En regnskabs- eller regnskabsassistent udfører rutinemæssige finansielle opgaver til støtte for virksomhedens regnskabssystem. De arbejder normalt som en del af et regnskabshold og kan rapportere til medarbejder revisor, finansdirektør eller en regnskabsfører eller leder. Solid kendskab til kundefordringer, gældsforpligtelser og finansielle principper er afgørende for denne rolle.
Generel beskrivelse
En regnskabsassistent opretholder nøjagtige optegnelser over tilgodehavender, gældsforpligtelser, opgørelse, lønningsliste og andre finansielle data. De forbereder og udsteder fakturaer og kreditnotaer, anvender kontante kvitteringer, afstemmer virksomhedens indtægter, overvåger og følger op på udestående kontosaldoer og genererer finansielle rapporter. De kan udskrive og sende sælgerkontrol og balanceopgørelser, løse problemer med købsordre og henvise konti til samlinger. En regnskabsassistent løser kundeproblemer og udfører generelle kontoropgaver, som f.eks. At besvare telefonen, skrive breve og arkivering.
$config[code] not foundPligter baseret på niveau
I nogle virksomheder kan en regnskabsassistentposition have forskellige niveauer. For eksempel kan niveauer variere fra 1 til 5, med en omfattende indgangsniveau pligter. Når niveauerne øges, så gør en assistents ansvar. Hvis positionen har to niveauer, på niveau 1, kan du arbejde under tæt tilsyn og udøve minimal personlig bedømmelse og skøn. På niveau 2 kan du arbejde selvstændigt, tage initiativ og anvende stor personlig skøn og dømmekraft. En arbejdsgiver kan fremme en lavere regnskabsassistent for at udfylde en åben position på højere niveau.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFærdigheder og kvalifikationer
For at udmærke sig i denne position behøver en kontosassistent en god forståelse af regnskabsprincipper, et analytisk sind og evnen til at møde deadlines og kommunikere effektivt. Et godt kendskab til regneark, regnskabssoftware og bogføring og regnskabs terminologi er også nødvendig. Uddannelseskrav varierer efter arbejdsgiver og niveau af pligter. For eksempel kan et gymnasialt eksamensbevis plus en eller flere års erfaring være tilstrækkeligt for en niveau 1-stilling. For niveau 2 kan de have brug for tre eller flere års erfaring og mindst et gymnasialt eksamensbevis. Niveau 3 kan kræve en eller flere års erfaring plus mindst en associeret grad. Niveau 4 kan kræve to eller flere års erfaring og mindst en associeret grad. Endelig kræves der for niveau 5 tre eller flere års erfaring plus en associeret grad.
Overvejelser
Lønnen for en regnskabsassistent varierer afhængigt af omfanget af pligter, hvor indgangsniveauet er det laveste. En arbejdsgiver kan begunstige kandidater med eksamensbeviser for eksamensbeviser. Evnen til at opretholde fortrolighed er afgørende, fordi arbejdet i denne stilling gør en regnskabsfører ansvarlig for følsomme økonomiske data.
