Jobbeskrivelse: Definition og formål

Indholdsfortegnelse:

Anonim

En jobbeskrivelse er et dokument, der primært anvendes af arbejdsgivere som en reklame for potentielle medarbejdere. Det kan også bruges til at bestemme kompensation og ydeevne vurderinger.

Betydning

En jobbeskrivelse skal skrives sammenfattende og med det primære formål at informere. Det er ikke så meget et juridisk dokument, da det er en måde at rådgive potentielle og nuværende medarbejdere om, hvad der forventes i et bestemt job. Nogle medarbejderspecialister foreslår, at jobbeskrivelser ikke nødvendigvis er nyttige. Dr. John Sullivan er en af ​​dem. Han mener, at de normalt er formuleret på en sådan måde, at det er svært at virkelig vurdere en persons præstation. Derfor, hvis du bruger jobbeskrivelser, ville det være bedre at skrive specifikt, konkret og så indgående som muligt.

$config[code] not found

Funktioner

En jobbeskrivelse indeholder mange funktioner. Den første er positionstitlen. Det skal efterfølges af navnet på den person, der er ansvarlig for at føre tilsyn med denne stilling og jobplaceringen. Det er også en god ide at medtage lønskalaområdet. Det er vigtigt at tilføje arbejdsforhold, da det er en måde for potentielle medarbejdere at afgøre, om de er interesserede i denne specifikke stilling.

Funktioner

En jobbeskrivelse skal indeholde de timer og / eller skift, som den person, der udfører denne stilling, vil arbejde. Vigtigst er det, at det vil indeholde opgaver, opgaver og ansvar, som ligger inden for den pågældende post. Dette er det område, som specifikationer skal medtages, herunder det færdighedssæt, der er nødvendigt for at gennemføre de opgaver, der er beskrevet.

Overvejelser

Hvis du bruger jobbeskrivelser i din virksomhed og / eller arbejdsindstilling, er det en god ide at først lave en opgaveanalyse, inden du skriver dokumentet. Dette betyder i grunden at undersøge jobbet og finde ud af opgaverne og hvilken rækkefølge der er nødvendig for at udføre jobbet. Undersøg jobbet også for at finde ud af, hvilken viden og mulig ekspertise der er behov for. Hvis denne stilling er en, du ikke er personligt vidende om, er det mere effektivt at spørge dine medarbejdere, der overvåger den del af branchen, der giver input og udfører analysen.

Fordele

En jobbeskrivelse definerer klart, hvad du forventer som arbejdsgiver. Som medarbejder kan en velskrevet jobbeskrivelse hjælpe dig med at blive forberedt og informeret om, hvad der forventes af dig. Hvis det gøres korrekt, kan det være et nyttigt redskab til at hjælpe kommunikationen mellem ledelse og medarbejdere.