At holde medarbejdere, der producerer konsekvent arbejde på en tidsplan, kan være et job i sig selv. Faktor i alle de forskellige opgaver og forskellige typer arbejdsprocesser, og du har en vanskelig situation på dine hænder. Planlægning er imidlertid en vigtig opgave for at sikre, at dine medarbejdere ikke føler sig overvældede og blindsiderede med arbejde og forfaldsdatoer.
Opdelt opgaver
Skriv ned de vigtigste opgaver og opdele dem i daglige, ugentlige og månedlige kategorier. Brug en dag om ugen som dagen til at gå over tidsplanen for resten af ugen, samt en dag om måneden til at tildele arbejde hver måned. Giv hver medarbejder en daglig tjekliste for at sikre, at de får deres arbejde ud, samt at have et visuelt hjælpemiddel til at hjælpe dem med at holde styr på. Gør det samme for månedlige opgaver. At have både korte og langsigtede mål hjælper medarbejderen med at føle sig som om han bidrager og arbejder mod noget, der er større end hans almindelige opgaver.
$config[code] not foundBestem de vigtigste opgaver
Hold et ledelsesmøde for at afdække de vigtigste opgaver, der skal tages hånd om. Du tror måske, at alle små detaljer er vigtige, men det kan betyde en arbejdsbyrde, der overvælder medarbejderne. Brug mødet til at bestemme, hvad der er realistisk inden for rækkevidde for hver medarbejder, og hvilke opgaver passer bedst til hver enkelt person.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFå medarbejderfeedback
Giv medarbejderne dine forventede opgaver. Lad dem tilbringe en dag med de daglige opgaver, du har sat for dem. I slutningen af dagen bede dem om at give feedback om opgaverne. Bestem om opgaverne og deres forfaldsdatoer er realistiske eller retfærdige. Når du har givet dine medarbejdere faste daglige og månedlige opgaver, skal du regelmæssigt henvende dem til feedback for at overvåge deres mening om arbejdet.
Brug en skabelon
Opret en opgaveskema ved hjælp af en skabelon. Programmer som Microsoft Excel tillader brugere at downloade gratis skabeloner, der kan bruges til planlægning. Grundlæggende skabeloner er normalt gratis, mens mere avancerede skabeloner kan købes via softwaren. Mens grundlæggende skabeloner er begrænsede i funktion, giver avancerede skabeloner højere kvalitet og mere tilpasning.
