At køre en lille virksomhed kan være kaotisk. Det er nemt at blive suget ind i den daglige drift, der er nødvendig for at holde tingene løbende og rentabelt. Ved at bruge tid til at investere i en strategisk planlægningsproces siger du: "Jeg er klar til at tage denne forretning til næste succesfase."
Jeg vil gerne dele de bedste metoder, jeg har brugt til at vokse Infusionsoft fra en opstart med en håndfuld medarbejdere til en blomstrende, venture-backed organisation med 450 ansatte. De er rodfæstet i eksperternes filosofier som Jim Collins, Verne Harnish og Tyler Norton og har set over 10 års real-world applikation. Jeg tror på denne proces og dens magt til at hjælpe små virksomheder med at opnå succes, og jeg ved, det kan hjælpe dig også. Så lad os komme i gang.
$config[code] not foundStrategisk planlægning for små virksomheder
1. Formuler dit syn - dit formål, mission og kerneværdier
At skabe, artikulere og holde fast i din vision er det vigtigste job, du har som leder. Der er behov for en klar vision for at styre og påvirke din strategiske planlægningsproces. Har du nogensinde spurgt dig selv, "Hvad er formålet med min virksomhed?" Hvis ikke, sæt dig lige nu og find ud af det. Vores formål hos Infusionsoft er ganske enkelt, "At hjælpe små virksomheder med at lykkes."
Når du klart har formuleret, hvorfor din virksomhed eksisterer, er det tid til at identificere den konkrete "hvad" bag den - den tre til femårige mission, du går i gang med. Din mission skal være fed, inspirerende og overbevisende og bare gutsy nok til at give dig sommerfugle i din mave. Tænk på præsident Kennedy's mission om at sætte en mand på månen og returnere ham sikkert hjem inden for et årti. Vores mission er "At skabe og dominere markedet for all-in-one salgs- og markedsføringssoftware til små virksomheder med 100.000 kunder over hele verden."
Med dit formål og mission på plads, er det sidste stykke, du har brug for, Core Values. Dette er "hvordan" i din virksomhed. Kerneværdier bør artikulere, hvad der allerede er sandt om din virksomhed og kultur, ikke beskrive, hvordan du vil have det til at være:
- Hvordan går du om dit arbejde?
- Hvad værdsætter du i dig selv og dine medarbejdere?
- Hvilke egenskaber vil du have dine kunder at opleve?
Dette er dine kerneværdier.
Når du har dit formål, mission og kerneværdier på plads, er det dit job at ansætte, træne og også fyre medarbejdere, der ikke passer til det. Det lyder som ekstra arbejde, men du vil faktisk opdage, at det er meget lettere at finde gode mennesker, når du klart har formuleret dit Vision. På Infusionsoft har vi fundet ud af, at vores formål, mission og kerneværdier tiltrækker de rigtige kandidater og afviser de forkerte.
2. Forstå, hvordan strategien driver planen
Når du tager dig tid til at definere hvorfor, hvad og hvordan din virksomhed er, er du klar til at identificere strategier for at opnå din mission. For at bestemme, hvad disse strategier skal være, skal du undersøge virksomhedens styrker, som du kan ansætte for at opnå et stærkt afkast af dine investeringer. Kig efter ressourcer og kapaciteter, du kan udnytte for maksimal gevinst. For at udvikle en konkurrencefordel, der er bæredygtig, anbefaler jeg at fokusere på højst tre til fem kernestyrker.
Jeg tror fast, at strategien er en øvelse med at sige "nej." Fokus er en utrolig ting. Tænk bare på den kraft, der opnås, når du fokuserer et forstørrelsesglas på et meget lille område. Ved at fokusere dine ressourcer på nogle få kerneområder, maksimerer du dine chancer for succes.
Husk: Identificer tre til fem strategier, der bæres ud af dine største styrker, alle med stor fokus på at opnå din mission.
3. Link dit syn til årlige og kvartalsvise prioriteter
Det kan nogle gange være en udfordring at overvinde kløften mellem din langsigtede vision og den daglige drift. Den struktur, vi bruger til at bygge bro over denne kløft, kaldes vores strategiplanlægningsmetode. Det bryder ned vores nuværende mission i de årlige og kvartalsmæssige prioriteter, vi skal færdiggøre for at nå vores mission. Arbejdet i kvartalsprioriteterne bliver så opdelt i SMART (Specifikke, Målbare, Achievable, Relevante og Tidsbegrænsede) mål, der ejes af medarbejdere og har leverancer.
Her er et nærmere kig på strukturen i vores strategiplanlægningsmetode:
- Mission: Dette opnås typisk i tre til fem år. Det skal være modigt og spændende.
- Styrker til gearing: Tre til fem centrale styrker, du skal bruge til at opnå din mission.
- Styrker at udvikle: Tre til fem styrker, du skal udvikle for at opnå din mission.
- Årlige prioriteter: Tre til fem prioriteter du vil fokusere på i år for at udnytte dine nuværende styrker eller udvikle nye styrker for at komme tættere på at nå din mission. Det er vigtigt at huske, at de årlige prioriteter skal: Støtte den nuværende mission, fastsættes årligt af lederne og ikke blive individualiseret af afdeling eller medarbejder.
- Kvartalsprioriteter eller taktiske driftsprioriteter: Tre til fem prioriteter, der understøtter de årlige prioriteter.
- SMART-mål: Projekter og / eller opgaver, der er nødvendige for at nå kvartalsprioriteterne.
Brug af denne strategi Planlægningsmetodologi gør det muligt at forbinde din mission til den årlige, kvartalsvise og jævnlige daglige drift af virksomheden.
4. Etablere en rytme for succes
Strategisk planlægning er ikke en engangs begivenhed. Når du har lagt din strategi ud, er det afgørende at være fokuseret på lang sigt. Jeg har konstateret, at det er vigtigt at planlægge en stabil rytme af produktive møder - årligt, kvartalsvis, månedligt, ugentligt og dagligt. I løbet af disse møder vurderer du planen, hvad der virker, og hvad der skal justeres. Du kan blive fristet til at springe over disse møder, men gør det ikke. Du spilder meget mere tid i ugen, måneden og kvartalet, hvis du ikke er klar over dine mål. Gør denne investering i regelmæssige møder, og du får det bedste for at hjælpe dig med at lykkes - selvtillid.
Som iværksætter har jeg altid troet på måling af ydeevne for at hjælpe folk og virksomheder med at gøre stadige fremskridt i retning af deres mål. Et af mine foretrukne citater er:
Hvor ydeevnen måles, forbedres ydeevnen. Når resultaterne rapporteres, forbedres ydeevnen dramatisk. Hvor resultaterne rapporteres offentligt, forbedres ydeevnen eksponentielt.
I slutningen af hvert kvartal går hver afdeling igennem det, vi kalder en SWOT + øvelse. I løbet af denne tid gør vi en SWOT-analyse, hvor vi analyserer vores styrker, svagheder, muligheder og trusler. Vi tager det et skridt videre ved at evaluere resultaterne, erfaringerne og strategiske spørgsmål fra kvartalet. (Hvordan opnår vi X-resultat, givet Y-situation?)
Ved at gøre dette kan vi træffe velinformerede beslutninger om, hvad de næste kvartalsmæssige prioriteter skal være.
Effektiv strategisk planlægning er linchpin for din langsigtede succes. Grundlagt i dit formål, Mission og Core Values, kan en solid strategi hjælpe dig med at udvikle en handlingsplan og maksimere din sandsynlighed for succes med at opnå din vision.
Business Strategy Concept Photo via Shutterstock
16 Kommentarer ▼
