I de fleste klubber vælges klubsekretæren af medlemskabet. I mange tilfælde er sekretæren også medlem af bestyrelsen. Sekretæren fungerer som kurator for klubbens optegnelser og er kritisk vigtig for succesen af klubbens daglige drift. Alle klubber opererer med deres eget sæt regler og vedtægter; Sekretærens grundlæggende funktioner er imidlertid ens, uanset hvilken klub han tilhører.
$config[code] not foundansvar
Optagelse af protokollen fra alle klubmøder er en af sekretærens vigtigste funktioner. Sekretæren holder også medlemsmeddelelser. I nogle klubber kan sekretæren også være ansvarlig for protokoller og deltagelsesregistre til bestyrelsesmøder.
kvalifikationer
Klubbsekretæren skal være velorganiseret og være opmærksom på detaljer. Computerkendskab, herunder evnen til at bruge e-mail og tekstbehandling og regnearksoftware, er nyttigt. Gode interpersonelle og kommunikationsevner er også vigtige.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPersonlighed
Sekretæren er forpligtet til organisationens principper og mål. Anledninger, når sekretæren skal skifte mellem medlemmer kræver en udadvendt og empatisk personlighed og evnen til at se alle sider i en uenighed.
Potentiel værdi
Mange klubsekretærer fortsætter med at blive klubpræsident. Erfaring som klubbsekretær ser godt ud på en professionel CV, da arbejdsgiverne søger dem med erfaring i problemløsning og personlig interaktion.
Omdrejningspligt over
Som sin første opgave skal klubsekretæren oplagre alle klubposter for at sikre, at de er komplette og præcise. Sandsynligvis den vigtigste arv, sekretæren kan overlade til klubben, er velplejede journaler, der letter en glat overgang, når en anden tager jobbet.
