Skoler modtager ofte finansiering fra regeringen og engagerer sig i adskillige transaktioner i løbet af et enkelt regnskabsår. Ud fra et forretningsmæssigt synspunkt skal en skole sikre, at disse penge fordeles hensigtsmæssigt, og at hver transaktion er nødvendig i overensstemmelse med uddannelsesinstitutionens mål og mål. Det er skolens revisors ansvar at spore en skoles økonomiske praksis og historie.
$config[code] not foundFakturaer
Hvis en skole fungerer korrekt, skal administratorer (fx skolens kasserer) holde fakturaer, der angiver skolens udgifter. Skolens revisor undersøger alle disse fakturaer og sørger for, at de er korrekte, da fakturaen skal svare til de tal, der er angivet i skolens regnskabsbogbog. Revisor sammenligner derefter også fakturaerne med de kontrakter, der vedrører fakturaerne, hvis det er relevant for at sikre, at skolen ikke overbetaler og ikke blev snydt.
Lønningsliste
En stor udgift til skolerne er kompensationen og ydelserne til medarbejderne. Skolens revisor kontrollerer lønregisteret for afvigelser i beløb til løn, medarbejderpræsentation, forsikring, sygeorlov og ferie. Skolerevisoren kan også have brug for at se på skolens skatteregister for medarbejdere, da skattereglerne påvirker det netto lønbeløb en medarbejder modtager fra skolen.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingRegnskabsoversigt
Skolerevisorer ser på alle transaktioner i skolens regnskaber, herunder penge, der kommer ind gennem donationer eller lokale, statslige eller føderale programmer. I det væsentlige behandler de disse optegnelser som en tjekbog og sørger for, at optegnelserne er afbalancerede. Under denne proces kan de afprøve de metoder, som skolens revisor eller kasserer har brugt i hele regnskabsåret. Når de gør det, gennemgår de balancen for at finde områder, hvor distriktet kunne spare penge.
Rapporter
Efter at skolens revisor har gennemgået og afbalanceret skolens regnskab, udarbejder han formelle rapporter både for skolebureauet og for staten. Han præsenterer disse rapporter som ønsket og fremsætter anbefalinger om, hvordan man forbedrer skolens finansielle status eller strømliner skolens regnskabsmetoder.
Råd
I løbet af regnskabsåret kan skolens revisor tjene distriktet som finansrådgiver. Hun kan svare på spørgsmål, som skolens revisor eller kasserer har eller leverer ressourcer, så distriktet kan opretholde nøjagtige regnskaber. Det er vigtigt, at revisor ikke er advokat Hvis skolen har juridiske spørgsmål vedrørende skolens økonomi, som revisoren ikke har et øjeblikkeligt svar på, kan revisor således henvise skolen til en advokat, der har specialiseret sig i finanslovgivning.
