Har du nogensinde fået en gave (eller nogen pakke for den sags skyld) kun for at finde den blev brudt, knust, crinkled eller mangled over anerkendelse? Efter at have brugt tid og penge til at vælge den perfekte gave til en klient, er det sidste, du ønsker, at modtageren åbner et brudt rod. Korrekt pakning og forsendelse er i orden. Her er 12 forsendelses- og pakketips til forretningsgaver - eller alt hvad du skal sende:
$config[code] not foundPakningstips
Selvom du har været fragtpakker i årevis, er det helt muligt, at du har emballeret forkert eller i det mindste ikke så godt som du kunne. I dette første afsnit dækker vi nogle råd til pakning af varer - råd du måske ikke har set andre steder:
1. Fjern gamle forsendelsesetiketter
Gendanner du gamle forsendelsesbokse? Det er en god ide. Det er sparsommeligt og økologisk ansvarligt.
Det reelle spørgsmål er, fjerner du de gamle forsendelsesetiketter og stregkoder? Husk, at gamle stregkoder eller adresser til venstre på din boks kan medføre, at din pakke sendes til det forkerte sted. I det mindste kan de forårsage forvirring og sænke forsendelsesprocessen. Gamle etiketter gør også pakken ligner, at du bare er ligeglad. Så tag de hvalpe af før du mærker dine pakker igen.
2. Få gratis kasser fra din afsender
Største afskibere og den amerikanske posttjeneste alle leverer gratis bokse- og emballeringsmuligheder. Med andre ord, afhængigt af hvad du sender, varens vægt og dimensionerne - kan du faktisk få gratis kasser. For meget små og ikke-skrøbelige genstande kan du få gratis konvolutter eller mailere og kan muligvis sende dem uden en kasse.
For eksempel tilbyder US Postal Service sit Priority Mail Flat Rate-program. Tjenesten indeholder gratis kasser og konvolutter, når du sender pakker vha. Flat rate-programmet. Afskibere betaler en fast sats, uanset hvad deres pakke vejer eller hvor den går. Levering er generelt i en, to eller tre dage baseret på afstanden til destinationen. Pakke sporing er også tilgængelig samt en begrænset mængde gratis forsikring mod tab eller skade. Du kan hente kasser og konvolutter fra posthuset, eller bestille dem online. Og når du har pakken klar, kan du planlægge gratis afhentning fra din virksomhed eller endda fra dit hjem.
FedEx tilbyder alle sine emballager gratis til dem, der bruger sin service. Du kan endda bestille emballage fra FedEx online. UPS tilbyder også forsendelsesartikler gratis til kunderne. Du kan tilmelde dig hos Min UPS for at kunne placere regelmæssige ordrer af forsendelsesmateriale online.
Husk, at der kan være begrænsninger på størrelsen eller vægten af varer, der er berettigede til bestemte størrelsesbokse. Også til meget skrøbelige genstande kan du bruge dine egne større kasser for at imødekomme ekstra dæmpning som f.eks. Bobleplader og jordnødder omkring genstande. Eller FedEx Office-udgange og UPS Stores vil faktisk pakke genstande mod et gebyr for dig.
3. Brug H-tape-metoden
Hvad er H-tape-metoden, spørger du?
Det er en måde at korrekt tape på en pakke for at holde den fra at åbne op.
Du skal blot anvende tape langs alle åbne søm på din kasse, når du forsegler det. Det vil gøre en H-form på tværs af boksens overflade - dermed navnet "H-tape-metode". Og hvis du har en uregelmæssigt formet boks, skal du bare sørge for at anvende tape langs alle åbne sømme, når du forsegler det.
Du kan også have varer bedre tjent med forskellige former for containere. Rør kan være et eksempel, for noget papirrelateret eller noget langt smalt element. I dette tilfælde skal du bare sørge for at sikre de to lukkede ender af røret med tape. Enkelt, huh?
4. Tape gør en forskel
Når du pakker din pakke, gør båndet du bruger en stor forskel. Brug plast eller forstærket papirtape designet til pakker (normalt 2 inches bredt). Tape skal være mindst 60 kg. karakter.
Undgå at bruge cellofantape (fx regelmæssig Scotch tape) eller maskeringstape. Det ser ud til at være indlysende, hvorfor man ikke bruger maskeringstape eller cellofantape. Hverken er meget stærk.
Men det forklarer ikke, hvorfor hver kilde vi gennemgik, sagde "ingen duct tape." Vi spekulerede på, hvorfor du ikke kan bruge duct tape. Tilsyneladende gør det også mange andre mennesker, fordi det er et fælles spørgsmål online. Vi er stadig ikke sikre på hvorfor. Det, vi ved, er, at FedEx, US Postal Service og UPS alle har meddelelser, der advarer mod det. Da de alle udtrykkeligt siger, ikke bruger tape, foreslår vi, at du holder øje med. Ingen kanalbånd!
Og brug aldrig reb eller streng til at forsegle pakker enten. String og reb kan blive fanget på udstyr og enten bryde eller modtageren kan ende med manglede pakker.
5. Læg en boks i en boks
Nogle gange vil en boks bare ikke gøre, især med en meget skrøbelig genstand. To kasser - en kasse i en kasse - giver dobbelt beskyttelse. Tricket her er, at du skal isolere helt rundt om indersiden.
For at starte, pakk om to inches af dæmpning omkring dit emne. Placer det polstrede emne i en kasse. Begræns derefter bevægelsen af emballagen inden i æsken ved hjælp af krøllet avis, jordnødder eller noget andet polstringsmateriale. Begrænsning af bevægelse er meget vigtigt.
Placer den første boks inden for en anden boks mindst seks inches længere, bredere og højere end den første. Brug det samme polstringsmateriale som du gjorde med den første for at holde den lille boks fra at flytte for meget i den større beholder. Luk derefter og bånd op den større boks.
6. Brug af krøllet avis? Pas på blækket
Selv om der findes andre muligheder, er det en masse mennesker, der bruger krøllede aviser som et dæmpende materiale. Husk, når du bruger avis til at overveje blækket. Bladblæk kan bløde ud på andre materialer, som det kommer i kontakt med. Så vær forsigtig, når du indpakker det smukke genstand for ikke at pakke det på en måde, som avisfarven smager det i gang.
7. Shipping Cookies og bagt varer - Mmm, Mmm, Good
Forsendelse bagværk sker meget. Det første skridt i at sende en fantastisk gave af kager eller bagværk er … vel, at vælge de rigtige ting til skibet. Generelt er fugtigt, fast og hårdt bedre end skørt. Frosting på kager - godt du kan se hvad det ville se ud på det tidspunkt, det nåede sin destination, efter at din pakke bliver jumbled rundt. Unfrosted kager, muffins, fudge, chokoladechip, havregryn og bar kager fungerer bedst.
Behandler som pundkage, fudger eller brownies skal sendes i engangsbeholdere. Pak kager tæt i dåser. Indpak cookies enkeltvis eller baglæns i plastik.
$config[code] not foundEt sæt instruktioner fra Domino Sugar foreslår at pakke bagevarer i en fødevarebeholder først og derefter pakke det ind i en forsendelsespakke.
Brug krøllede aviser, pakning af jordnødder / pellets, papirhåndklæder og bobleplader til at linse bunden af kassen. Tilføj derefter madbeholdere med den tyngste på bunden. Lad plads mellem fødevarebeholdere i kassen og udfyld pladsen med emballage. Afslut pakning med papir og ryst derefter pakningsmaterialet for at være sikker på, at kassen er tæt pakket, så fødevarebeholdere ikke kan skifte rundt under forsendelsen.
8. Giv en indvendig etiket eller visitkort
Inkluder en sekundær etiket med forsendelsesoplysninger eller visitkort på indersiden af en pakke er en fantastisk måde at forberede sig på denne mulighed. Dette kan gøre det muligt for dit rederi at levere din pakke, selvom den ydre etiket er gået tabt eller beskadiget.
For flere detaljer tilbyder FedEx "Insider Tips for Packing som en Pro." Resourceen indeholder detaljerede videoer og vejledninger (PDF), der hjælper dig med at pakke, mærke og forsegle dine pakker. Her er en instruktionsvideo fra FedEx om, hvordan du bedst kan pakke din næste småforsendelse:
Shipping Tips
Nu hvor du har en ide om, hvordan du forbereder din emballage, lad os fokusere på dine forsendelsesmuligheder:
9. Antag ikke! Kontroller forsendelsesplaner
Som general George Patton sagde en gang, "planer er værdiløse, men planlægning er afgørende."
For eksempel vidste du, at der er fjerntliggende dele af de tilstødende lavere 48 stater, hvor selv nu kan det tage en ekstra dag til pakke levering - versus afsendelse til store byer, hvor det er muligt at få varer der samme dag selv? I dagens verden med øjeblikkelig global kommunikation bliver vi lulled ind i en falsk følelse af, at verden er lille. Og vi kan alle glemme, hvor meget tid det tager at sende et fysisk emne uden for landet eller endog de lavere 48, især hvis du vil undgå rush-afgifter.
Hvis du planlægger at sende pakker og har et kort tid til at få dem der (som f.eks. Helligdage) planlægge fremover. Tag et øjeblik lige nu og kig på en kalender. Så kig på et kort eller en tidsplan for den forsendelsestjeneste du planlægger at bruge. Tag ikke begrebet "overnight" fragt for givet. Gå her, for eksempel, for leveringsdatoer for amerikanske posttjenester i 2016.
10. Tjek Lokale og Internationale Ferieplaner
Forsøger at sende noget i tide for at komme frem til Boxing Day i Storbritannien? Hvad med Rizal Day i Filippinerne? I begge tilfælde forventer forsinkelser.
Selvfølgelig kan du her i USA have forsinkelser på Thanksgiving, Christmas, Labor Day og Independence Day også. En vigtig del af planlægningen af din forsendelse er at være opmærksom på disse ferieforsinkelser på forhånd. Heldigvis tilbyder FedEx både en indenrigs- og international ferierejseguide, så du kan vælge det land du er interesseret i.
Så næste gang du sender en pakke i tide til Nourouz i Albanien, vil du være opmærksom på, at der ikke er nogen afhentning eller levering den dag.
11. Drage fordel af Sporingstjenester
Alle større afsendere tilbyder også gratis sporing. For eksempel giver US Postal Service dig mulighed for at spore pakker online, men det tilføjer også mobiltjenester. Du kan få statusopdateringer sendt via tekst direkte til din telefon, så du kan spore en pakke, selv når du er væk fra dit skrivebord. Indtast blot det sporingsnummer, der er givet til dig, når du sender din pakke til USPS Tracking-systemet for at komme i gang.
FedEx giver dig tre måder at spore dine pakker på. Du kan logge ind på FedEx Tracking, indtaste dit sporingsnummer og modtage leveringsbevis, når din pakke når destinationen. Tilmeld dig FedEx Insight, og du kan spore dine pakker uden et sporingsnummer, navngiv dine forskellige forsendelser og brug filtre til at overvåge forskellige forsendelser i gang. Eller du kan spore dine forsendelser via e-mail opdatering ved at indsende en anmodning.
I mellemtiden har UPS et program, der giver kunderne mulighed for at modtage opdateret information om placering og status for deres ordre. Det kaldes Quantum View Notify og giver de fleste opdateringer via e-mail.
Nogle tredjepartswebsteder som PackageMapping tilbyder kunderne en sporingstjeneste ved blot at indtaste et sporingsnummer fra din afsender.
På den måde ved du, at gaven nåede sin destination - eller ej.
12. Forsinket forsendelse er et valg, selvfølgelig
Nogle kunder ønsker måske deres ordrer i morgen. Eller du skal muligvis få en sidste minuts gave ud hurtigt.
Heldigvis er der flere valgmuligheder for overnatning og to dages forsendelse. FedEx tilbyder en næste morgen forsendelsesmulighed, som afhængigt af destinationen kan ankomme så tidligt som kl. 08.00 den følgende arbejdsdag. Den amerikanske posttjeneste tilbyder Priority Mail Express med garanteret levering over natten til de fleste amerikanske destinationer. UPS tilbyder også en række overnight leverings muligheder, herunder UPS Next Day Air.
Endelig har vi fokuseret på dette stykke på UPS, FedEx og postkontoret. Men vi ønsker ikke at afskrække dig fra at udforske andre forsendelsesmuligheder, herunder også lokale messenger-tjenester i dit område.
Forsendelsesfoto via Shutterstock
Se vores Business Gift Giving Guide for flere tips om ferietendenser.
