At skrive et effektivt følgebrev er udfordrende, hvis du ikke er sikker på, hvordan du adresserer ansættelseslederen. Nogle gange er lederens navn eller køn ikke tydeligt, på trods af din bedste indsats for at finde ud af det. Alligevel vil du blive bedømt om hvor godt du finesser hilsen. Med lidt sund fornuft er det muligt at udvikle strategier til at håndtere disse dilemmaer. Det vigtigste er at vise dig, at du skrev dit brev til et bestemt publikum.
$config[code] not foundUndgå generiske hilsner
Adresse dække breve til en bestemt person hos en virksomhed, når det er muligt. Hold dig væk fra vage hilsner som "Kære Personaldirektør", "Kære Sir eller Madame" eller "Til hvem det kan bekymre sig." Ved at starte et brev med disse upersonlige og forældede salutationer fortæller ansættelseslederen, at du ikke har undersøgt hvem der kan læse det, hævder Quintessential Careers associerede udgiver Katherine S. Hansen. Ring til firmaet og anmode om lederens navn. Hvis den metode mislykkes, skal du se, om nogen i dit karriere netværk kan hjælpe eller gennemgå firmaets publikationer og hjemmesider. Derefter revidere dit brev for at afspejle de nye oplysninger.
Brug det fulde formelle navn
Hvis du har alle de relevante kontaktoplysninger, skal du henvende ansættelseslederen ved hendes fulde navn - hvad enten det er "Mrs. Jane Doe" eller "Ms Jane Doe". Men hvis du ikke kender en kvindelig leders kampstatus, skal du ikke henvende hende til "Fru" Standardhilsen er "Ms.", som kan henvise til en gift eller ugift kvinde. Afhængigt af din præference starter du med "Kære" hilsen eller personens navn. Hvis lederens navn kan være maskulin eller feminin, skal du bruge en fuld formel hilsen, som "Kære Terry Marshall."
Adresse til top beslutningstageren
Henvis til beslutningstageren efter titel, hvis du ikke har navnet. Udstød alle dine mulige søgemuligheder, før du falder tilbage i denne teknik. For eksempel søg efter firmanavn, efterfulgt af sætningen "Human Resources + Recruiting", som kunne give navnet på den rekrutterer, der faktisk bogførte åbningen. Hvis disse teknikker ikke virker, skal du henvende dig til den højest placerede stilling, f.eks. Lederen af afdelingen, hvor du ansøger. Selv om det er mindre personligt, viser denne tilgang, at du i det mindste har taget tid til at undersøge din potentielle arbejdsgiver.
Andre overvejelser
Følg et forretningsmemo-format, hvis du ikke kender ansættelseslederens navn, eller din bedste forskning afslører det ikke. Start med en identifikator som "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", rådgiver New York State Society of Security Analysts 'September 2012-artikel, "Sådan korrekt adresse et brevbrev, hvis du ikke kender ansættelseslederens navn. " Du kan også i fællesskab henvende dig til dit brev til medarbejderen og den specifikke afdeling, hvor du ansøger. Start med, "Kære Ansættelsesleder og Human Resource Partner for Afdeling X." Så kom lige til punktet i dit brev.
