Små virksomheder, der kæmper med at holde øje med al den interne e-mail-kommunikation, der er involveret i at køre daglige operationer, kan være glade for at lære om et nyt værktøj, der sigter mod at begrænse disse e-mails.
Topicbox Group Email Diskussionsværktøj
Topicbox er beregnet til hold, der udnytter en masse gruppe e-mail-kæder, men som ønsker en bedre måde at organisere disse kæder. Email hosting service FastMail er firmaet bag Topicbox.
$config[code] not foundFastMail COO Helen Horstmann-Allen sagde i et e-mail-interview med Small Business Trends, "I stedet for at få en liste over mennesker (som har sin egen liste over hovedpine!) Giver Topicbox hvert team, projekt, klient eller begivenhed sin egen e-mail-adresse. Alle i gruppen kan vælge deres egne præferencer om, hvordan eller hvornår de modtager beskeder sendt til gruppen - straks i en omgang om dagen, eller bare lad det arkiveres på internettet for at gennemse eller søge senere. Individuelle afsendere behøver ikke at sikre, at alle de rigtige personer ser deres meddelelser. "
Selvfølgelig er der allerede mange andre muligheder for holdkommunikation uden for e-mail, herunder apps som Slack og Basecamp. Men Topicbox-gruppens e-mail-diskussionsværktøj adskiller sig selv, fordi brugerne stadig kan få adgang til værktøjets fulde funktionalitet lige i deres e-mail-konti, i stedet for at skulle tilmelde sig endnu en platform. Dette kan især være nyttigt for teams, der allerede bruger en masse e-mails til eksterne kommunikation eller dem med verdensomspændende teams, der ikke rigtig kan udnytte real-time-funktionerne i disse kommunikationsapps.
Det var tilfældet for holdet på FastMail. Horstmann-Allen siger: "Fordi vores hold er placeret i både Australien og USA, ved vi, hvor nemt nøgleinformation kan gå tabt i chat. Og fordi så mange medarbejdere er programmerere, fortæller de os hele tiden om omkostningerne ved distraktioner til deres produktivitet. Topicbox var en chance for os at både klø vores egen kløe og støtte de mange mange organisationer derude, for hvem e-mail allerede er en kritisk del af deres workflow, men de ønsker, at der var en bedre måde. "
Holdet på FastMail lancerede Topicbox i år efter at have lavet en masse egen test internt. Og nu er det tilgængeligt for alle at bruge. Du kan tilmelde dig online og komme i gang med en gratis prøveperiode på en måned. Så er det $ 10 om måneden for op til ti brugere, og $ 3 for hver ekstra brugere over det.
Billede: Emneboks
