Tilbagekalde, ophæve eller trække et jobtilbud - i hvert fald du sætter det, det er ikke gode nyheder. Tilbagekaldelse af et jobtilbud betyder at du må lade et jobkandidat vide, at det tilbud, du oprindeligt har foretaget, siden er blevet trukket tilbage. Med hensyn til de sværeste menneskelige ressourcer er dette nok en tæt anden til at afslutte en medarbejder. Hvis kandidaten var begejstret og taknemmelig for jobtilbudet, vil det være endnu sværere at formidle de dårlige nyheder. Nøglen skal være på forhånd, professionel og empatisk.
$config[code] not foundGennemgå grundene til, at du skal tilbagekalde jobtilbudet og indsamle oplysninger, der understøtter det. Hvis du f.eks. Opdagede, at kandidaten ikke lykkedes at passere baggrundskontrollen eller lægemiddelundersøgelsen, skal du få adgang til resultaterne for at sikre, at du har den korrekte identitet, f.eks. Hendes nøjagtige fødselsdato og socialsikringsnummer. Dobbeltkig efter baggrundsresultaterne samt lægemiddelskærmen for mulig fejlinformation.
Bestem, om jobtilbudet afslag var baseret på virksomhedens økonomi. Hvis ja, genkalder afdelingens løn og fordele oplysninger. Bestem, om der er en måde at stadig bringe personen ombord, selv om du skal tilbagekalde det oprindelige jobtilbud og vilkår. Hvis du absolut har brug for nogen i den rolle, skal du lege med scenarier som en fleksibel arbejdsordning eller deltidsarbejde. Hvis du også skal tilbagekalde jobtilbudet, fordi din virksomhed ikke har godkendelse til at påtage sig en anden fuldtidsansat lige nu, skal du udarbejde alternativer som en forsinket startdato.
Kontakt kandidaten og spørg om han har et par minutter til at diskutere jobtilbudet. Forlad ikke denne slags nyheder i en voicemail eller en email. At give kandidaten nyheden personligt er at foretrække, hvis du ophæver et tilbud til en intern kandidat. For en ekstern kandidat er det dog muligt at gøre dette via telefon, fordi det sparer kandidatens rejsetid samt ydmygelsen for at få sådanne dårlige nyheder i et ansigt til ansigt møde.
Udtryk din skuffelse og beklager, at virksomheden ikke kan ære sit jobtilbud på nuværende tidspunkt. Hvis jobbet vil være tilgængeligt i fremtiden, lad hende vide, hvornår man skal søge efter udstationering. Komplimenter kandidaten for hendes kvalifikationer og forsikre hende om, at beslutningen om at tilbagekalde tilbudet ikke var baseret på, om hun var egnet til jobbet, men ikke gå overbord. Vær direkte og ligetil, men empatisk.
Fortæl kandidaten om, at du og andre i organisationen ser frem til at opbygge et samarbejdsforhold, men at timingen er forkert, baseret på virksomhedens økonomiske status eller forretningsbehov. Foreslå alternativer som deltidsbeskæftigelse, hvis sådanne planer passer ind i virksomhedens budget og strategi. Spørg ikke ansøgeren om et øjeblikkeligt svar på de alternative valg. Giv ham en dag eller to beslutte.
Undskyld kandidaten for den tid, hun brugte til at ansøge og interviewe for jobbet. Fortæl hende, det var en fornøjelse at kende hende. Bed hende om at overvåge dine stillinger til fremtidige stillinger og ønsker hende godt i hendes fremtidige bestræbelser.
Tip
Hvis du ikke kan tilbyde kandidaten jobbet, men har stor tillid til sine færdigheder, tilbyder han at komme i kontakt med personer i dit faglige netværk, som måske søger kandidater med sit færdighedssæt.
Advarsel
Hvis du tilbagekalder jobtilbudet baseret på resultaterne af en baggrundskontrol, skal du give kandidaten en "ugyldig aktionsmeddelelse". Dette giver ham mulighed for at adressere omstridte oplysninger med det firma, der leverede oplysningerne, såsom kreditbureauer, retshåndhævende myndigheder og kreditorer.
Hvis jobtilbudet kommer i form af en skriftlig ansættelsesaftale, skal du kontakte din advokat og gennemgå aftalen om tilbagekaldelsesprocedurer eller processen til opsigelse af aftalen. Du ønsker at undgå en retssag fra kandidaten.
