Hvis der er en ting, kan vi aldrig få nok af, det er tid. I vores ungdom synes tiden at bevæge sig langsomt, med hvert år følelsen af en helt æra. Og som vi alder, føler vi os som eksponentielt og uden tilbageholdenhed.
Hver og en af os har præcis 168 timer om ugen til vores rådighed. Subtrahere de 56 timer, vi (forhåbentlig) ville bruge til at sove, og det giver os 112 timer. Hvordan vi bruger den tid og hvad vi gør eller ikke klarer med det, er helt op til os.
$config[code] not foundSå hvordan kan vi få mest ud af vores 112-timers budget? Hvordan kan vi styre denne endelige ressource for at opnå det højeste investeringsafkast? At tilbyde nogle ideer, her er nogle tid management tips fra tech industrien geeks.
Priit Kallas, grundlægger og strateg ved DreamGrow, vælger omhyggeligt hvad han fokuserer på med sin begrænsede tid:
"Jeg bruger en 1-2-3 metode. Jeg planlægger en virkelig vigtig ting i min dag, to andre større opgaver og 3 eller 4 mindre opgaver. Den vigtigste opgave får to 40 minutters slots, to større opgaver får 40 minutter hver, og de tre eller fire mindre opgaver deler to 40 minutters slots. Nøglen er at planlægge 1 time for hver 40 minutters tidslukning. Brug de resterende 20 minutter til opgave skift, aktiviteter med lav prioritet og afslappende. "
Kallas udleder også værdien af single-tasking. Multitasking kan være blevet normen i de senere år, men ikke uden betydelige omkostninger i produktiviteten. Det anslås, at multi-taskers oplever en 40% nedgang i produktiviteten, tager 50 procent længere for at udføre opgaver og udgør op til 50 procent flere fejl.
Daria Shualy, Markedsfører hos daPulse, understreger vigtigheden af at styre din tid, ikke dine opgaver:
- "Bestem først på fristen, og list derefter de opgaver, der passer ind i den tidsramme. Ikke omvendt, som er en liste over alle opgaverne, så prøv at vurdere, hvor længe det vil tage. Tænk over det, hvis du kun har to ledige timer, er det ret nemt at vurdere, hvad der passer ind i det tidsrum.
- Bryd det ned i mindre tidsenheder, ikke mindre opgaver. Her er et eksempel: Sæt deadline for to måneder væk, knæk det ned i uger, og find ud af hvad der passer ind i hver uge. Hvordan gør det en stor forskel? Det er faktisk lettere at vurdere, hvad du kan gøre om en uge, end hvor lang tid en bestemt opgave vil overtage en periode.
- Sæt meningsfulde inspektionspunkter for at se, om du skal overholde fristen. Hver uge er sådan et punkt. Fordi hvis du ikke vil gennemføre det, du planlagde i en uge, er det en klar indikation på, at du ikke vil lave den langsigtede frist.
- Skub aldrig deadline. Bare gør det ikke. Sådan styrer du tid i stedet for at administrere dig. Se nedenfor, hvad du skal gøre i stedet.
- Fokus, tryk hårdere, prioritere for at opfylde deadline. Den eneste måde at altid overholde deadlines er at aldrig skubbe dem. Hold fokus, lad alt det, der ikke hjælper dig med at nå deadline drop. "
Der er fire ting, der skiller sig ud med disse eksperter:
- Hver af dem sætter prioriteter. De ser på, hvad de skal gøre og bestemmer, hvad den vigtigste del af et projekt er. Alt for mange gange undlader vi at prioritere vores opgaver korrekt, bare hoppe ind og forsøge at tackle, hvad der sker for at komme sammen først. Næste gang, i stedet for at tackle projektet straks, sæt dig ned og tænk på den mest effektive måde at bedst udføre opgaven og kortlægge den.
- Når både Kallas og Shualy har fastlagt deres prioriteringer på en given dag, er de ubarmhjertige med fastsættelsen af frister, samt at give sig selv en begrænset tid til at nå opgaven. Shualy går endda så langt, at han ikke tillader noget for at få hende til at skubbe en deadline tilbage. Det er noget seriøst beslutsomhed.
- Shualy understreger behovet for at nedbryde større klumper af tid til mindre stykker og bruge dem som punkter til at inspicere de fremskridt, hun laver for at se, om hun er på rette spor og hvilke justeringer hun måske skal gøre. Dette er et andet område, hvor vi undertiden savner båden. Vi kan blive så optaget af opgaven, at vi ikke klarer at træde tilbage og vurdere, hvor meget fremskridt vi laver, og hvis der skal foretages justeringer.
- Kallas indeholder tid i sin tidsplan for task-switching, lav prioritet opgaver og afslappende. Uanset hvor organiseret eller effektiv vi måtte være, har vores sind tid til at skifte fra en opgave til en anden. Vi har også brug for tid til at slappe af og få vores ånde, især når vi er involveret i en høj stress opgave. Indstilling af et par minutter til at gøre netop det, der er spredt i vores perioder med produktivitet, kan gøre en stor forskel for at holde os mentalt skarpe for opgaverne nede ad vejen.
Hver af os må kun have 112 timer om ugen til vores rådighed. For dem der effektivt bruger det, vil disse 112 timer være en ressource, der vil betale uendelige udbytte.
Optaget Driver Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
