Sekretærer udfører vigtige kontorfunktioner, herunder udarbejdelse af virksomhedsrapporter, præsentationer og budgetter og interagere med kunder og virksomhedsledere. De top 10 procent af sekretærer og administrative assistenter tjente $ 49.370 årligt eller mere pr. Maj 2013, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. Ledere, der stiller spørgsmålstegn ved interviews, kan øge deres chancer for at ansætte sekretærer med projektet, organisations- og kommunikationsevner, der passer til deres virksomheds administrative behov.
$config[code] not foundProjektledelse færdigheder
Bed den fremtidige sekretær om at beskrive projekter, hun arbejdede på. Fokus på projekter, som sekretæren skabte og forvaltede, samt projekter, hvor hun spillede en støttende rolle. For eksempel kan en økonomichef spørge en potentiel sekretær for at beskrive, hvordan hun har lavet overhead-dias eller PowerPoint-præsentationer for et kvartalsvis afdelingsbudgetmøde. Spørg om trin, som sekretæren tog, da projektet blev stoppet på grund af ledere eller andre kolleger, der ikke kunne sende data til tiden. Spørg om sekretæren lavede anbefalinger til ledende medarbejdere, der hjalp projektet med at komme tilbage på sporet. Disse spørgsmål undersøger sekretærens lederskab og selvstændige tænkningskompetencer.
Computerfærdigheder
Diskuter den fremtidige sekretærs erfaring med at arbejde med computerprogrammer. For eksempel har sekretærer typisk brug for erfaring med MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint og elektronisk postapplikation. Skulle du have brug for en sekretær med avancerede færdigheder i en anden softwareapplikation, f.eks. Quark Express eller Photo Shop, anmode om eksempler på job, hvor han brugte disse applikationer. Bed sekretæren om at beskrive en tid, hvor han oprettede en pivottabel, mailfusion eller multi-page PowerPoint-præsentation med kugler, tabeller og noter. Dette vil hjælpe dig med at opdage sekretærens ekspertise inden for brug af computer software applikationer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTidligere industrioplevelse
Forhør dig om tidligere sekretariatsstillinger, som sekretæren fyldte på en organisation, der leverer tjenester eller produkter svarende til dine firmaers. For eksempel kan en sekretær for et forsikringsselskab have brug for faglig viden om forsikringsbranchen for at afslutte månedlige rapporter. En potentiel sekretær, der kun har arbejdet på et college eller et universitet, har måske ikke den nødvendige viden og erfaring til at arbejde for en ledende forsikringsselskabsforvalter. Opdag årsagen til, at sekretæren forlod sit tidligere job. Man kan spørge: "Hvorfor søger du nyt arbejde? Hvad fik dig til at beslutte at forlade dit sidste job? "Ledere, der har brug for en sekretær til at tage diktat, bør spørge, hvor bekendt sekretæren er med ordforrådet for den pågældende virksomhed. For eksempel kan lægerne kræve, at sekretærer har to eller flere års erfaring med medicinsk terminologi.
Uddannelse modtaget
Spørg sekretæren om kontorstyring eller administrativ uddannelse, som han modtog, herunder på træning eller undervisning i klasseværelset. En sekretær, der deltog i en videregående skole for at opnå et certifikat eller en grad, kunne overveje det administrative område hans karrierefelt. Klassestudier kunne vise sekretærens fremtidige engagement i rollen.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb.Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
