Hvis du er ligesom mig, forbereder du mange PowerPoint-præsentationer. Jeg har lavet diaspræsentationer i næsten 20 år. På den tid har jeg lært et par ting om, hvordan man gør præsentationsglasene nyttige og stimulerende.
Jeg vil ikke sige, at mine dias er kunstværker - jeg ved, at de ikke er det. Og for det første årti af min forretningskarriere var de temmelig kedelige. De var næsten alle tekst! Men gennem årene har jeg lært et par ting om, hvordan man holder dem funktionelle, enkle, men visuelt stimulerende. Her er et par ting jeg har lært:
$config[code] not foundBrug et billede mindst hvert andet billede - Intet er mere kedeligt end en diaspræsentation bestående af et ubarmhjertigt hav af tekst! Billeder "åbner op" dine dias og tegner seeren. Billeder stimulerer vores højre hjerne (intuitiv / kreativ side), mens ord stimulerer vores venstre hjerne (analytisk side). Dermed giver du dine dias mere sanselig appel ved at inkludere et billede (eller diagram) på hvert dias - eller i det mindste på hvert andet dias.
Hold baggrundsbilleder dæmpet - Jeg foretrækker almindelige baggrunde på mine dias, fordi de er lettere at læse - enten hvid eller anden lysfarve. Som et spørgsmål om personlig præference foretrækker nogle mennesker et baggrundsbillede på dias, med tekst overlejret ovenpå. Men en baggrund der er for distraherende, vil konkurrere om opmærksomhed med teksten over det. Så bliver billedet simpelthen irriterende. For eksempel forestil dig at prøve at læse tekst overlejret oven på følgende billede:
Jeg bevidst tilbage i Veer vandmærket, så du kan se præcis, hvor svært læsningstekst kan være over det bedste af et detaljeret billede. Med alle detaljer og kontrast - ordet er svært at se, er det ikke? Forestil dig at prøve at læse kuglepunkt efter kuglepunkt oven på en baggrund som sådan.
Kontrast det med at starte med et dæmpet billede, måske en hvirvel eller tekstur uden meget kontrast. Derefter gør billedet gennemsigtigt, så det konkurrerer endnu mindre med teksten. Følgende er et eksempel på et dæmpet teksturbillede, du kan bruge til en baggrund, det ville ikke være næsten lige så distraherende at læse tekst over, som skruerne og boltebilledet ovenfor:
Brug et billede til at afbalancere en tekstblok ved siden af den - En simpel måde at tilføje billeder på er at indsætte et relevant billede enten til venstre eller højre for en kort blok af punktpunkter. Den generelle størrelse af teksten skal afbalanceres af billedet. Denne teknik er let for forretningsfolk at gøre, fordi det ikke kræver avancerede færdigheder med grafik, men det tilføjer visuel interesse hurtigt til dias. Det fungerer rigtig godt ved at bruge lagerfotografier. Awesome præsentationer har et simpelt eksempel på et billede, der bruges til at afbalancere en tekstblok.
Fedte, klare billeder er bedst - En præsentations dias ses normalt på afstand og hurtigt. Derfor er det ikke stedet for "travle" billeder eller billeder med fine detaljer. Hold dine billeder enkle og genkendelige på et øjeblik.
Brug relevante billeder - Nu skal det være indlysende: Hvis du bruger et fotografi eller et vektorbillede, vil du gerne have, at det er relevant for det, hvad diaset handler om. Jeg ser dog ofte billeder på dias, der tilsyneladende har lidt relation til emnet. Når du vælger billeder, skal du kigge efter et billedwebsted, der har god søgeordssøgning, og lader dig forfine din søgning på mange måder. I dag er der virkelig ingen undskyldning for ikke at identificere et billede af høj kvalitet, der er relevant for dias emne.
Brug et enkelt billede og få / ingen ord for påvirkning - Hvis du virkelig ønsker at køre dit punkt, skal du prøve at bruge et enkelt billede, der optager hele billedet, med få eller ingen ord. Med andre ord overfører du dit punkt visuelt, i stedet for at bruge tekst og kugler. Dette kan gøre et punkt kraftigt. Det er især magtfuldt, når et sådant lysbillede blandes ind med andre lysbilleder, der har kuglepunkter på dem - det er en god pause. For et billede, der dækker hele billedet, skal du gå til et medium eller stort billede og sørg for, at det er et vandret billede (ikke et vertikalt billede).
Selvfølgelig lærte jeg ikke alt dette alene. Her er tips om præsentationer fra to andre ressourcer, som du måske finder nyttige, som jeg har lært af:
Reglen 10/20/30 - Guy Kawasaki siger PowerPoint-præsentationer skal have 10 dias, vare i 20 minutter og være i 30-punkts skrifttype. Hans tips er beregnet til iværksættere, der søger investeringer fra venturekapitalister. Og mens jeg har mange PowerPoint-præsentationer, der er mere end 10 dias og varer længere end 20 minutter, finder jeg hans enkle regel nem at huske og en god generel vejledning. Hvis du fortolker hans regel at betyde (1), skal du holde antallet af dias begrænsede; (2) tillade 2 minutter at tale pr. Dias og (3) holde skrifttypen stor - du vil gøre dit publikum til en fordel.
1-Minute Billboard Test - Vivek Singh of Alt om præsentationer har en interessant test, hvor han beder dig om at tænke på dias som værende som billboards. Han har en selvtest på hans websted, hvor han beder dig om at forestille dig at du kigger på et tavle under kørslen, og du har præcis 4 sekunder til billedet til at give et indtryk - hvad skiller sig ud efter 4 sekunder? Mens der ikke er noget rigtigt eller fejlagtigt svar, ved at tage sin selvtest, indser du vigtigheden af at afklamre dine dias. Så når du vælger og præsenterer billeder og tekst på et dias, skal du holde det enkelt. "Optaget" dias behøver ikke at gælde.
16 Kommentarer ▼
