Effektiv projektstyring er afgørende for succesen af enhver virksomhed. Du har brug for en ordentlig strategi på plads til at gennemføre og realisere dine ideer, visioner og mål. Du skal definere dine mål og tegne en detaljeret plan for at nå dem. I sin kerne hjælper projektstyring med at gøre det samme.
Selvom det ikke er noget, at projektstyring spiller en central rolle i virksomhedens succes, er mange organisationer stadig afhængige af enkeltbrugerbordsværktøjer.
$config[code] not foundEndnu værre er der virksomheder, der bruger papir, notater og hvide bestyrelser til at styre deres projekter. Dette skyldes for det meste, at mange virksomheder, især små og mellemstore virksomheder, er genert fra implementering af projektstyringsværktøjer på stedet, da de er dyre og kræver konstant support og vedligeholdelse. Men tingene begyndte at skifte, da cloud-baserede projektstyringsværktøjer kom ind på markedet.
Omkostningseffektivitet er den primære grund til, at flere og flere virksomheder nu vælger skybaserede projektstyringsløsninger. Desuden tilbyder den øjeblikkelig tilgængelighed, så virksomhederne kan centralisere deres projekter for hurtigere levering og bedre ydeevne.
Hvis du også leder efter en fleksibel skybaseret projektstyringsløsning til din virksomhed, har vi her håndplukket nogle af de mest effektive onlineværktøjer.
1. Nutcache
Et cloud-baseret samarbejdsprojektledelsesværktøj, Nutcache er hurtigt ved at blive populær i erhvervslivet. Dette projektstyringsværktøj leveres med integreret omkostningsstyring, fakturering og tidssporing. Faktisk har virksomheden for nylig opdateret deres tidsporingsfunktion, som nu giver mulighed for flere webtimere, sporer tid ved start / slutning af en opgave, forbedret displaygitter og øjeblikkeligt oversigt over projektets tidsrapport.
Men hvad gør Nutcache særligt og tiltrækkende for virksomheder, både store og små, er, at det giver dig mulighed for at strømline din forretningsproces. Hvis du leder efter et projektstyringsværktøj, der hjælper dig med at planlægge og organisere arbejdet, mens du sporer arbejdet hos dine teammedlemmer, er Nutcache den ideelle løsning.
Ved hjælp af dette værktøj kan du effektivt udvikle klientbaserede projekter, tildele opgaver til teammedlemmer og overblik over hver enkelt opgaves fremskridt, administrere dine deadlines, holde styr på dine ressourcer og budget, bestemme projektets omkostninger for at forberede præcis estimering og sammenligne projektets ydeevne. Endnu bedre, Nutcache tillader teams tildele opgaver baseret på deres foretrukne styringsmetoder.
Du kan bruge Nutcache til gratis at arbejde smartere. Derudover tilbyder den en PRO-version, der starter fra $ 14 / måned og en Enterprise-version, der koster $ 250 / måned. Det tillader også 30-dages gratis prøveperiode for begge betalte pakker.
2. ActiveCollab
ActiveCollab er en simpel, men kraftig projektstyringsløsning. Installer dette værktøj for sin enkelhed og brugervenlighed. Faktisk er det så enkelt, at du ikke engang skal stresse dig selv for at give træning til dit team for at bruge dette projektstyringsværktøj.
Med et utal af tilføjelser giver dette fleksible værktøj dig mulighed for at blive organiseret. ActiveCollab tilbyder funktioner som dokumenthåndtering, prioritet og opgavekontrol, tidssporing, fakturering og budgettering og e-mailbaseret kommunikation. Mens dette værktøj er intuitivt og giver fremragende support, skal de stadig arbejde på opgaveløsningerne. ActiveCollab bruger stadig tidslinjen og kolonnevisningerne til at give en opgaveoversigt frem for at bruge Gantt- eller Kanban-kortene.
Dette værktøj kører i skyen; Du kan dog også installere ActiveCollab på din egen server. For self-hosting, skal du betale et engangsgebyr på 499 USD. Derudover er der månedlige planer fra $ 25 / måned. ActiveCollab har også 30-dages gratis prøveudbud.
3. Pivotal Tracker
Pivotal Tracker, designet af Pivotal Labs, er specielt rettet mod web- og mobiludviklere. Dette er en fantastisk løsning til teams, der håndterer flere web / app-udviklingsprojekter. Pivotal Tracker kommer med funktioner som konstruktiv kommunikation via messaging mellem brugere, brænde diagrammer, brugerhistorier og projektbaserede opgaver. Det er ekstremt nemt at bruge dette værktøj, som afspejler sømløs status for et projekt.
Dette værktøj leveres også med et sæt feedback-værktøjer, der gør kommunikation og QA en jævn proces. Pivotal Tracker leveres også med en iOS-app og understøtter tværfunktionelle hold. Det er faktisk en fantastisk projektledelsesløsning til fleksibel softwareudvikling. Endnu bedre, giver Pivotal Tracker forskellige integrationer som Zendesk, JIRA og Bugzilla osv.
Pivotal Tracker tilbyder en gratis version begrænset til 3 brugere. Det er også gratis for non-profit, offentlige projekter og akademiske institutioner, selv om støtte typisk er langsom for ikke-betalende brugere. Der er to betalte pakker - Pro og Enterprise. Prissætning for Pro-planen ligger mellem $ 75 og $ 300 pr. Måned afhængigt af antallet af medarbejdere. Pivotal Tracker's Pro-plan er begrænset til 50 samarbejdspartnere; den tilbyder en virksomhedsplan, hvis du har mere end 50 samarbejdspartnere. Du kan endda installere dette værktøj på din egen private sky.
4. Projecturf
Projecturf er et skybaseret projektstyringsværktøj, der gør det muligt at administrere dine projekter, opgaver og mennesker problemfrit. Uanset om det er et stort eller lille projekt, skal du samarbejde med dine medarbejdere og klienter, tildele og administrere opgaver, dele filer og mere for en vellykket gennemførelse. Projecturf hjælper dig med at gøre det og meget mere.
Når du logger ind på dette projektstyringsværktøj, kan du oprette forskellige projekter og tilføje teammedlemmer for at give dem øjeblikkelig adgang. Derudover kan du oprette og administrere opgaver, have diskussioner i real-time, spore fremskridt, oprette begivenheder i kalenderen og uploade og dele dokumenter inden for et projekt. Du kan endda analysere projektdata med Projecturf, takket være dens dashboardaktivitetshistorik og rapporteringsfunktioner. Og den email-lignende samtale får dig til at føle sig helt hjemme.
Prissætningsskemaet for Projecturf er lige så interessant som dets funktioner; Det tilbyder ubegrænsede brugere og ubegrænset opbevaring. Du kan betale ud fra dit projektbeløb pr. Måned, lige fra $ 20 / måned til $ 100 / måned. Derudover er der en Enterprise-løsning, der leveres med gratis demo og prøvekonto.
Konklusion
Cloud-baserede projektstyringsværktøjer gør ikke blot arbejdet nemmere og mere organiseret, de hjælper dig også med at gøre tingene bedst muligt. Bedste endnu, de er overkommelige og nemme at vedligeholde, da der ikke er nogen installation på stedet. Hvis du leder efter nogle robuste og omkostningseffektive løsninger til dine projektstyringsbehov, kan du investere i nogle af disse værktøjer, der er nævnt her, for at forbedre dit teams vurdering, rapportering og kommunikationsevne.
Projektbillede via Shutterstock
5 kommentarer ▼
