Kontorassistenter arbejder på forskellige arbejdspladser i mange forskellige brancher. Det egentlige job varierer afhængigt af, hvor personen arbejder og de opgaver, der kræves på kontoret. Kontorassistenten spiller en støttende rolle i at sikre, at kontorets daglige aktiviteter løber glat. Dette omfatter styring af et mangfoldigt sæt opgaver i løbet af hver dag og overvågning af chefsplanen. Ifølge Bureau of Labor Statistics var den gennemsnitlige løn for en kontorassistent 35.330 dollars i 2012.
$config[code] not foundDaglig Jonglering Act
Det daglige arbejdsliv for en kontorassistent omfatter fokus på en række opgaver i løbet af dagen. Dette omfatter hilsen andre på telefonen eller personligt, gennemgang af e-mail-kommunikation eller notater og administration af interne databaser. Da kontorassistent hilser opkaldere, kan hun tage beskeder for utilgængelige medarbejdere. Som andre opretter dokumenter, beviser kontorsassistenten dem for at sikre, at de er professionelle og præcise. Ændringer i interne databaser, såsom kundekontaktoplysninger, videresendes til kontorassistenten, som derefter opdaterer databasen. Når forsyningsinventarerne afslås, bestiller kontorassistenten yderligere forsyninger. Når kontorudstyr skal repareres eller vedligeholdes, kontakter hun reparationsfirmaet. Nogle gange tager hendes ansvar hende udenfor kontoret for at køre arbejdsrelaterede ærinder, som f.eks. Forsendelsespakker eller afhentning af forfriskninger.
Keeper af bossen
I mange kontorer arbejder kontorassistenten for en bestemt leder og fungerer som en forbindelse mellem medarbejdere og den pågældende person. Kollegaer kontakter kontorassistenten direkte, når de har brug for oplysninger fra den pågældende leder. I mange tilfælde kan han svare på disse anmodninger uden at afbryde sin leder. Kontorassistenten opretholder sin leders tidsplan, minder om kommende aftaler og omlægninger, når der opstår konflikter.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingEgenskaber til succes
Kontorassistenter bruger en række færdigheder i deres rolle. De arbejder med en bred vifte af mennesker og personligheder, så de har brug for fremragende interpersonelle færdigheder. Skriftlige og verbale kommunikationsfærdigheder giver dem mulighed for at fjerne misforståelser, uanset om de taler med andre eller sender e-mails eller notater. Organisationsfærdigheder, sammen med evnen til at prioritere, giver kontorassistenten mulighed for at klare de forskellige opgaver, der kræves hver dag. Desuden giver fleksibilitet kontorassistenten mulighed for at tilpasse sig ændrede prioriteter.
Uddannelse og baggrund
Den minimumsuddannelse, der kræves for en kontorassistent, er et gymnasialt eksamensbevis. En associates grad i erhvervslivet tilføjer imidlertid en konkurrencemæssig fordel på arbejdsmarkedet. De fleste virksomheder kræver kontorassistenter at have computerfærdigheder, såsom færdigheder i Microsoft-kontorprogrammer, fortrolighed med e-mail-software og erfaring med databaseprogrammer. Disse færdigheder kan læres gennem træningskurser på et fællesskabskollegium eller gennem erfaring med softwaren.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
