I takt med at erhvervslivet bliver mere teknologisk avanceret, tager færre og færre iværksættere tid til at skrive ting ud ved hjælp af hand-to-do-lister, påmindelser, kommunikation med teammedlemmer og kunder er alle blevet digitaliseret. Men nogle øverste direktører sværger stadig ved at skrive ting ned. Så det ser ud til, at denne tilsyneladende gamle skoleaktivitet stadig giver nogle fordele.
Mary Anne Hansan, formand for papir- og emballagekredsen, sagde i en mail til Small Business Trends: "Da små virksomhedsejere ofte bærer flere hatte inden for deres organisation, kan udfordringen være en af tidsstyring, og en langvarig liste kan være overvældende. Det er nemt at gå vild i øjeblikkelig tilfredshed med at få e-mails åbnet og sorteret, men det er ikke altid den bedste brug af en lederens tid. "
$config[code] not foundÅrsager til at skrive ting ned
Hansan forstår vigtigheden af håndskrevne noter og lister på både et personligt og fagligt niveau. Her er nogle af grundene til, at virksomhedsejere bør holde denne øvelse også.
Det gør dine meddelelser stående ud
Når det kommer til kommunikation med andre, kan skrivebeskeder gøre din besked mere tilbøjelige til at blive bemærket.
Hansan forklarer: "Hvornår blev du sidste gang du modtog håndskrevet korrespondance fra en forretningsforbindelse eller et familiemedlem? Tusindvis eller endda hundredvis af e-mails sværmer vores indbakke hver dag, men håndskrevne følelser forstyrrer automatisk vores dag. Vi stopper pludselig for at læse meddelelser, der ellers kunne være blevet overset. "
Det viser folk, du plejer
At skrive noter for hånd og levere dem til en person tager også betydeligt større indsats end at sende en tekst eller e-mail. Da din modtager sandsynligvis vil forstå det, kan den også kommunikere betydningen af denne kommunikation til dem og potentielt selv fremkalde en følelsesmæssig reaktion fra dem.
Hansan siger, "Håndskrift dem er en enkel måde at gå den ekstra mile og vise dig pleje. Håndskrevne taknotater eller andre typer viser at afsenderen tog sig tid til at "gøre ting rigtigt" - de gjorde en indsats - og det betyder mere for modtageren. "
Det forbedrer moral
Specielt når det kommer til dit team, kan sende eller give dem håndskrevne notater for at vise din forståelse for deres hårde arbejde, kommunikere denne stemning mere kraftfuldt end en elektronisk besked eller præstationsrevision. Og når dine holdmedlemmer ved, at du virkelig værdsætter deres bidrag, er de mere tilbøjelige til at være lykkelige og produktive på arbejdspladsen.
Det hjælper dig med at styrke relationer
Forhold - med dit team, dine partnere, dine kunder - er afgørende for at skabe grundlaget for en virksomhed. Så en form for kommunikation, der viser folk, hvor meget du sætter pris på dem, og hvor meget tid du er villig til at sætte ind i forholdet, kan være meget værdifuldt.
Hansan siger: "Ifølge Psykologi i dag kan taknotater hæve vores relationer styrke en allerede tæt tilknytning eller vende en bekendtskab til en ven (eller sige, dreje potentiel virksomhed til en almindelig kunde)."
Det hjælper dig med at huske vigtige elementer
Uanset om du skriver noget til en anden eller til dig selv, skriver du det med hånden også, kan dataene skille sig ud i dig selv. Handlingen med fysisk at skrive ting ned styrker din hjerne for at behandle ordene på en anden måde, end du ville ved blot at tale dem eller hurtigt skrive dem ind i en app eller enhed.
Det giver en synlig repræsentation
Når det kommer til at skrive ned lister eller aftaler i en kalender, giver den dig også et håndgribeligt element, som du kan se på og bruge til at behandle oplysningerne visuelt. Nogle gange at kunne se på oplysningerne kan hjælpe dig med at bemærke mønstre eller prioritere opgaven på en måde, der ville være vanskeligere, hvis du simpelthen beskæftiger dig med digital information.
Det giver dig mulighed for at planlægge
Ved at holde en papirplanlægger eller kalender kan du nemt tage noter eller opgaver i dage og uger frem i stedet for at fokusere primært på de nærmeste dage og uger fremover.
Hansan tilføjer: "Jeg holder en daglig planlægger på papir, så jeg kan organisere mine opgaver i to-do's for i dag og tildele opgaver til andre dage, så jeg kan planlægge videre. Det supplerer min online kalender, men giver mig mere detaljer og et bedre overblik over mit daglige ansvar. At organisere mine noter og aftaler på papir giver mig et billede af, hvordan jeg kan få mest muligt ud af min tid og bare gør mig mere produktiv. "
Det forbedrer kreativiteten
Handlingen med at skrive ting ned eller doodle i en notesbog eller planlægger giver dig også et kreativt udløb. Du kan sammensætte dit eget system til at tage notater, farvekodsoplysninger sammen med dit eget brugerdefinerede farveskema eller endda tilføje billeder eller andre typer af billeder sammen med de egentlige ord. For virksomhedsejere kan udøvelsen af de kreative muskler have så mange stærke fordele.
Det supplerer digitale lister eller kalendere
Du behøver ikke vælge den ene eller den anden, når det kommer til papir eller teknologi. Du kan oprette systemer til begge og bruge dem på de måder der passer bedst til dine behov. Desuden kan det være nyttigt at have mindst nogle af dine oplysninger offline, hvis der er et problem med den software eller enheder, du bruger til at administrere disse digitale aktiver.
Det hjælper dig med at få mere gjort
Samlet set er den største potentielle fordel ved at holde skriftlige lister forbedret produktivitet. Richard Branson er en succesfuld administrerende direktør, der kredser håndskrevne lister med sin evne til at blive mere færdig. Når du skriver ting ned, kan det tvinge dig til faktisk at fokusere på disse opgaver på en bestemt dag, da du ikke nemt kan kopiere og indsætte dem i en anden del af kalenderen. Så når noget er virkelig vigtigt, følg hans bly og skriv det ned, så du holder fast i din plan.
Foto via Shutterstock
7 kommentarer ▼
