En gymnasiesekretær er ofte en af de travleste folk i skolen. Hun arbejder tæt sammen med bygningsdirektøren og vicepræsidenterne og tjener lærernes behov. Studerende stole på hendes hjælp i hele skoledagen, og forældrene kalder hende hele dagen. Nogle videregående skolesekretærer arbejder 12-måneders tidsplaner, men andre skoleområder kræver, at de kun arbejder, når skolen er i gang eller når skolens medarbejdere arbejder.
$config[code] not foundUddannelse
Hvert skoledistrikt sætter sine egne uddannelsesmæssige krav til sin videregående skolesekretær. Hun behøver måske ikke en universitetsgrad, men skolen kræver ofte erhvervsklasser fra en erhvervsskole eller samfundskollegium for at give den uddannelse, sekretæren har brug for til at udføre sit arbejde. Klasser i office management og regnskab giver grundlæggende uddannelse til at udføre jobbet. Skoler kan også kræve, at skolens sekretærer har forudgående erfaring, der arbejder i et offentligt kontaktjob.
pligter
Gymnasiet sekretær tager notater af møder som anmodet af rektor og vice direktører. I nogle tilfælde tager hun og transkriberer diktering af disse møder. Hun er ansvarlig for at planlægge møder med rektor. En skole har massive mængder af korrespondance, rapporter og andre former for memoranda, som sekretæren genererer under ledelse af bygningsadministratorer. Derudover opretter hun korrespondance og rapporter for de forskellige faglige afdelinger. Planlægning og udskrivning af skolens håndbog er ofte tildelt skolens sekretær og hun har ansvaret for at oprette skolens nyhedsbrev under vejledning fra bygningschefen. Da hun opretter noget dokument fra sit kontor, skal hun passe på korrekturlæsning og observere ordentlig grammatik og formatering af projekter for at præsentere det bedst mulige billede for skolen. Gymnasiesekretæren indleder oplysninger i databasen for skolens deltagelse, karakterer og andre permanente poster, der kræves af statens uddannelsesinstitution. På større skoler kan sekretæren have yderligere personale til at hjælpe hende med disse opgaver; ellers udfører hun dem alle på daglig basis. I nogle tilfælde styrer gymnasiet sekretæren budgettet for hendes kontor og registrerer transaktioner. I løbet af dagen arbejder sekretæren med studerende for at hjælpe med at besvare eventuelle spørgsmål. Som studerende venter på at se rektor overvåger sekretæren dem. Hun svarer telefonen og leder opkald til den rette person.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSkills
Højskole sekretæren skal kunne multi-task, så hun kan holde de mange projekter, hun arbejder på dagligt organiseret. Hun skal være i stand til at afslutte sit arbejde rettidigt med minimalt tilsyn og hun bør forvente hyppige afbrydelser. Sekretæren har brug for grundlæggende matematiske færdigheder til at udføre sit arbejde, og gode kommunikationsevner, både mundtlige og skriftlige, er afgørende for jobbet. Computer færdigheder er nødvendige for at udføre jobbet, og sekretæren skal kunne drive andre kontormaskiner, såsom en kopimaskine.
Løn
Hvert skoleområde sætter sin egen løn og der er ingen nationale gennemsnit for gymnasier, Amerikanske Bureau of Labor Statistics rapporterer imidlertid, at alle sekretærer har opnået en gennemsnitsløn på 34.660 $ i 2010 eller 16,66 dollar pr. time. Lønningerne varierer afhængigt af erfaring og placering af skolen. For eksempel var den højeste løn, der tilbydes gymnasiale sekretærer, der arbejder i Wake County Public Schools i North Carolina, $ 39.282 i skoleåret 2012-13. Den højest betalte sekretær i Houston, Texas, skoleområdet tjente $ 51.969 for skoleåret 2011-12.
