14 ting at overveje, før du ansætter en deltidsansat revisor

"Jeg tænker på at ansætte en deltidsperson til at styre økonomien. Hvad skal jeg gøre for at sikre, at dette er en succesfuld mulighed for mit firma? "

Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:

1. Tillid, men bekræft

"For det første ikke ansætte nogen baseret på deres omkostninger. Dette er dine penge, du snakker om. Hvis nogen oplader betydeligt mindre end alle andre, er der en grund til hvorfor. For det andet skal du ansætte nogen for at verificere første partiets arbejde. Intet holder en konsulent ærlig som peer review. "~ Lane Campbell, juni

2. Sørg for, at deres magt har begrænsninger

"Den person, der foretager dine bogføringsposter, må ikke have mulighed for at skrive checks eller bruge penge. De mennesker, der har lov til at bruge penge, kan ikke ændre deres købsopgørelser i dit regnskabssystem. Hvis du nogensinde har oprettet en struktur, hvor en person kan dække deres pendler- eller negle-salonudgifter, har du en opskrift på katastrofe. Fristelsen er bare for høj til de fleste mennesker. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC

3. Test deres Digital Savvy

"Før jeg fandt min nuværende økonomidirektør, arbejdede jeg med en pengeforvalter, der ønskede at gøre ting på" old school "måde og bare ikke forstod online værktøjer og teknologi, som jeg plejede at automatisere bogholderi og finansielle opgaver. Ved at ansætte en ny person til rollen prøvede jeg teknisk kyndig og fortrolighed med onlineværktøjer og -systemer, og jeg endte med nogen, der var perfekt til vores forretning. "~ Natalie MacNeil, hun tager på verden

4. Vurder dine behov

"Hvis dine månedlige udgifter er mindre end $ 10.000, skal du holde dine faste omkostninger lave og ansætte en professionel bogholder. Hvis du har mere end 10 ansatte og nogle indtægter eller ekstern kapital, er det tilrådeligt at løbe i en erfaren CPA, som vil fungere som deltidscontroller. Hvis du er en højvækstopstart og har brug for en strategisk finansiel rådgiver, der går ud over slutningen af ​​måneden, skal du søge efter en deltidsansvarlig CFO. "~ Vishal Shah, NoPaperForms

5. Par software og industri viden

"At ansætte en deltidsperson til at styre økonomi er måske ikke den bedste idé, da kontraktgiver sandsynligvis får dig til bedre og skalerbart talent. Hvis du er indstillet på dette, skal du kigge efter nogen, der kender softwareplatformen, som du har. Det kan være et stort problem. Industri viden er stor, men ikke i de fleste tilfælde super vigtig. Endelig tjek alle deres referencer. "~ Josh Sprague, Orange Mud

6. Opsæt en regelmæssig plan for at checke ind

"Når du begynder at arbejde med en deltidsfinans person til din virksomhed, skal du sørge for, at du opretter en regelmæssig kadence for at checke ind. Det er vigtigt at organisere din økonomi løbende for at undgå at blive tilbagekaldt under krusetider til rapportering, skatter eller fundraising. Bi-ugentlige eller månedlige fungerer bedst, alt efter hvor meget arbejde du outsourcer. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.

7. Vær op foran med deres ansvar

"Hvis du ansætter nogen på deltid, skal der være en klar jobbeskrivelse og opgaver at udføre. Det er vigtigt for dem at have en bestemt rolle, så de ikke strækkes for tynde. Desuden oprette og holde sig til en regelmæssig check in tidsplan. Du skal være i vide om, hvad der sker med dine bøger. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club og Beyond

8. Gør ikke forretninger med slægtninge

"Hold dig væk fra at ansætte ikke-finansielle familiemedlemmer. Mange mennesker ser til deres familie for at hjælpe med økonomi, fordi de tror, ​​at de vil spare penge, og at de kan stole på familiemedlemmer. Men at have unøjagtige bøger eller ikke at oprette og opretholde budgetter, staver problemer. Lej den mest talentfulde person, du kan finde ud af, hvem der har den erfaring og know-how du har brug for. "~ Marjorie Adams, Fourlane

9. Partner op med en ekspert

"Hvis du arbejder med en deltidsarbejde, skal du sørge for, at de arbejder tæt sammen med en finansiel rådgiver, forretningskonsulent eller CPA, som kan rådgive dem om den bedste måde at organisere din økonomi på. Lad en ekspert guide din deltidsansatte for at sikre, at din økonomi bliver maksimeret og ordentligt organiseret. Det er nemt at skabe kaos med økonomi uden ordentlig vejledning. Involver en ekspert! "~ Marcela DeVivo, National Debt Relief

10. Kommuniker klart

"Når du ansætter nogen til at arbejde med dig på din virksomhed, skal du have åbne og klare kommunikationslinjer. Det omfatter at lade dem vide præcis, hvad du har brug for og kræver, samt hvad deres ansvar er fra starten. Jo tidligere du kan etablere stor kommunikation, jo hurtigere vil du være i stand til at opbygge tillid og have et godt samarbejde. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC

11. Skim ikke

"Denne person styrer et af de vigtigste aspekter af din virksomhed. Betal dem, hvad de er værd. Hvis du får et tilbud fra en potentiel leje, der virker for lav, er det normalt et tegn på uerfarenhed og kan - i nogle tilfælde - være en indikator for kompetence. Skim ikke! Tilbring det ekstra du har brug for at ansætte en ekspert og overlade ikke din økonomi til noget mindre. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker

12. Sørg for, at de forstår din branche

"Hvis du leder efter virkelig værdifuld finansiel støtte, skal du sørge for at kandidaten forstår din branche og forretningsmodel. Tøv ikke med at spørge dem, hvad de synes om din branche og din specifikke forretningsmodel. Hvis de ikke kan fortælle dig noget, som du ikke ved allerede (specifik skattekode, finansieringsmuligheder), er det et gul flag. "~ Fan Bi, Blank Label

13. Planlægning foran

"Vær specifik på pligter. Hvad håndterer du som grundlægger / ejer, og hvad skal de håndtere? Sørg for, at de er klar over, hvilke rapporter de har adgang til, hvem de kan videregive fortrolige oplysninger til, hvad der forventes hvad angår løn, passiver, betalinger, godkendelser, indskud, prognoser og andre specifikke opgaver. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

14. Kend din virksomhed

"Det er vigtigt, at du kender din virksomhed, når det kommer til pengestrømme, udgifter, markedskræfter mv. Opbyg et dashboard med opgaver, som du gerne vil have, at din ressourcestyrke eller kontraktfirma skal give dig månedligt bortset fra det sædvanlige projektleverancer. Personligt ombord på den person / kontraherende virksomhed og del udfordringerne og dine bekymringer. Vær på samme side for værktøjer, politikker, proces og forventninger. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.

Revisor Foto via Shutterstock