Efterhånden som arbejdsmarkedet forbedres, er joboptionerne for arbejdstagere stigende, og dermed er medarbejderomsætningen. Ifølge Bureau of Labor Statistics er den amerikanske arbejdstager gennemsnitlig beskæftigelse 4,6 år. For en tusindårig arbejdstager født mellem 1977 og 1992 kommer wanderlusten endnu hurtigere. Millennials flytter i gennemsnit på hvert 3,2 år.
Medarbejderomsætning er en tendens, der ikke viser tegn på at stoppe, hvilket gør det stadig vigtigere for arbejdsgiverne at tilbyde deres medarbejdere konkurrencedygtige lønninger og fordele. For dem, der hopper skib, er det afgørende for arbejdsgiverne at sikre, at de tager de korrekte skridt til at håndtere medarbejderafgang.
$config[code] not foundAt skifte job er en lang proces for både medarbejdere og arbejdsgivere, hvorfor det er afgørende for virksomhederne at have en formel proces på plads. Uanset om medarbejderne forlader ufrivilligt eller af egen vilje, skal HR-ledere nøje følge afgangsprocedurer med medarbejderafgang. Der er fem trin, du bør overveje, når du og dine medarbejdere deler måder.
5 skridt til succesfuldt at styre medarbejderafganger
1. Afslut Interviews
Som en arbejdsgiver hører fordelene ved udgangssamtaler for dig en realistisk udfald af, hvad arbejdere tænker på din virksomhed, ledelse og værten af andre ting, der kommer med et job.
Da afgangspersonale er mere tilbøjelige til at være åbne og ærlige om eventuelle problemer, de måtte have med organisationen, kan du tage deres feedback og anvende det som nødvendigt fremadrettet.
Brug afgangsinterviews til at samle vigtige oplysninger om, hvorvidt lønninger og fordele er op til konkurrenter, samt at forbedre kultur, processer, ledelses- og udviklingsprogrammer.
2. Tidspunkt for endelig betalingstjek
De fleste stater har en tidslinje for, hvornår arbejdsgiverne skal udstede endelige lønsedler til afrejsende medarbejdere. Overtrædelse af disse regler kan føre til bøder, straffe og rentebetalinger.
Sørg for at du er opmærksom på loven i din stat. FindLaw er en hjemmeside for små virksomhedsejere med en liste over de endelige lønseddelkrav pr. Stat.
3. Hvad er inkluderet i endelig betalingstjek
Hver stat har sin egen lov om, hvad der skal indgå i de endelige lønsedler. Selvom du måske er opmærksom på krav til arbejdstimer og potentiel fratrædelsesgodtgørelse, skal du sørge for, at du ved din stats politik om at kompensere for ubrugt syge eller ferie tid.
4. Sygeforsikringsydelser
Når en medarbejder omfattet af en virksomheds sundhedsplan forlader at tage et andet arbejde, er han eller hun beskyttet af sundhedsforsikringsportabiliteten og ansvarlighedsloven. Hvis der findes ny gruppesygeforsikringsdækning, enten ved arbejdstagerens nye job eller gennem hans eller hendes ægtefælles arbejdsgiverplan, skal afrejeren anmode om tilmelding i den nye plan inden for 30 dage.
For at sikre, at de eksisterende betingelser er omfattet af den nye plan, er arbejdstagerens tidligere arbejdsgiver forpligtet til at fremlægge et certifikat, der dokumenterer tidligere løbende dækning.
COBRA
Arbejdstagere, der er afskediget, afskediget eller pensioneret fra virksomheder med 20 eller flere ansatte, og som deltog i deres arbejdsgivernes sundhedsplaner, kan kvalificere sig til fortsat dækning i henhold til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Arbejdsgiverne skal give disse afrejsende arbejdstagere skriftlig meddelelse om deres rettigheder under COBRA, og arbejdstagerne har 60 dage fra opsigelsesdatoen, eller datoen dækningen sluttede, alt efter hvad der senere kommer til at tilmelde sig COBRA-dækningen. COBRA dækning forbliver i kraft i 18 måneder eller længere i nogle tilfælde.
Frivillige fordele
Nogle arbejdsgivere giver arbejdstagerne mulighed for at tilmelde sig frivillige sundhedsydelser i tillæg til større sygeforsikringsplaner. Disse frivillige ydelser varierer fra virksomhed til virksomhed og kan omfatte handicapforsikring, langtidsplejeforsikring, ulykkes- og hospitalsindkomstforsikring, kræft eller specificeret sygdomsforsikring og meget mere. Når man møder med spændende arbejdere, bør arbejdsgiverne diskutere deres tilmelding i disse planer. I nogle tilfælde ophører dækningen, når ansættelsen slutter. I andre tilfælde kan dækningen være bærbar og forblive på plads, så længe arbejderen fortsætter med at betale de forsikringspræmier.
5. Pensionsydelser
Selv om du måske tilbyder alle dine medarbejdere en slags pensionsydelser, vil alle have brug for forskellige oplysninger ved afrejse. Et årtusind vil have brug for forskellige detaljer end sige, en Boomer, som er et par år væk fra pensionering.
Du bør give afrejsende arbejdstagere kopier af deres pensumplaner, sammenfattende beskrivelser, samt individuelle gevinster. Forklar, om hvornår og hvordan ydelser kan indsamles, enten i pensionsalderen eller i en fastbetaling, samt om ydelser kan rulles over til en IRA eller til en ny arbejdsgiverplan.
Ifølge 2013-rapporten fra Aflac WorkForces vil 48 procent af arbejderne sandsynligvis søge efter et nyt job i de næste 12 måneder. Selvom fastholdelse bør forblive højt prioriteret for alle arbejdsgivere, bør virksomheder altid have en plan for professionel håndtering af medarbejderafganger og forberede sig på at diskutere disse emner med dem.
Det er i bedste for både din virksomhed og dine arbejdere at undgå løse ender og sikre, at alle er på samme side.
Medarbejder forlader foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
