Vi har alle de hårde dage på arbejdspladsen, hvor vi kan forsøge at tjekke ét emne ud af vores opgaveliste. Alt for ofte er det de tilsyneladende enkle arbejdsopgaver, der ender med at være den mest tidskrævende. Endeløse e-mailkæder, fildeling eller projektsamarbejde snafus, et firma eller en kundes website, der ikke indlæser … før vi ved det, har en lille opgave spist op hele vores eftermiddag.
$config[code] not foundProduktivitet er resultatet af intelligent planlægning. Det er en del organisation, del prioritering og - vigtigst af alt - eliminering af gentagne eller tidskrævende opgaver gennem hurtige, enkle og overkommelige løsninger. I år beslutter man for at eliminere unødvendig friktion fra daglige opgaver for at øge produktiviteten. Her er fire fælles produktivitetsfejl og fire enkle, overkommelige (eller gratis!) Løsninger.
Produktivitetsfejl: Team samarbejde og fildeling
Løsning: Slap
Har du nogensinde prøvet at dele en fil med en kollega, men har sendt en forældet version? Selv DropBox og Google docs er ikke immune fra lejlighedsvis fildeling snafu. Team produktivitet plummets, når dine kolleger ikke kan få adgang til dine seneste filændringer eller alles arbejde ud for den forkerte version. Fra Basecamp til Redbooth er der masser af gode projektledelses- og samarbejdsværktøjer til rådighed til lave omkostninger. En af mine nye favoritter er Slack. Slack bringer all holdkommunikation til ét sted med meddelelser i realtid, arkivering og søgning. Fildeling er sømløs i appen, som giver dig mulighed for at bruge tjenester som Google Drev, Dropbox eller Box til øjeblikkelig synkronisering og søgning.
Produktivitetsfejl: Brugerdefinerede PDF-filer
Løsning: Ice Cream PDF Split og Merge
Dette almindelige arbejdsproblem (tilpasse eller redigere PDF-filer) er den slags ting de fleste af os ikke tænker på, før det er væk fra en mindre ulempe for et presserende behov. Normalt kan PDF-filer ikke redigeres med den fulde version af Adobe Acrobat DC. Så når en forretningspartner sender dig en PDF med ekstra sider eller den forkerte ordre - og du skal hurtigt tilføje dette til din virksomheds eksisterende klientforslag, som skyldes COB - kan du ikke foretage ændringer uden at eje Adobes skrivebord eller månedlige abonnementservice. Der er en håndfuld af billige tredjeparts PDF-redaktører tilgængelige online, men Icecream PDF Split og Merge er hånd-down min favorit. Kombiner flere filer i én, slippe af med bestemte sider, del eksisterende filer, og rediger sidesekvens hurtigt med dette brugervenlige værktøj.
Produktivitetsfejl: For mange website-domæner, ingen centraliseret vært
Løsning: Konsolidere til en enkelt vært.
Ligesom at oprette brugerdefinerede PDF-filer, er det den slags produktivitetsproblem, de fleste af os tænker ikke på, før det er et stort problem. Brug af flere hosting sites kan blive temmelig dyrt, for ikke at nævne forvirrende, hvis et websted du administrerer er nede. Hvilken udbyder skal du ringe til? Konsolidér alle dine domæner i en enkelt centraliseret vært. Jeg har længe været fan af HostGator, takket være sin fremragende kundeservice og overkommelige managed WordPress hosting. For vores venner over dammen er UK Smart Hosting fremkommet som en favorit blandt folkemængderne, takket være sine kontrakter eller opsætningsgebyrer, 24/7 dedikeret support og ingen begrænsninger cPanel hosting.
Produktivitetsfejl: Tidssporingstidsporing
Løsning: Toggl
Når du jonglerer flere projekter om en eftermiddag, er prioritering af tid nøglen. Det er imidlertid alt for nemt at ende med at bruge timer på en lavere prioritetsklient og derefter ende med at skynde på de store ting. Derfor kan jeg godt lide Toggl til tidssporing og bedre håndtering af selvpålagte frister. Selvom du ikke behøver at spore betalbare timer, sporer du hvor meget tid du bruger på en bestemt klient, så du bedre kan forstå, hvor dine produktive timer går på en given dag. Takket være Toggls one-click-tidsporing, taber du aldrig et øjeblik med sporbar tid. Selvom du glemmer at tænde programmet, skal du blot indtaste dine timer efter det faktum. Plus, du kan nemt organisere ved hjælp af projekter eller tags og tilføje forskellige værdier til betalbare timer. For kunder, der kræver fakturerbare timer, er de gennemsigtige rapporter et stort plus.
Bundlinie
Produktivitet på arbejdspladsen handler om mere end bare at slukke for Facebook eller tage en email pause. Eliminere de små opgaver, der dræner din energi, kan frigøre utallige timer i din dag, for ikke at nævne bedre kundetilfredshed og teamproduktivitet.
Billede: IceCreamApps.com
3 kommentarer ▼
