Executive administrative assistenter understøtter fagfolk på højt niveau, såsom administrerende direktører, økonomidirektører, næstformænd og direktører. Sammen med grundlæggende kontorlige opgaver som planlægningsmøder og rejsearrangementer kan en administrationsadministrator også foretage forskning, udarbejde regnskaber og analysere rapporter. En administrationsadministrator skal kunne tænke strategisk og tilbyde løsninger frem for blot at udføre anmodninger.
$config[code] not foundpligter
Den administrerende administrativ assistent yder grundlæggende kundesupport, såsom besvare og lede telefonopkald, hilsen besøgende, åbning og distribution af korrespondance, planlægningsmøder, arkivering og bestilling af kontorartikler. Pligter på højere niveau omfatter bogføring, skrivning og distribution af notater og oprettelse af marketingmaterialer som præsentationer.
Den administrerende administrativ assistent kan også blive opfordret til at udføre opgaver på lige fod med lavere ledelsesopgaver. Disse opgaver omfatter læsning, analyse og skrivning af rapporter, gennemførelse af markedsundersøgelser, indkøb eller leasing af kontorudstyr og styring af forsyninger. Han kan også være ansvarlig for uddannelse og overvågning af medarbejdere på lavere niveau.
Skills
Multitasking og tidsstyring er nøglekompetencer for en administrativ administrativ assistent, da hun måske bliver opfordret til at udføre flere opgaver i samme tidsramme. En administrativ administrativ assistent skal have kontorlig erfaring og kendskab til administrative procedurer som forvaltning af menneskelige ressourcer og koordinering af ressourcer. Andre færdigheder omfatter kundeservice, effektiv forståelse og kommunikation i læsning og skrivning og problemløsning.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTeknologi
Computer færdigheder er afgørende for en administrerende administrativ assistent. Han skal være komfortabel med den computerplatform, der kræves til jobbet. Hvis han er dygtig på pc'en, men stillingen kræver arbejde på en Macintosh, bør han overveje at træne. Han bør have en række applikationssoftware viden. Applikationer, der anvendes af administrerende administrative assistenter, omfatter regneark, præsentation, tekstbehandling, email, regnskab og database software. Det kan også være nødvendigt at bruge en scanner og udføre grundlæggende vedligeholdelse på printere og kopimaskiner.
Uddannelse og erfaring
Eksekutiv administrativ assistent er ikke en post-niveau stilling, og en vis grad af uddannelse og erhvervserfaring er normalt påkrævet. En videregående uddannelse er påkrævet, og nogle kollegier kan foretrækkes. En associeres grad kunne være ønskeligt. Nogle arbejdsgivere foretrækker måske en bachelorgrad. Arbejdsgivere kan også foretrække en uddannelsesbakgrund og tidligere erfaring i deres virksomheds industri.
