Kontraktadministratorer er ansat i en række brancher. Administratorer specialiserer sig generelt inden for et bestemt område af erhvervet som offentlige kontrakter, kommercielle kontrakter, logistik og relaterede funktioner. Nøgleområderne i jobbet omfatter forhandlinger, gennemgang af dokumenter og administrativ ansvarlighed. At opnå en bachelorgrad i kontrakt administration er en levedygtig måde at starte en karriere i dette erhverv. Arbejdsgivere ansætter kandidater, der er detaljerede orienterede og besidder højt udviklede færdigheder.
$config[code] not foundMeddelelse
En af de mest afgørende funktioner i kontraktadministrationen indebærer kommunikation. Succesfulde kandidater skal udmærke sig i dette område. Administratorer er ansvarlige for udarbejdelse af dokumenter, udarbejdelse af forslag og koordinering med alle parter, der er involveret i kontraktaftalen. Ofte bliver disse fagfolk opfordret til at kommunikere politik. Kontraktsfagfolk har et stort omfang af individer til at kommunikere med rutinemæssigt. Kunder, tværfunktionelle hold og leverandører alle sammen med disse fagfolk. Præsentationsfærdigheder er også vigtige for at udføre denne funktion.
Forhandling
Erfarne administratorer har forhandlinger, der kræver kyndige strategier. Kontrakter kan være meget komplekse. At komme til aftaler med aftaler indebærer færdighed. Forud for ophold i kontraktforhandlinger bruger en administrator tid til at analysere krav. Under negationsmødet skal disse fagfolk spørge efter hvad der er brug for og tage stilling til, hvorfor det skal gives. Dette kræver direkte kommunikation og en følelse af retfærdighed og ligeværdighed. Administratorer forhandler med takt og diplomati, men står fast på centrale punkter.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAnalytiske evner
At holde sig ajour med nye regler, der påvirker kontraktfunktionen, er også en del af jobbet. Administratorer skal analysere virksomhedspolitikker og love, der vedrører specifikke kontrakter. Gennemgang af kontrakter betyder at bruge tid til at forstå særlige bestemmelser, krav og betingelser for at sikre, at de overholder lovgivningen og følge de relevante procedurer. Administratorer skal være kloge i forretningspraksis, tage fat på økonomiske problemer og praktisere en god vurdering. Problemløsning er vigtigt. Personer med finjusterede analytiske færdigheder er hurtige til at komme med løsninger og anbefalinger.
Organisation
At håndtere komplekse dokumenter i et hurtigt tempo kræver organisatorisk evne. Sporing af ændringer og overvågning af kontrakterne i forskellige faser er en af de kerneopgaver, som kontraktadministratorer påtager sig. At holde sig organiseret og i kontrol med de mange detaljer tager fokus. Administratorer skal være aktive.
Ledelse
Arbejde med tværfunktionelle hold kræver ledelsesevne. Kontraktsprocessen involverer personer med forskellige stilarter og personligheder. Administratorer skal have stærke teamopbygningsfærdigheder. At vide, hvordan man løser problemer mellem holdmedlemmer og andet nøglepersonale, er en del af at være en respekteret leder. Effekten af indflydelse spiller en rolle i håndteringen af jævnaldrende og senior management. At styre forandring er også højt på listen over jobansvar. Kontraktsadministratorer placeret i en tilsynsrolle bruger tidspersonale og underordnede undervisere. De skal også udøve god dømmekraft ved at vælge nye medlemmer til holdet.
