Microsoft Word Add-ons til at transformere din virksomhed

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Word behandling software er så allestedsnærværende i disse dage, at det er nemt at overse et af de mest kraftfulde værktøjer i din lille virksomhed arsenal, Microsoft Word Add-Ons. Word-tilføjelsesprogrammer eller apps, som de for nylig er begyndt at blive kaldt, gør en daglig applikation til en ægte schweizisk hærkniv, der tager dit arbejde til et helt nyt niveau, samtidig med at du sparer både tid og kræfter.

Microsoft lister over 150 apps til Word, så vi besluttede at dykke ind for at opdage de bedste til at starte med. Under hver liste har vi inkluderet prisen på tilføjelsen (hvis nogen) samt den kompatible Microsoft Word-version (er), hvis den er forskellig fra Word 2013 eller senere.

$config[code] not found

En hurtig note om kompatibilitet: De fleste af de tilføjelsesprogrammer, der er angivet nedenfor, kræver Microsoft Word 2013 eller senere. Det lader til, at add-on-udvikling og support til ældre versioner af Word forsvinder, så snart Microsoft frigiver deres seneste opgradering. Hvad angår Mac-brugere, synes markedet, samt interessen for at udvikle Mac Word-tilføjelsesprogrammer, at være små, og der er derfor ikke nogen Mac-kompatible tilføjelsesprogrammer.

Microsoft Word Add-Ons: Workflow og Process Management

Nativity Translations

Hvis du har brug for at oversætte dine dokumenter til andre sprog, gør det muligt at ordne det arbejde, som behovet opstår, med Nativity Translations Translations Word app. Fra anmodning til oversættervalg og betaling sker alt i selve dokumentet, en ægte tidsbesparende.

Pris: $ 0 for appen, men du betaler for hver oversættelse

TextMaster

Hvis du vil gå ud over oversættelse til kopiering, eller hvis du kun er interesseret i kopiering, kan du bruge TextMaster til at indsende en anmodning om et bud lige fra Word. Bortset fra tilføjelsen af ​​kopieringsredigering tilbyder TextMaster også prioriteret bestilling, hvis du er i rush og eksperter i bestemte kategorier.

Pris: $ 0 for appen, men du betaler for hvert oversættelses- og / eller kopieringsjob

DocuSign for Word

Med DocuSign for Word kan du underskrive eller sende dokumenter, der skal underskrives, f.eks. Kontrakter, uden at have forladt Microsoft Word. Når du er sendt, kan du spore processen på et centralt sted.

Pris: $ 0 til appen, dog skal du betale for et DocuSign abonnement

Datapolis CollaborationApp

Hvis du har tendens til at videregive dine Word-dokumenter til revision og godkendelse, er Datapolis CollaborationApp tilføjelsen til dig. Et workflow-værktøj, CollaborationApp har en Word-proces, der er oprettet for dig at bruge, der indeholder muligheder som: anmodning om kommentar, anmodning om godkendelse og opgaveopgave.

Uanset hvordan du deler dokumentet (via e-mail, fileserver, Google Drev osv.), Synkroniseres eventuelle kommentarer, godkendelser eller afvisninger, der er angivet, og ændringer, automatisk til hver anden kopi af dokumentet, hvilket sikrer, at alle har den mest up- til-dato version praktisk.

Pris: $ 0 til appen, og du skal oprette en gratis CollaborationApp-konto

Microsoft Word-tilføjelsesprogrammer: Opslag og forskning

Søg på nettet

Den super-handy Search the Web-add-on giver dig mulighed for at gøre netop det: Søg Google og se resultaterne inden for Word. Du kan også søge i Google efter billeder.

Pris: $ 0 for appen

Wikipedia

Hvis du kan lide at se ting op på Wikipedia, så vil du kunne lide Wikipedia-appen. Som du sandsynligvis overvejede, giver Wikipedia-appen dig mulighed for at søge Wikipedia og se resultaterne direkte i dine Word-dokumenter. Du kan også bruge Words definitionsfunktion til at se Wikipedia-definitioner.

Pris: $ 0 for appen

Kontekstuelle for Word

Contextual for Word faktureres som en "content discovery app", og det er bare hvad det gør, efter at have analyseret enten et fremhævet udvalg af tekst eller hele dokumentet. Når analysen er færdig, vises både tekst og billeder, der begge kan indsættes i dit dokument eller blot bruges som baggrundsforskning til din skrivning.

Pris: $ 2,49 for appen

Rhymes.net

Rhyming er en fantastisk måde at fange opmærksomhed på både din skrivning og reklame. Men hvis du ikke er en stor digter, og du ved det, vil installation af Rhymes.net Word-tilføjelsen hjælpe. Indtast blot det ord, du forsøger at matche, og værktøjet vil returnere en stor liste over ord, der rimer. Det bliver ikke lettere end dette.

Pris: $ 0 for appen

Microsoft Word Add-ons: Skrivestil og grammatik

Pro skrivehjælp

Grundlæggende et alt-i-et-værktøj til forbedring af din skrivning, vil Pro Writing Aid-tilføjelsen til Word tage din tekst til et nyt niveau. Her er et udsnit af hvad der er inkluderet i denne robuste app:

  1. Overbrugte ordrapport
  2. Sætning og afsnit Længde rapporter
  3. Grammatik rapport
  4. Skrivestilstandsrapport - påpeger Passive verb, Skjulte verb, Overbrug adverb og Gentagelse af sætning starter
  5. Clichés Rapport
  6. Gentagne ord og sætninger
  7. Eloquence Report
  8. Overgangsrapport
  9. Corporate Wording Report - viser, hvordan du forenkler din tekst
  10. Vagt og abstrakt ordrapport
  11. Konsistensrapport - analyserer stavning, bindestreg, kapitalisering og meget mere

Pris: spænder fra $ 35 for et år til $ 120 for brug af levetiden

Kompatibel med: Microsoft Word 2007, 2010 og 2013

Forkortelsesliste

Hvis du bruger mange akronymer, vil du elske Forkortelsesliste-tilføjelsen. Denne app scanner dit dokument for at finde forkortelser og de definitioner, du har brugt til dem. Derefter vises en tabel med forkortelser med deres definitioner såvel som en liste over udefinerede. Endelig kontrollerer den, om du brugte en forkortelse, før den blev defineret, eller hvis definitionen gentages.

Pris: $ 0 for appen

AP Stylebook

The Associated Press (AP) stilbog er nyhedsbranchens bibel. Hvis du planlægger at skrive endnu en pressemeddelelse til din virksomhed, skal du tjekke AP Stylebook-appen. App'en giver dig mulighed for at få adgang til vejledningen, stille spørgsmål fra redaktørerne og etablere en række personlige indstillinger for at forblive AP-kompatibel.

Pris: $ 0 for appen, men du skal betale $ 26 årligt for at abonnere på Stylebook Online

Irregardless (Sic)

Hvis du ikke skriver en pressemeddelelse og gerne vil skrive stilforslag, så tjek den Irregardless app. Denne Word add-on vandhaner i den crowdsourced stylebook hostet på http://irregardless.ly, og giver tip til at forbedre din skrivning.

Pris: $ 0 for appen

Content Beautifier Application

En enkel Word-tilføjelse udfører Content Beautifier-applikation bulkhandlinger på din valgte tekst. Operationer omfatter at konvertere al tekst til store bogstaver, konvertere alt til små bogstaver, indstille alle indledende bogstaver til hovedstæder, indstille alle første bogstaver til små bogstaver og mere.

Pris: $ 0 for appen

Microsoft Word-tilføjelsesprogrammer: Billeder og kort

Lucidchart og Gliffy Diagrams

Både Lucidchart og Gliffy Diagrams tilbyder Word-tilføjelser, der gør det nemt at importere diagrammer, grafer, wireframes osv. Til Word ved hjælp af en enkel in-app interface. Dette sparer dig for meget at skære, indsætte og importere manuelt.

Pris: $ 0 for begge apps, men både Lucidchart og Gliffy kræver betalt konti

Sind-O-Mapper

Mind maps er en god måde at brainstorme og præsentere oplysninger tydeligt. Installation af Mind-O-Mapper-tilføjelsen giver dig mulighed for at oprette tankekort i Microsoft Word. Funktionen kan føje til anvendeligheden af ​​dine dokumenter.

Pris: $ 0 for appen

PicHit.Me

Et billede er tusind ord værd, og PicHit.Me-appen giver dig adgang til tusindvis af fotos, der skal bruges i dine dokumenter. Tilføj i evnen til at anmode om billeder, og det er svært at forestille sig, hvordan nogen nogensinde har boet uden denne Word add-on.

Pris: $ 0 for appen og $ 0 for tjenesten, men hvis du ikke ønsker nogen annoncer, bedre opløsninger og ingen 24 timers forsinkelse, før dine fotoanmodninger bliver leveret, er prisen $ 9 per måned

Mine Facebook-billeder

Den praktiske My Facebook Photos add-on giver dig mulighed for at se og importere dine Facebook-fotos lige fra Word. Det er alt det gør, men hvad en nyttig og tidsbesparende funktion.

Pris: $ 0 for appen

IMG Effector

Spice up dine dokumenter med IMG Effector add-on. Denne app giver dig mulighed for at ændre dine billeder ved hjælp af mere end 15 effekter for at ændre deres måde. Når du er færdig, kan du indsætte billederne lige ind i dit dokument.

Pris: $ 0 for appen

Kort til Office

Smerten ved at tilføje Google Maps til dine Word-dokumenter er en ting fra fortiden med Maps for Office-appen. App'en giver dig mulighed for at vælge mellem et udvalg af korttyper, herunder vejkort, terræn, hybrid eller satellitvisning.Du kan inkludere en "Kortmarkør" for at fremhæve en adresse i det genererede kort. Derudover er der mulighed for at skala det genererede kort til to gange dets størrelse til højere opløsninger.

Pris: $ 3.49 for appen

Pro Word Cloud

Den endelige app i denne kategori, Pro Word Cloud-tilføjelsen, kommer faktisk sammen med den tidligere nævnte Pro Writing Aid-app. En ordsky er en fantastisk måde at kommunikere temaet eller indholdet af et dokument på, plus det føjer bare til det sjove.

Pris: Se prisfastsættelse for den tidligere Pro Writing Aid-app.

Microsoft Word Add-Ons: Skabeloner

Vertex42 Template Gallery

Når du opretter et dokument, starter en skabelon en realtidsbeskytter. Vertex42 Template Gallery-tilføjelsen til Word giver dette jump-start ved at give dig adgang til over 150 gratis skabeloner, der skal bruges.

Pris: $ 0 for appen

Microsoft Word-tilføjelsesprogrammer: Hjælpeprogrammer

Valg Diff Værktøj

Hvis du nogensinde har været nødt til at sammenligne to separate valg af tekst, ved du, hvor kedelig den opgave kan være. Applikationen Selection Diff Tool automatiserer hele processen ved at scanne de to valg og angive forskellene for at gennemgå.

Pris: $ 4,99 for appen

Link Checker til Microsoft Word

Broken links er bane fra enhver online marketingmedarbejder. Nu kan du bekæmpe dette irriterende problem ved hjælp af Link Checker til Microsoft Word-tilføjelse.

Pris: $ 9,95 til appen

Font Finder

Har du nogensinde fundet dig selv at trække håret ud, mens du leder efter lige den rigtige skrifttype? Med Font Finder-tilføjelsen blev det lettere at finde den perfekte skrifttype. Denne app kategoriserer skrifttyper, der er installeret på din enhed, giver dig mulighed for at gennemse store kategorier eller søge efter bestemte typer skrifttyper.

Du kan også forhåndsvise og sammenligne skrifttyper let og klikke på en skrifttype for at ændre stilen med markeret tekst i dit dokument. Endelig giver Font Finder dig også mulighed for at holde styr på dine yndlings skrifttyper og gruppere dem sammen for nem adgang.

Pris: $ 0 for appen

Lorem Ipsum Generator

Når du har brug for fyldstoftekst til et dokument, vil appen Lorem Ipsum Generator forenkle opgaven. Vær advaret dog. Dette er ikke den samme gamle "Lorem Ipsum" -tekst. Tilføjelsen bruger http://baconipsum.com, og det betyder, at ordene alle vil være kødetorienterede. Oink!

Pris: $ 0 for appen

Dagens ord

Vores sidste tilføjelse til Microsoft Word er Appens Word-app. Udøve din hjerne mens du øger dit ordforråd - det er en win-win.

Pris: $ 0 for appen

De rigtige Word-tilføjelser øger kvaliteten af ​​dine dokumenter dramatisk. Og de kan også forenkle din arbejdsgang. Denne liste over tilføjelsesprogrammer skal starte dig på vej til en bedre og mere effektiv Word-oplevelse.

Billede: Small Business Trends

Mere i: Content Marketing, Microsoft 5 Kommentarer ▼