Sådan kritiserer du et møde

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Møder, der starter sent, løber sent og ikke holder fast i det påtænkte emne, er tidskrævende. Gennemførelsen af ​​en mødekritik kan hjælpe med at forbedre måden du og dine kolleger kører møder på, så du kan komme tilbage til det virkelige arbejde, der sidder på dit skrivebord. En kritik er en kritisk analyse eller evaluering. Forveksl ikke en kritik med en liste over kritik. Ingen kan lide at blive kritiseret. En kritisk analyse kan imidlertid være mere nyttigt end skadelig, hvilket giver dig et objektivt billede af, hvad der virker, og hvad der ikke er.

$config[code] not found

Målvurdering

Bed en respekteret kollega til at deltage i dit næste møde som observatør snarere end en deltager med det formål at give dig en objektiv vurdering. Vælg en person, der har et ry for at køre effektive møder. Bed hende om at optage sine observationer fra starten af ​​mødet til, når det brydes op. Planlæg tid med kollegaen efterfølgende for at diskutere, hvad der gik godt, og hvad der kunne forbedres.

Gruppevurdering

Tillad tid i slutningen af ​​mødet for at spørge deltagere for deres input, og inkludere denne gruppevaluering på mødet dagsorden. Afhængigt af arten af ​​mødet og antallet af deltagere, kan du vælge et lille hold evaluatorer i stedet for at inkludere hele gruppen. Forbered dig ved at skrive en kort liste over specifikke spørgsmål. Du kan derefter anmode om skriftlige svar eller indlede en gruppediskussion. For at holde gruppen fokuseret på mødet i stedet for processen, skal du ikke distribuere dine spørgsmål på forhånd.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Forvaltningskriterier

Ledelseskriterier, der skal overvejes i evalueringsprocessen, bør se på tid og menneskelige ledelsesevner. Vurder timestyring baseret på, om mødet startede og sluttede i tide, og om alle emner på dagsordenen var dækket. Vurder medarbejderstyring baseret på hvor godt du flyttede gennem diskussionspunkter, og om du aktiverede eller deaktiverede afbrydelser.

Planlægnings- og resultatkriterier

Planlægnings- og resultatkriterier bør fokusere på møderetningerne. Vurder dagsordenen for at afgøre, om mødets formål var tydeligt angivet, og om emnelementer effektivt kunne lede deltagerne for at opnå det formål. Efter at have set på dagsordenen, se på mødet. Vurder mødemøder for at afgøre, om beslutninger og aktionsobjekter registreret kan validere, at mødets mål var opfyldt.