En medarbejder kan modtage en lønoverbetaling, hvis hans arbejdsgiver undlod at standse hans lønsedler, efter at hans ansættelse sluttede. Det kan også ske, hvis den forkerte mængde løn blev indtastet i systemet, eller hvis der blev oprettet en dobbelt check. For at genoprette overbetalingen skal du overveje de lovmæssige krav. Inden du laver noget, skal du konsultere føderale og statslige love og om nødvendigt søge juridisk rådgiver.
Føderal lov
I henhold til føderal lov kan du inddrive hele overbetalingen fra medarbejderens næste lønseddel, selvom det medfører, at hendes løn går under den krævede minimumsløn. Du behøver ikke hendes samtykke til at gøre fradraget. Føderale lov betragter overbetaling som uoprettede penge, der blev fremskrevet til medarbejderen og derfor skulle betales tilbage.
$config[code] not foundStatslov
Inden du genvinder overbetaling af løn, skal du konsultere din stats arbejdsafdeling for overbetalingsretningslinjer. Staten kan følge føderal lov, eller det kan have forskellige retningslinjer. For eksempel kan staten sige, at du skal få medarbejderens skriftlige samtykke til at gøre fradraget. Du må heller ikke få fradraget, hvis det vil reducere medarbejderens løn til under minimumslønnen. Nogle stater fastsætter en præcis grænse for det beløb, der kan fratrækkes for overbetaling, som ikke mere end 15 procent af bruttolønnen for lønperioden. Du skal muligvis også give medarbejderen meddelelse, inden du trækker fradraget.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingEndelig Paycheck
Hvis overbetalingen skete på medarbejderens endelige lønseddel, skal du kontakte ham og lade ham vide, så han kan betale pengene tilbage. Det kan dog være svært at få pengene tilbage, hvis han nægter at betale det tilbage. Staten kan give dig mulighed for at fratrække overbetaling fra ekstra lønninger som følge af ham, som påløbne ferie tid. Eller det tillader måske ikke denne praksis. Igen skal du kontrollere din statslovgivning for at få klarhed. Hvis medarbejderen modtog en duplikat check, kan du blot placere en stopordre på den dobbelte check. For dobbelte direkte indskudstransaktioner kan du vende de ekstra penge ud af hans bankkonto, så længe pengene stadig er derinde. Andre muligheder er at anlægge sag mod medarbejderen, hvis han nægter at tilbagebetale det skyldige beløb eller leje et opkrævningsbureau for at inddrive det.
W-2 justering
Når du overbetalte medarbejderen, betalte hun skat på det ekstra beløb. Når hun tilbagebetaler pengene, krediterer lønsystemet automatisk hende for de overbetalte skatter. Denne proces justerer hendes W-2 løn og skatter også. Hvis overbetaling og tilbagebetaling skete i samme år, skal medarbejderens W-2 være korrekt og ikke vise overbetaling. Men hvis overbetalingen og tilbagebetalingen fandt sted i forskellige år, skal du give medarbejderen en korrigeret W-2 for det år, hvor overbetalingen fandt sted. Medarbejderen vil derefter bruge den korrigerede W-2 til at indgive et ændringsforslag til hendes selvangivelse for det år, hvor overbetalingen fandt sted i.
