikkede liberale kunstsamfund i X. "Ved at citere en observation eller kendsgerning om institutionen kan en ansøger lave en forbindelse med læseren, og vise, at hun har gjort sin forskning.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingDemonstrere værdi
Da optagelser er et konkurrencedygtigt, målrettet felt, bør ansøgerne nævne specifikke præstationer i stedet for at glatte over det grundlæggende. I stedet for at genoprette information fra en CV-uddannelse og arbejdshistorie fremhæves centrale ansvarsområder og resultater som vellykket rekruttering, budgettering og rapportering. Et godt eksempel er, "I efteråret var jeg ansvarlig for et område med 14 stater, og hilste over 310 studerende til campus i august. Jeg overskred min territorium mål med 28 procent, og var direkte ansvarlig for at koordinere alle campus begivenheder for adgangskontoret. "
Lukning
Først takker du læserne for hendes tid og opmærksomhed. Kort gentage din interesse i stillingen og inkludere en observation om institutionens mission eller vision, dvs. "Jeg glæder mig til at lære mere om X College og håber vi kan diskutere, hvordan jeg kan hjælpe X med at vokse i sin mission om at placere service ovenfor selv. "Angiv eventuelle yderligere dokumenter, du sender med følgebrevet, f.eks. et CV eller en liste over referencer. Det kan også være nyttigt at liste andre kontaktformer under din underskrift (hvis du ikke bruger personlig brevpapir) som en e-mail-adresse eller et alternativt telefonnummer. Endelig skal du altid logge blæk over dit indtastede navn.
