Er skift til QuickBooks online et fokus for din virksomhed? QuickBooks Desktop versionen går ikke væk når som helst snart. Men det ser ud til, at Intuit, programmets udvikler, ønsker, at alle stationære brugere skal overgå til online versionen i sidste ende.
Desuden virker Intuit klar til at give desktop holdouts et incitament til at skifte til QuickBooks online. Overgangen til online versionen vil styrke Intuits indtægtsstrømme fra hitregnskabsprogrammet.
$config[code] not foundSom Charlie Russell noterer sig i The Sleeter Report: "Vi kan se, at flertallet af Intuit's indsats har været fokuseret på QuickBooks Online. Bestemt fra markedsførings- og forskningssynspunktet. Mens Intuit stadig sælger mange enheder af QuickBooks desktop, er skrivningen på væggen? Skal skrivebordet forsvinde? "
Intuit synes at have vist sin hånd i løbet af fjerde kvartal 2014 rapport til investorer. Virksomhedsledere bemærkede, at QuickBooks Online genererer mere end $ 800 i årlige indtægter pr. Kunde, hvilket er en stigning på $ 300 over QuickBooks Desktop. QuickBooks Online er også en global platform, hvilket betyder, at virksomheden kan målrette mod et meget større marked med hensyn til geografisk størrelse. Endelig giver QuickBooks online platform mulighed for nemt at købe ekstra service løsninger til ting som lønningslisten.
En anden ting at overveje er den generelle tendens til en skybaseret forretningsmodel.
Online versionen af QuickBooks er en attraktiv mulighed. Der er dog ikke meget attraktivt om konverteringsprocessen. Så den faktiske opdeling af opgaver, der kræves for overgangen fra softwaren til onlineversionen, er muligvis ikke så enkel eller omkostningseffektiv som mange forretningsbrugere ønsker.
Nøgleproblemet indebærer ikke den grundlæggende konvertering til QuickBooks Online selv. Der er snarere problemer med migrationsprocessen i forbindelse med QuickBooks-relaterede applikationer. Dette er de programmer, der letter fakturering, købmandsservice, lønningsliste og andre finansielle applikationer, som alle spiller en rolle i hver Quickbooks-transaktion.
Det er ikke, at du, den lille virksomhedsejeren, skal afskrækkes fra online konverteringsprocessen. I stedet bør du være forberedt på en migrationsrute, der kræver ekstra tid og kræfter samt en engangspris.
Afhængigt af din tilgang til forretning, kan du måske ansætte et regnskabsfirma eller et firma, der specialiserer sig i konverteringer for at tage belastningen af din ryg.
Som Jim Filicetti, CPA og præsident for QBO Hero, noterer sig i en artikel for Accounting Web.
"Vi er nu officielt i en QuickBooks Online konverteringskrise. Krisen brygger fra selve regnskabsbranchen. Fra de intime relationer, som jeg deler med mine regnskabsmedarbejdere over hele kloden, er der én ting mere end nogen anden i konverteringskrisen: Muligheden for regnskabsførere og regnskabsfirmaer at etablere effektive, nyttige konverteringer fra software til QBO og økosystemet af applikation tilføjelser. Intuit gør et godt stykke arbejde med at konvertere data. Men de er ikke revisorer.
"Intuit har en grundlæggende forståelse for revisor og regnskabsfirma. Men efter at kundens tilfælde er konverteret fra QuickBooks desktop-produkt til QBO, er der andre elementer, der skal konverteres og iscenesat korrekt for at konverteringen skal betragtes som en succes. "
Ja, du kan sikkert forsøge at håndtere konverteringen selv. Men det er her, hvor de add-on-programmer, der letter fakturering, køberservice, lønningslister og andre finansielle applikationer, kommer i spil ved at gummere op, hvad der faktureres som en simpel overgang.
Hvis du ikke er en hard-core-do-it-yourselfer, ville det nok være enklere og billigere at ansætte et firma for at gøre denne konvertering til dig.
Ved at betro din konvertering til eksperter, er du fri til at fokusere på det, du har det bedste - kører din lille virksomhed.
Men det næste åbenlyse problem, der opstår, har at gøre med prissætning. Revisorer og virksomheder, der specialiserer sig i konverteringer, fungerer ikke gratis. De vil præsentere dig med et regning, når arbejdet er færdigt.
Hvis du bruger et regnskabsfirma, vil du højst sandsynligt blive præsenteret med en menu med muligheder for, hvordan tjenesten til at skifte til QuickBoks online kan leveres og faktureres.
Se efter en revisor, der forenkler beslutningsprocessen så meget som muligt. En tommelfingerregel i regnskabsbranchen er at tilbyde højst tre muligheder for denne service, så det er det, du skal søge i en tjenesteudbyder.
Endvidere bør nogle regnskabsfirmaer benytte denne mulighed for endelig at forkaste den tidskendte (men forældede, nogle tro) praksis for timebetalingen. Så dette er en anden mulighed, du måske ønsker at spørge om, hvis det virker for din lille virksomhed.
Billede: Intuit / YouTube
8 kommentarer ▼
