Med en utrolig 269 mia. E-mails sendt hver dag rundt om i verden, står det til grund, e-mails er en vital form for kommunikation til små virksomheder. E-mail signaturer er en vigtig del af en lille virksomheds identitet, der hjælper med at skabe konsistens og professionalisme.
Email Signature Best Practices
Hvis du vil forbedre, hvad der sandsynligvis vil være en af dine mest fremherskende former for erhvervskommunikation, skal du kigge på følgende 15 bedste e-mail signatur praksis.
$config[code] not foundHar en Email Signature Practice på plads
Først og fremmest bør du have en e-mail signatur praksis på plads. Som Ivana Taylor, småbedriftsmarkedsføringsekspert, onlineforlag, indflydende og udgiver af DIYMarketers.com, fortalte Small Business Trends:
"Den vigtigste email signatur praksis er at have en. Jeg er overrasket over, hvor mange mennesker der ikke har nogen e-mail signatur.
Gør det klart, hvem du er
Det lyder måske indlysende, men din e-mail-underskrift skal indeholde dit navn og din position i virksomheden, så modtagere ved præcis, hvem du er.
Medtag oplysninger om, hvordan folk kan nå dig
Emails giver den perfekte mulighed for at give modtagere dine kontaktoplysninger. Som Ivana Taylor råder:
"Hver e-mail-underskrift skal mindst have dit navn, din fysiske adresse, det bedste nummer, der skal nå dig, din email-adresse samt en skype-adresse (til internationale folk)."
Inkluder links til sociale mediekanaler
Opmuntre dine emailmodtagere til at finde og følge dig på sociale medier ved at inkludere links til dine sociale mediekanaler på din e-mail-underskrift.
Gør din e-mail-signaturer mobilvenlig
Vidste du, at 50% af alle e-mails sendes fra mobilenheder?
Som vækstpost anbefaler leverandører af innovative e-mail-signaturprogrammer, snarere end at sende e-mails, der indeholder uprofessionelle "sendte fra mine mobile" meddelelser, sende e-mails, der "stadig indeholder dit professionelt designede email-brevpapir og klikbare marketingmeddelelser", uanset hvor du er.
Medtag et headshot på din e-mail-underskrift
Forbedre professionaliteten af dine e-mails yderligere ved at inkludere et headshot, så folk ved, hvad du ser ud. Ifølge Ivana Taylor betyder dette en række grunde.
"Hvis du aldrig har mødt nogen, og du endelig vil mødes på en konference - billedet er en stor hjælp. Men her er et andet tip - brug SAME headshot-billedet til ALLE dine profiler, herunder din e-mail-underskrift, fordi det gør det nemt for folk at bekræfte, at John Smith, der skriver e-mailen, er den samme John Smith på LinkedIn for eksempel. Hvis du har et populært navn, er det afgørende, at du giver folk så mange oplysninger, som du kan, så de kan oprette forbindelse til dig og ikke en anden. "
Opret et klart design
Tradewinds e-mail signaturer, der er lange og besværlige, kan forvirre og sætte modtagere væk. Formålet med at skabe et rent, klart og ensartet design. Som Chamaileon, eksperter i e-mail signatur design, anbefaler:
"Din email signatur design bør ikke være for lang. Indsæt ikke mere end 7 linjer. Del ikke for mange detaljer om dig selv. Det er ikke din biografi. Det er overflødigt at sige, at du heller ikke skal indeholde personlige oplysninger. "
Tilføj et link til din blog eller hjemmeside
Email signaturer er en fantastisk mulighed for at promovere din blog eller hjemmeside, så sørg for at inkludere et link til dem.
Giv links til udvalgte produkter
Ivana Taylor anbefaler også at bruge e-mail-signaturer til at tilføje links til udvalgte produkter.
Funktion Links til casestudier
Sophia Bernazzani, forfatter og redaktør af HubSpot Service blog anbefaler at forbinde til casestudier i en e-mail signatur.
"Hvis du taler til potentielle kunder, hvad er det bedre end at dele historier om succesrige?"
Tilføj links til en automatiseret mødeplanlægger
Ivana Taylor siger, at små virksomheder bør tænke på at tilføje et link til en automatiseret mødeplanlægger, "så folk kan planlægge møde med dig."
Inkluder gratis værktøjer på dine e-mail signaturer
Hvis din lille virksomhed har et gratis værktøj, skal du hjælpe med at involvere modtagere og skabe større interesse for din virksomhed og dets tjenester eller produkter ved at inkludere et link til dit gratis værktøj på din e-mail-underskrift.
Har en professionel log af
"Med stor kærlighed" ville ikke se for professionel i en forretnings email. Selvom der ikke er nogen rigtig eller forkert, er det en god ide at have en professionel e-mail tilmeldt praksis i hele virksomheden, f.eks. "Venlig hilsen" eller "med venlig hilsen."
Hold e-mail-signaturer konsistente og på brand
De e-mails, du sender, er en repræsentation af din virksomhed og dit mærke. Gør dem genkendelige ved at bruge den samme branding, der identificerer din virksomhed, såsom farve, skrifttype og logo.
Som Lisa East, Senior Account Manager hos Autoweb Design og Marketing og Sales Consultant på The Thinking Cap, rådgiver:
"Hold det på brand, sørg for at du holder dig til din farvepalet."
Gennemgå alle de platforme, du bruger, og sørg for, at du har en underskrift
Reiterating Growth Track's anbefalinger for at sikre, at din e-mail-underskrift er mobilvenlig, anbefaler Ivana Taylor at gennemgå alle de platforme, du bruger, og sørg for at du har en underskrift.
"Din e-mail-underskrift er værdifuld markedsføring af fast ejendom - så sørg for at bruge den til sit fulde potentiale," sagde marketingeksperten.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
