Dette indlæg handler om en løsning på et problem, jeg har haft i et stykke tid, og du har måske også: at få e-mails fra forskellige steder. Hvis du downloader din email til din bærbare computer, mens du rejser, og derefter svarer og sletter, vil du ikke have beskederne på dit skrivebord, når du kommer tilbage til kontoret. Hvis du beskæftiger dig med e-mail derhjemme, så har du ikke det på arbejde. Ved hjælp af den klassiske løsning af en virksomheds mailserver og Microsoft Outlook er det svært at ikke blive uorganiseret, så snart du arbejder på en anden computer. Jeg har udforsket flere løsninger: Synkronisering med et USB-drev var attraktivt, indtil jeg prøvede det. Jeg har fået at vide, at Microsoft Exchange Server er en løsning, men jeg er også blevet fortalt, at det er en stor virksomhedsløsning. Vi har 40 ansatte.
$config[code] not foundHvad jeg har lavet i flere år, er at få adgang til den vigtigste stationære computer ved hjælp af GoToMyPC. Når jeg har god båndbredde, der virker, men når jeg ikke gør det, gør det det ikke. Og nu sender min telefon også (gulp), så det regulerer GoToMyPC.
For seks uger siden introducerede virksomheden Zimbra mail, som erstattede vores tidligere mail server software, og det virker for mig. Faktisk skylder jeg flere personer i virksomheden en "du fortalte mig det", fordi det virker så godt. Jeg sender dette fra et hotel i Kansas City, hvor jeg er for en enkelt dag. I stedet for at bekymre sig om båndbredde for fjernadgang til min stationære computer, går jeg til min mail hvor som helst, og Zimbra har det til mig, med alle mine mapper og sendt mail, præcis som jeg forlod det.
Den Zimbra-implementering, vi har nu, har også kontakter og kalender, og det betyder en enkelt kalender, den samme kalender på hvilken computer jeg bruger på det tidspunkt. Dette er vigtigt, fordi jeg er en af dem, der har computere overalt, jeg tror, fordi jeg kan lide dem, måske fordi jeg er gammel nok til at huske at skrive med en IBM Selectric-skrivemaskine, og et sted undervejs opdagede jeg, at værktøjerne er magt.Så jeg har mine flere computere på mit kontor, en tabletcomputer til møder og rejser, et andet skrivebord nedenunder hjemme og en bærbar computer på min sengestue.
Zimbra-postsystemet forbinder til og med Microsoft Outlook på hver af mine computere, så jeg stadig har Outlook-grænsefladen, men Zimbra styrer den via sine forbindelser, så uanset hvilken computer jeg stadig kigger på den samme email, samme sendte og modtaget, samme mapper, samme kalender og de samme kontakter.
Det er ikke perfekt endnu. Det har været svært at få Zimbra til at arbejde sammen med min Outlook 2007 og Vista på mit hovedskrivebord på kontoret, men jeg gjorde endelig efter at have afinstalleret og geninstalleret Microsoft Office. Og i sidste uge fungerede Zimbra til Outlook til iPhone-synkronisering fint, men i denne uge har min tabletcomputer stoppet med at synkronisere min kalender med min iPhone. Jeg gætter på nogen opgraderet, enten Apple eller Microsoft eller Zimbra; men i det mindste fungerer mailen stadig perfekt med Zimbra på iPhone, og når jeg kommer tilbage til kontoret, skal jeg afinstallere og geninstallere Office på tavlen for at se, om det løser problemet.
Så jeg undskylder for at lyde som en sælger, jeg har ingen relation til Zimbra, vi fik ikke produktet gratis, ingen bad mig om at gennemgå det. Jeg deler bare, fordi det har hjulpet mig med at blive organiseret, og jeg er ikke alt, hvad der er velorganiseret af naturen.
- Tim
* * * * *
