Frigivelse af informationskollegier (ROICs) er kritiske positioner i mange medicinske organisationer, da de håndterer registreringsanmodninger for alle nuværende og tidligere patienter i en bestemt facilitet eller gruppe. De arbejder for lægehuse, hospitaler og andre medicinske faciliteter. Typiske jobopgaver går ud over blot at arkivere og få adgang til optegnelser. Faktisk er ROIC'er ansvarlige for at gennemgå og behandle informationsanmodninger, udarbejde nye patientkort, filvedligeholdelse og andre opgaver i forbindelse med opretholdelse af patientjournaler.
$config[code] not foundOplysningsanmodninger
ROICs vigtigste pligt er at gennemgå og behandle informationsanmodninger fra patienter, læger og andre læger, forsikringsselskaber og andre. Først og fremmest indebærer denne opgave at fastslå anmodningens legitimitet ved at verificere, at ansøgeren har ret til adgang til oplysningerne. Både statslige og føderale bestemmelser, som f.eks. Health Insurance Portability and Accountability Act fra 1996 (HIPAA), regulerer udgivelsen af patientinformation til tredjeparter. Det er ROICs ansvar at sikre, at oplysninger ikke frigives til uautoriserede enheder. Når legitimiteten er etableret, kopierer ROIC optegnelserne fra filerne og udfører overførslen.
Patientdiagrammer
ROIC er også ansvarlig for at udarbejde diagrammer for nye patienter. Dette indebærer at prædike diagrammerne med standardformularer og verificere patientens medicinske oplysninger. Desuden leverer kontorist også patientkort til den relevante destination.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFilvedligeholdelse
I betragtning af antallet af filer, som ROI håndterer, er filvedligeholdelse en vigtig funktion af jobbet. Kontoristen skal sørge for, at alle check-ins og checkouts af filer registreres, idet hver fil altid skal tilregnes. Fremragende organisation er et kritisk evner for en ROIC.
Skills
Flere færdigheder, herunder at være detailorienteret, har evnen til at arbejde i et hurtigt tempo, håndtere en stor arbejdsbyrde og god kundeservice, er nødvendige for at være en effektiv ROIC. Store kommunikationsevner er også vigtige, da ROIC skal interagere med læger, sygehuspersonale, patienter og andre. Klienterne har et stort ansvar, da de har nøglerne til information, der bruges til at levere sundhedspleje til patienter. Uden ROIC kunne medicinske faciliteter ikke fungere effektivt.
I de fleste medicinske organisationer er ROIC en af de første (hvis ikke den første) person, som patienter har kontakt med. Derfor er det vigtigt for dem at have et poleret udseende, repræsentativt for organisationen. Desuden skal ROIC'er være tålmodige og have viden til at besvare eventuelle spørgsmål en patient måtte spørge.
