Enhver organisation, der har mange medlemmer på tværs af et bredt område, uanset om det er en klub, nonprofit, business eller lokal regering, kan drage nytte af at offentliggøre et nyhedsbrev for at holde kommunikationslinjerne åbne mellem medlemmerne. Mange mennesker kan bidrage til et nyhedsbrev, men hvert nyhedsbrev har brug for en redaktør for at sikre, at publikationen kommer ud regelmæssigt. På blot få sider i længden, nogle gange kun en side, nyhedsbrevet er en miniaturiseret version af en avis. Men det betyder, at nyhedsredaktører har et større samlet antal pligter.
$config[code] not foundLav kontaktpersoner
Nyhedsredaktører skal vide, hvilke historier der er derude, ved at udvikle og opretholde kontakter i hele deres dækningsområde. Hvis en organisation er stor nok til at ansætte en fuldtidsredaktør, vil den person være i stand til at afsætte det meste af deres tid til at gøre disse kontakter. Det vigtigste værktøj, som en redaktør kan bruge, er en omfattende og stadigt voksende liste over telefonnumre af vigtige og relevante personer.
Tildel og skriv historier
Hvis nyhedsbrevet er lille nok, vil redaktører skrive alle historierne. Ellers overlever redaktører opgaver til forfattere. Tre typer indhold vises typisk i nyhedsbreve: pressemeddelelser, nyhedsartikler og kolonner. Så længe redaktøren holder en åben kommunikationslinje til pressemeddelelser, skal de komme uopfordret. Nyhedsartikler bliver aktivt udråbt af redaktører, enten ved at distribuere opgaver til forfattere eller opmuntre dem til at sætte deres egne ideer. Kolonner er tildelt af redaktøren.
Sidelayout
Det indsamlede indhold skal kompileres af redaktøren på siden. Et lille enkeltids nyhedsbrev kan smides sammen i Microsoft Word. Et professionelt nyhedsbrev vil blive oprettet i Adobe InDesign. Redaktøren er ansvarlig for at skabe et sammenhængende og tiltalende format til præsentation af information.
Udskrivning og distribution
Når et nyhedsbrev er skrevet, er editorens endelige job at distribuere det til læsere. De mindste publikationer kan udskrives fra en kontorprinter. Et traditionelt trykt nyhedsbrev udskrives på en kopi butik og distribueres via mailen. En mere økonomisk mulighed er at gemme nyhedsbrevet som pdf-fil og distribuere det elektronisk via en e-mail-liste. Det er editorens ansvar at opretholde en aktuel liste over læsere.
