Her er et tip til at skrive en forretningsbog, en e-bog, en lang rapport eller en hvidbog. Brug et diasdæk som din disposition.
Nogle mennesker, der skriver bøger gør det som om jeg gør det. Jeg tænker stadig på ordens orden, strukturen, selvom jeg skriver udkastet. Dette kan virke uorganiseret, men det har arbejdet for mig gennem en række bøger og mange år.
Jeg tweak som jeg går.
Med den bog, jeg arbejder på nu, er det endnu værre. Min plan-som-du-go-bog skal ske tidligt i næste måned. Så jeg er ret dybt ind i det, som du måske forestiller dig.
$config[code] not foundSom jeg skriver det, har jeg lagt ud dele af det på min blog. Jeg har lavet interviews om det. Og jeg gør præsentationer på det.
Som jeg gør, ændres bogen. Jeg omfordeler kortene. Jeg kan ikke hjælpe det. Omskrivning og omlægning er en del af at opretholde interesse for at skrive.
Bare i dag indså jeg, hvor meget jeg bruger et præsentations slide show som kortdæksel og som book reshuffler. Så meget, så jeg besluttede at holde pause kort for at gøre det til et praktisk tip for dig.
Sådan bruges en sliddeck til at skrive en forretningsbog
Den skriveteknik, jeg skal beskrive, er virkelig meget enkel.
Brug et dias i stedet for en omrids. Ethvert præsentationsprogram som PowerPoint vil gøre. I mit tilfælde, meget som jeg elsker min nye Apple-computer, er jeg stadig primært på Windows med PowerPoint.
Et diasdæk som disposition er en teknik, der er velegnet til at skrive en forretningsbog eller anden non-fiction-bog. Typisk er kapitler arrangeret af forskellige emner. Så det gør det muligt at flytte et emne rundt her og der.
Ovenstående er udsigten til den bog, jeg skriver, som vist i et præsentationsdæk.
Selvfølgelig indser jeg, som jeg skriver dette, at du ikke kan gøre meget ud af, at frimærkesvisningen af en bog i gang.
Men du får en følelse af det overordnede billede. Hvad der sker er, at jeg har næsten alle de forskellige segmenter af bogen bundet til billeder. Billederne er dias.
Hvert billede, du ser i diasbilledet, betyder et emne for mig. Et emne er normalt et væsentligt stykke af en af de 30 kapitler (eller så) i bogen.
Min diskussion om elevtalet er for eksempel en del af bogen. Afsnittet er stort set skrevet, da jeg skriver dette, så meget, så jeg bogførte det meste som en 5-delt serie på min hovedblog.
Men jeg fortsætter med at ændre hvor jeg vil sætte dette emne i bogen. I går var det i hjertet af planafsnittet, hvor jeg taler om den centrale strategi for positionering og differentiering. I dag flyttede jeg det til "adresser det efter behov" sektionen.
Det var det, der blev bedt om dette indlæg. I dag besluttede jeg at det skulle ses senere i bogen. Jeg slår det i, hvor jeg forsøger at gøre opmærksom på, at en forretningsplan er en kerne ting, som du derefter kan bruge til at oprette en elevator tale, en investor pitch præsentation eller et formelt plan dokument. Eller du kan bruge en virksomhed til ingen af ovenstående - brug bare den til at styre din virksomhed.
Jeg tvivler på, at jeg er den eneste, der omsætter indhold, da bogen kommer tættere på færdiggørelsen.
Nogle forfattere vil sige, at det er vanvittigt. De siger, at du skal sætte oversigten og følge den igennem, indtil det komplette første udkast er færdigt. Det gør jeg ikke. Hvis du deler min tilgang, så vil du sikkert have den måde, det virker på.
Jeg har to grunde til at bruge diasbilledet.
- For det første fordi det er lettere. Jeg trækker et stykke fra et sted til et andet ved hjælp af dias sorteringsvisningen i PowerPoint. Jeg kan trække den tilbage, hvis jeg vil have det. Og jeg kan også trække en samling stykker, hvis jeg vil.
- For det andet fordi jeg arbejder på min præsentation på samme tid. Jeg er i New York i morgen. Så giver jeg en workshop til SCORE i Eugene, Oregon i næste uge. Så jeg bruger denne præsentation, mens jeg holder den konceptuelt knyttet til bogen.
Hvorfor en Slide Deck I stedet for Standard Outline?
Den eneste ting jeg savner er evnen til at hænge dias i en oversigt over titel, med et hierarki indbygget. Aldus Persuasion, som var konge i diasshow-software, før PowerPoint overtog, plejede at lade mig indskyde nogle dias under en sektionstitelholder. Det ville give mig en visuel noget som en standard outliner, som et alternativ til diasvisningen.
PowerPoints overbliksvisning, dog (se skærmbillede ovenfor) holder dias fladt, alle på samme niveau. Indtryk en gruppe dias gør dem til kugler.
For eksempel i oversigtsvisningen ovenover vil jeg gerne lave dias 14-16 undergrupper af dias 13 ved at indrykke dem. Men det kan jeg ikke. PowerPoint gør dem til kugler på skærm 13, og sletter dem i det væsentlige. (I det mindste giver det mig en advarsel, før den gør det, så jeg kan genoverveje.)
Jeg savner den kombinerede effekt af kortdækket - kaldet dias sorteringsvisning - for nogle ting og en mere kraftfuld oversigt for andre. Hvis du kender en PowerPoint produktchef, bedes du sende linket til ham eller ham. Lad os få det til softwaren.
Jeg fortsætter med at tænke måske Keynote på Mac'en vil gøre det, men jeg har ikke haft tid til at udforske endnu. Min nyeste Mac er stadig næppe en måned gammel.
I mellemtiden er dette stadig så nyttigt for forfattere, der planlægger at skrive en forretningsbog, at jeg ville dele det. Og hvis det er absurd indlysende, undskyld.
Billedkredit: Forfatteren
9 kommentarer ▼
