Effektiv kommunikation er afgørende for en succesfuld leder-medarbejders forhold. Uden det kan miscommunication og misforståelser løbe voldsomt imellem dem. Der er ingen sæt regel for hvilken metode du skal bruge til at kommunikere med din chef. Det afhænger af hendes præference og hvad der er bedst for situationen.
Den retfærdige tilgang
Hvis din chef foretrækker en kommunikationsmetode, og du anvender en anden, kan hun udtrykke sin skuffelse verbalt til dig eller stille det mod dig. For at forhindre begge scenarier, gå til hende og spørg hvordan hun foretrækker at kommunikere. Forklar, at for at hjælpe dig med at gøre dit bedste arbejde, og for at sikre at du er begge på samme side, skal du vide hvilken kanal hun er mest komfortabel med. Din chef kan reagere med en foretrukket metode eller en kombination af kanaler, f.eks. Personligt og via telefon og e-mail, afhængigt af situationen. Sørg for, at du helt forstår hvad hun foretrækker.
$config[code] not foundUndersøg din boss 'mønstre
Du kan muligvis bestemme den bedste kommunikationsmetode ved at observere din chefs kommunikationsmønstre. For eksempel, hvis hun kun bruger e-mail i situationer, der kræver papirspor, og telefonen til alt andet, så gør det samme. Uanset metoden skal du sikre dig, at det virker for dig begge. Hvis det ikke gør det, udgøre en løsning. For eksempel, hvis hun sjældent kommunikerer skriftligt, sender hun hende en email, når det er nødvendigt, for at bekræfte, hvad hun mundtligt sagde. Forklar blot hende, at det efterfølgende skriftligt gør det lettere for dig at overholde hendes instruktioner.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPersonlige tilgange
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du kommunikerer med din chef i bestemte situationer, kan du ringe hende på telefonen eller henvende dig personligt. Mens telefon og personlig kommunikation tillader et personligt præg, kan tonen i en e-mail eller en øjeblikkelig besked være vanskelig at opdage og kan blive misforstået. For eksempel, hvis du har et løbende problem med en vanskelig kollega, diskuter problemet med din chef personligt og følg op via e-mail. Henvend dig også til hende personligt, hvis du har ideer, som kan bidrage til at forbedre kommunikationen mellem dig. Du kan for eksempel foreslå, at brug af onlinemeddelelser til hurtige anmodninger er mindre distraherende end telefonen og hurtigere end e-mail.
Myers-Briggs Type Indikator
Du kan bruge den populære Myers-Briggs Type Indicator, som er baseret på psykoterapeut Carl Jungs personlighedstyper, for at hjælpe dig med at kommunikere bedre med din chef. Indikatoren har fire grupper af modsatte personlighedstyper: ekstroversion versus introversion, sensing kontra intuition, tænkning versus følelse og dømmende versus opfattelse.Ved at undersøge indikatorens definitioner for hver karakteristik, kan du tyde på din chefs personlighed. Hvis du og din chef har modsatte personligheder, så prøv at tilpasse sig hendes kommunikationsstil. Hvis du f.eks. Er en hurtig responder, men din chef har tendens til at reagere langsomt, skal du give hende relevante oplysninger i forvejen.
