Det var kendt at beskæftige administrative 4,8 millioner arbejdstagere i 2008, ifølge Bureau of Labor Statistics. Medarbejdere i denne arbejdsgruppe løber og støtter de daglige kontoropgaver under forskellige niveauer af tilsyn og tager ofte ansvaret og opgaverne ud, som tidligere blev gennemført af ledende medarbejdere. Administrative stillinger kræver en bred vifte af færdigheder og viden, der giver mange arbejdstagere mulighed for at begynde på indgangspositioner og få fremskridt, herunder tilsyns- og ledelsesrolle.
$config[code] not foundPrimære pligter
Personer, der beskæftiger sig med administrative kontorstillinger, er ansvarlige for at foretage, rette eller besvare telefonsamtaler; administrere og gennemgå forskellige kontorfiler og -registre Håndtering af korrespondance inklusive indtastning og distribution af mails (manuel og e-mails begge); og styring og brug af kontormaskiner som kopimaskiner, faxer og scannere sammen med computere til at udføre dataindtastningsopgaver. Andre opgaver omfatter arrangering af møder, aftaler og rejseplaner, forvaltning af små penge, oprettelse af præsentation og rapporter og koordinering af arbejdsstrøm. Specifikke jobopgaver afhænger dog af individets erfaring og betegnelse på arbejdspladsen.
Færdigheder og uddannelsesmæssige krav
Administrative kontorstillinger og stillinger kræver, at folk i dette felt har fremragende numeriske, interpersonelle og skriftlige kommunikationsevner. Omfattende viden om relevant tekstbehandling og anden computersoftware som regneark, desktop publishing og projektstyring er også påkrævet. High school kandidater med grundlæggende office færdigheder er passende for entry-level holdninger, mens en college grad er påkrævet for at hjælpe top management fagfolk som administrerende direktører og administrerende direktører.
Formel træning i computere kan være nødvendig for nogle administrative kontorstillinger. Andre talenter som organisatoriske og problemløsende evner sammen med kendskabet til nye kontorteknologier kvalificerer normalt en person til at arbejde i en administrativ klientisk rolle.
Løn og beskæftigelsesformer
Der er behov for administrative stillinger i forskellige skoler, hospitaler, offentlige myndigheder og endda corporate, medicinske eller juridiske kontorer, hvor de kan arbejde som deltidsansatte eller fuldtidsansatte. Lønninger for personer i administrative kontorstillinger varierer fra $ 35.000 til $ 65.000 om året og afhænger af typen af administrativ kontorstilling samt mange års erfaring. Nogle typer af administrative kontorstillinger er administrative assistenter, ydelsesbureauer, personalassistenter og juridiske sekretærer.
Betydning
Organisationer stole på talenterne af administrative kontorfolk til at håndtere papirarbejde, kunder / kunder og planlægning. Mange administrative kontorarbejdere fungerer som assistenter til højere klassificerede fagfolk og holder op med kommende møder og rejsearrangementer. Folk der arbejder på dette område er mere end sandsynligt en af de første fagfolk en klient vil mødes, når de besøger et firma og kan anerkendes i roller som receptionister og sekretærer.
Beskæftigelsesudsigter
Ifølge Bureau of Labor and Statistics forventes administrative kontorstillinger at vokse hurtigere end den gennemsnitlige position. Beskæftigelsesmuligheder vil være større for fagfolk, der har stor viden om computerprogrammering, da mange virksomheder bliver papirløse organisationer. Administrative stillinger inden for de medicinske og juridiske områder vil fortsat være i større efterspørgsel end almindelige kontorstillinger på grund af jobets specialiserede karakter.
