Jobbeskrivelse af en assisterende justitssekretær

Indholdsfortegnelse:

Anonim

En assisterende registrar er en uddannelsesadministrator, der arbejder på et kollegium eller universitetets admissions kontor, nemlig håndtering af registrering og elevoptegnelser. I denne stilling er assisterende registrator ansvarlig for at opretholde integriteten af ​​elevernes personlige oplysninger og akademiske optegnelser. Den daglige drift af registratorkontoret overvåges af denne person, sammen med at være ansvarlig for kontorets personale.

$config[code] not found

Fungere

Assistentregistratoren deltager i gennemførelsen af ​​studenteledelsesprogrammer, herunder testprogrammer ud med forskellige studentepopulationer. Hun kan ansætte, disciplinere og give vejledning og træning til nye medarbejdere på adgangskontoret. At være en del af påbegyndelsesaktiviteterne tilhører også den etablerede, herunder tilvejebringelse af ressourcer på graduering og gradskrav. Assisterende registrator interviews forældre, fakultet og studerende med særlige anmodninger om optagelse og registrering. Hun må muligvis holde rådgivningssessioner med studerende ved registrering eller i løbet af det akademiske år. Udstedelse af transkripsioner, karakterer eller clearing Social Security Number problemer tilhører også den professionelle. Verifikation af indskrivning, låneudskud eller forsikringsskemaer eller udstedelse af baggrundskontrol tilhører også assisterende registrar. Forskningsopgaver kan udføres i vejen for arkivering af filer eller udskrifter.

Uddannelse

Generelt har fagfolk i denne stilling en bachelorgrad i business administration, ifølge University of Tennessee. Coursework for denne stilling vil omfatte kontor færdigheder, administration og kommunikation kurser.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Skills

Den etablerede har gode tilsynsevner, der kan lede personale med effektivt lederskab. Assistentregistratorer har kommunikationsevner i brugen af ​​det engelske sprog, herunder skriftlig og mundtlig kommunikation. Denne professionelle lægger stor vægt på detaljer, koordinering og prioritering. Han er også dygtig inden for computer literacy herunder kendskab til software applikation.

Kyndige Attributter

Assistentregistrator er kyndig i love relateret til elever, der går ind i universitets- eller universitetsinstitutioner. Dette vil omfatte kendskab til hjemlandssikkerhedsbestemmelser og familiemæssige uddannelses- og rettigheder samt lov om beskyttelse af personlige oplysninger. Den etablerede har også en udviklet vidensbase af statsborgerpolitikker for studerende, der går i uddannelsesinstitutioner. Hun skal også kende politikker og procedurer for at opretholde fortrolighed.

Løn og erhvervsmæssig udsigter

Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) tjener registrarer, der arbejder i et kollegium eller universitet, omkring $ 71.192 hvert år i maj 2008. Registrarer, der arbejder i junior- eller samfundskollegier, kan tjene mindre på grund af institutionernes størrelse eller placering. Erhvervsudsigter er, at disse stillinger forventes at vokse 8 procent inden år 2018 på grund af et stort antal pension og mindre ansøgere til disse stillinger.