3 enkle, men Genius Productivity Systems til at prøve dette år

Der er noget meget personligt om produktivitet: Hvad der gør en produktiv produktivitet, kan faktisk fungere på den anden side for dig, hvilket gør dig tabt og overvældet.

Jeg har set dette mange gange. Jeg har været multi-tasking i årevis, men jeg argumenterer aldrig med folk, der hævder multi-tasking generelt dræber produktivitet. Jeg er klar over, at det faktisk kan være overvældende. Det er også grunden til, at jeg aldrig anbefaler multi-tasking som den generiske produktivitetstaktik. Det er ikke for alle.

$config[code] not found

Jeg tager personlig produktivitet meget alvorligt. Jeg har forklaret min skriftlige produktivitetsproces, men skrivning er ikke det eneste jeg gør. Jeg har brug for flere tricks til at organisere min rutine.

Nu er der masser af produktivitetsmetoder og taktik. Jeg har valgt de tre mest handlingsbare, jeg skal prøve i år. De synes at være meget nemme og ligetil og vigtigst er de så enkle, at du hurtigt kan finde ud af om dette er "dine ting", og hvis du vil fortsætte.

Pomodoro

Pomodoro-teknikken er måden at holde fokus på - især hvis du skal være. Du har måske allerede hørt om det.

Teknikken indebærer at arbejde i 25 minutters blokke med fem minutters pauser. Hver tre til fire blokke tager du en 20 minutters pause. Det er kort tid, men nok til at blive meget gjort, hvis du bryder din dag op i blokke af kvalitetsarbejde.

Der er apps til det:

Cormac Reynolds foreslår at bruge en app kaldet 'Calm'. Det er en simpel meditationsapp, der giver dig mulighed for at indstille længden af din tid, hvor som helst mellem fem og 30 minutter. Det er godt, hvis du føler dig lidt forvirret og kan være perfekt i 10 minutter inden for den længere Pomodoro-periode.

Pomodoro Timer iPhone app er en anden god mulighed for at prøve.

"Big Rocks" System

Et af mine vigtigste mål for dette år er at komme på et "Big Rocks" -system, hvor du vælger tre til fem ting at gøre hver dag, og du fokuserer udelukkende på disse ting, indtil de er DONE. Jeg lærte dette fra Lindsey Rainwater og Kim Roach. De fleste mennesker giver sig selv disse lange, overvældende opgavelister, og de afslutter ofte dagen, da de ikke har opnået noget af ægte vigtighed.

Det er meget klogere at vælge tre vigtige opgaver, du vil opnå hver dag og fokusere på dem. Det er vigtigt at tildele tidsgrænsen for hver opgave at lære at spore tid også. Når de er færdige, kan du gøre andre ting, men i slutningen af dagen vil det lade dig:

Få vigtig (ikke bare nogen) ting gjort først
Tvinge dig selv til at prioritere

Der er en app til det:

Jeg tester Cyfe til at konfigurere mit produktivitets dashboard. De fire widgets, jeg bruger på mit "Big Rocks" dashboard, er:

Tekst widget (for at skrive min opgaveliste til i morgen dagligt)
Google Kalender-widget (for at spore mine møder, Twitter-chat, opkald osv.)
Gmail (for at holde øje med de seneste e-mails for noget presserende)
Tid og tidzoner (jeg har udviklere, teammedlemmer osv. I forskellige dele af verden, så jeg importerer tidszoner her for hurtigt at se, om nogen af de vigtige mennesker kan være tilgængelige i øjeblikket)

En time om dagen

Selvom ovenstående to principper tillader dig at håndtere prioriteterne, hvordan bliver du stadig involveret i noget kreativt, inspirerende og sjovt? Hvordan sørger du for, at du bruger tid til personlig vækst?

Her er det system, som jeg skal prøve i år: "En time om dagen". Jeg tildeler en time på dagen noget, jeg er forpligtet til at gøre (selvom det ikke er en stor opgave). I år bruger jeg dette trick til at skrive bogen.

Her er et godt eksempel på at få mest muligt ud af det en time om dagen, du måske vil stjæle.

Der er en app til det:

OneHourADay App - Slutopgave timer til at hjælpe med at nå dine mål på blot en time om dagen.